Продление договора аренды (действующего и истекшего)

Когда у хорошего арендатора заканчивается срок контракта, вы хотите подписать его еще на год. Landager предлагает вам два различных способа выполнения этого продления в системе, в зависимости от того, изменились ли условия контракта. ⟦М1⟧ ⟦М2⟧ ⟦М3⟧

Способ 1: бесшовное расширение (рекомендуется)

⟦М4⟧ Используйте это в следующих случаях: Арендатор продлевает договор на новый срок, а основные условия (включая сумму арендной платы) остаются прежними. ⟦М5⟧ Вместо того, чтобы загромождать базу данных двумя почти идентичными записями об аренде, просто проследите по существующей:

1. Перейдите к списку Аренда и откройте текущую аренду с истекающим сроком действия.
2. Нажмите "Изменить".
3. Продлите Дата окончания еще на 12 месяцев (или оставьте это поле пустым для помесячного соглашения).
4. Загрузите только что подписанное дополнение к продлению PDF-файла в раздел Документы договора аренды.
5. Нажмите «Сохранить изменения».

При продлении Даты окончания система никогда не меняет Статус аренды на «Истекло». Аренда остается активной, и финансовые показатели вашей информационной панели не прерываются.

⟦М10⟧

Метод 2: Новый контракт (требуется для повышения арендной платы)

⟦М11⟧ Используйте это, когда: Арендатор продлевает срок аренды, но вы повышаете арендную плату, меняете участников договора аренды (например, добавляете соседа по комнате) или существенно меняете условия. ⟦М12⟧ Поскольку Landager использует законное поле «Арендная плата за аренду» для расчета вашего исторического и будущего ожидаемого дохода, вы не должны перезаписывать прошлогоднюю сумму арендной платы, если она изменилась в этом году. ⟦М13⟧ Если Сара платила 1000 долларов весь прошлый год, но вы редактируете ее действующую аренду до 1100 долларов за продление, вы принудительно переписываете ее историческую бухгалтерскую книгу. Система внезапно подумает, что в прошлом году она должна была заплатить 1100 долларов, уничтожив ваши точные налоговые данные. ⟦М14⟧ Правильный порядок действий при продлении повышения арендной платы: ⟦М15⟧

1. Дождитесь, пока текущий договор аренды Сары на сумму 1000 долларов США естественным образом достигнет даты окончания, чтобы он изменился на Истекший. Это навсегда зафиксирует ее финансовую историю на уровне 1000 долларов.
2. Перейдите на страницу «Аренда» и нажмите ** «Новая аренда»**.
3. Создайте новый контракт для Сары в том же отделе.
4. Установите новую Дата начала, чтобы она начиналась на следующий день после истечения срока ее старого договора аренды.
5. Установите для нового параметра Сумма аренды значение «1100 долларов США».
6. Сохраните новый договор аренды. ⟦М16⟧ ⟦М17⟧ ⟦М18⟧ Теперь у Сары есть полный исторический документальный след в ее Профиле арендатора: один истекший договор аренды, подтверждающий, что она задолжала 1000 долларов в прошлом году, и один новый активный договор аренды, подтверждающий, что в этом году она задолжала 1100 долларов. ⟦М19⟧