Explicația metodelor de plată

Atunci când înregistrați o plată a chirieiPrevizualizare indisponibilă, selectați Metoda de plată pentru a documenta exact modul în care banii au fost transferați fizic.

Cele cinci metode disponibile

1. Numerar

Chiriașul v-a înmânat fizic bancnote sau monede.

Bune practici: Când acceptați numerar, scrieți imediat o notă de chitanțăPrevizualizare indisponibilă în înregistrarea plății (de exemplu, "Am primit 1.200 $ numerar personal la Unitatea 4B, numărați în fața chiriașului"). Numerarul este cea mai greu de dovedit metodă în cazul unui litigiu.

2. Cec

Chiriașul a furnizat un cec personal, un cec bancar sau un ordin de plată.

Bune practici: Înregistrați numărul cecului în câmpul Note (de exemplu, "Cec #4521, First National Bank"). Dacă cecul este refuzat la plată, veți avea numărul de referință exact pentru ca banca dumneavoastră să poată investiga.

3. Transfer bancar

Chiriașul a trimis banii electronic prin ACH, transfer bancar sau depunere directă.

Bune practici: Înregistrați numărul de confirmare a tranzacției în câmpul Note. Aceasta este cea mai trasabilă metodă și cea mai ușor de dovedit în cazul unui litigiu.

4. Online

Chiriașul a plătit printr-un serviciu de plată digital terț (Venmo, Zelle, PayPal, CashApp etc.).

Bune practici: Faceți o captură de ecran a confirmării plății din aplicație și notați ID-ul tranzacției. Multe aplicații de plată online au procese slabe de soluționare a litigiilor, așa că păstrarea propriilor înregistrări în Landager reprezintă o asigurare critică.

5. Altele

Orice metodă de plată care nu se încadrează în categoriile de mai sus (de exemplu, aranjamente de troc, criptomonede sau plată printr-un intermediar de administrare a proprietății).

Bune practici: Folosiți întotdeauna câmpul Note pentru a explica exact ce înseamnă "Altele" pentru această tranzacție specifică.

De ce contează monitorizarea metodei

În timp, câmpul Metodă de plată vă permite să analizați tiparele de comportament financiar ale chiriașilor dumneavoastră. Dacă un chiriaș de încredere care plătea întotdeauna prin Transfer bancar trece brusc la Numerar, acest lucru ar putea semnala o schimbare în situația sa financiară care merită monitorizată.

Datele despre metodă apar, de asemenea, în rapoartele exportatePrevizualizare indisponibilă, oferind contabilului dumneavoastră o imagine completă a surselor de venit.