Cum să vizualizați o chitanță de plată
Accesarea și revizuirea vizualizării detaliate a chitanței pentru orice plată înregistrată, în scopul verificării, imprimării sau comunicării cu chiriașul.
După ce o plată este înregistrată, Landager generează o vizualizare detaliată a chitanței care compilează toate datele tranzacției într-un format clar și ușor de citit.
Cum să accesați o chitanță
- Navigați la pagina Plăți.
- Localizați plata specifică în tabel (folosiți căutarea sau filtrele pentru a o găsi).
- Faceți clic pe rândul plății pentru a deschide Vizualizarea detaliată a plății.
Alternativ, puteți accesa chitanța din profilul unui chiriaș:
- Deschideți Vizualizarea detaliată a chiriașului.
- Comutați la fila Plăți.
- Faceți clic pe înregistrarea plății specifice.
Ce arată chitanța
Vizualizarea chitanței compilează fiecare punct de date asociat tranzacției:
- Numele chiriașului și Proprietatea & Unitatea asociată
- Referința contractului de închiriere
- Suma totală datorată vs. Suma plătită
- Data scadenței vs. Data plății
- Metoda de plată (Numerar, Cec, Transfer bancar, etc.)
- Starea plății (Plătit, Parțial, Întârziat, etc.)
- Taxe detaliate (Chirie de bază, Penalități de întârziere, defalcare taxe de întreținere)
- Note (orice context adăugat în timpul înregistrării)
Cele mai bune utilizări pentru vizualizarea chitanței
1. Verificare rapidă
Înainte de o întâlnire cu un chiriaș, accesați cea mai recentă chitanță de plată a acestuia pentru a confirma suma exactă primită și metoda utilizată.
2. Soluționarea disputelor
Dacă un chiriaș susține că a plătit 1.200 $, dar dumneavoastră ați înregistrat doar 1.000 $, chitanța este dovada dumneavoastră definitivă. Partajați-o (prin funcția Partajare chitanță) pentru a încheia dezbaterea instantaneu.
3. Imprimarea pentru dosare fizice
Utilizați funcția de imprimare a browserului (Ctrl+P) în vizualizarea chitanței pentru a genera o copie fizică pe hârtie pentru dosarul dumneavoastră, dacă păstrați evidențe duble, digitale și fizice.
Integritatea chitanței
[!IMPORTANT] Chitanțele sunt generate dinamic din datele de plată live. Dacă editați o înregistrare de plată ulterior, chitanța se va actualiza pentru a reflecta datele corectate. Valorile originale nu sunt păstrate în vizualizarea chitanței în sine—acestea sunt urmărite în Jurnalele de activitate.
Sunteți gata să vă simplificați afacerea de închiriere?
Alăturați-vă miilor de proprietari independenți care și-au optimizat afacerile cu Landager.
Lectură aferentă
Cum să înregistrați o plată a chiriei
Ghid pas cu pas pentru înregistrarea manuală a unei plăți a chiriei în Landager. Aflați cum să actualizați facturile generate automat și să urmăriți metodele de plată.
Cum să trimiți o chitanță de plată unui chiriaș
Folosește funcția de partajare a chitanțelor din Landager pentru a trimite o confirmare de plată profesională chiriașului tău prin e-mail sau link descărcabil.