Metode de plată explicate
O detaliere a celor cinci opțiuni de metodă de plată din Landager: numerar, cec, transfer bancar, online și altele.
Când înregistrați o plată a chiriei, selectați Metoda de plată pentru a documenta exact modul în care banii s-au schimbat fizic.
Cele cinci metode disponibile
1. Numerar
Chiriașul ți-a înmânat fizic monedă sau monede de hârtie.
Cea mai bună practică: atunci când acceptați numerar, scrieți imediat o notă de chitanță în înregistrarea plăților (de exemplu, „Am primit 1.200 USD în numerar personal la Unitatea 4B, numărat în fața chiriașului”). Cash este cea mai dificilă metodă de dovedit într-o dispută.
2. Verificați
Chiriașul a furnizat un cec personal, un cec de casierie sau un mandat de plată.
Cele mai bune practici: Înregistrați numărul cecului în câmpul Note (de exemplu, „Cec #4521, First National Bank”). Dacă cecul respinge, veți avea numărul de referință exact pe care banca dumneavoastră să-l poată investiga.
3. Transfer bancar
Chiriașul a trimis bani electronic prin ACH, transfer bancar sau depunere directă.
Cele mai bune practici: Înregistrați numărul de confirmare a tranzacției în câmpul Note. Aceasta este metoda cea mai trasabilă și cea mai ușor de dovedit într-o dispută.
4. Online
Chiriașul a plătit printr-un serviciu de plată digitală terță parte (Venmo, Zelle, PayPal, CashApp etc.).
Cele mai bune practici: Captură de ecran a confirmării plății din aplicație și notează ID-ul tranzacției. Multe aplicații de plată online au procese slabe de soluționare a litigiilor, așa că a avea propriile înregistrări în Landager este o asigurare esențială.
5. Altele
Orice metodă de plată care nu se încadrează în categoriile de mai sus (de exemplu, aranjamente de barter, criptomonedă sau plată printr-un intermediar de gestionare a proprietății).
Cele mai bune practici: utilizați întotdeauna câmpul Note pentru a explica exact ce înseamnă „Altul” pentru această tranzacție specifică.
De ce contează urmărirea metodei
De-a lungul timpului, câmpul Metodă de plată vă permite să analizați modelele de comportament financiar ale chiriașilor dvs. Dacă un chiriaș de încredere care a plătit întotdeauna prin transfer bancar trece brusc la numerar, ar putea semnala o schimbare a situației financiare care merită monitorizată.
Datele metodei apar și în rapoartele exportate, oferind CPA-ului dvs. o imagine completă a surselor dvs. de venit.
Ready to simplify your rental business?
Join thousands of independent landlords who have streamlined their business with Landager.
Related Reading
Cum să înregistrați o plată a chiriei
Ghid pas cu pas pentru înregistrarea unei plăți manuale a chiriei în Landager. Aflați cum să legați plățile la contracte de leasing, să stabiliți sume și să urmăriți metodele de plată.
Sfaturi pentru reducerea întârzierii plăților chiriei
Strategii practice pentru încurajarea plăților la timp a chiriei folosind instrumentele încorporate Landager și obiceiurile inteligente de comunicare.