Продление договора аренды (активного и истекшего)

Когда у отличного арендатора заканчивается срок действия договора, вы хотите продлить его еще на год. Landager предлагает два различных способа обработки такого продления в системе, в зависимости от того, изменились ли условия контракта.

Способ 1: Бесшовное продление (рекомендуется)

Используйте этот способ, если: арендатор продлевает договор на новый срок, а основные условия (включая размер арендной платы) остаются прежними.

Вместо того чтобы загромождать базу данных двумя почти идентичными записями об аренде, просто внесите изменения в существующую:

1. Перейдите в список LeasesПредпросмотр недоступен и откройте текущий истекающий договор аренды.
2. Нажмите "Edit" (Редактировать).
3. Продлите End Date (Дату окончания) еще на 12 месяцев (или оставьте поле пустым для договора с помесячной оплатойПредпросмотр недоступен).
4. Загрузите подписанное дополнительное соглашение о продлении в формате PDF в раздел Documents (Документы) договора аренды.
5. Нажмите "Save Changes" (Сохранить изменения).

Благодаря продлению даты окончания, система не переводит статус арендыПредпросмотр недоступен в состояние «Истекший» (Expired). Договор остается активным, а финансовые показатели на вашей панели управления не прерываются.

Способ 2: Новый запланированный договор (обязательно при повышении арендной платы)

Используйте этот способ, если: арендатор продлевает договор, но вы повышаете арендную плату, меняете состав арендаторов (например, добавляете соседа) или существенно меняете условия.

Поскольку Landager использует юридическое поле «Арендная плата» (Lease Rent) для расчета ваших исторических и будущих ожидаемых доходов, вы не должны перезаписывать прошлогоднюю сумму арендной платы, если в этом году она изменилась. Если Сара платила $1,000 весь прошлый год, но вы измените ее активный договор на $1,100 для продления, вы принудительно перезапишете ее историческую финансовую отчетность.

Правильный рабочий процесс для продления с повышением арендной платы:

1. Перейдите на страницу «Аренда» (Leases) и нажмите "New Lease" (Новый договор).
2. Создайте совершенно новый контракт для Сары в ее текущем Unit (Объекте).
3. Установите новую Start Date (Дату начала) так, чтобы она наступала на следующий день после естественного истечения ее текущего договора в следующем месяце.
4. Установите новую Rent Amount (Сумму аренды) на $1,100.
5. Сохраните новый договор.

Активный договор Сары на $1,000 продолжает действовать без перерывов. Ее новый договор на $1,100 попадает в календарь в неактивном статусе "Scheduled" (Запланировано).

Когда наступит утро даты перехода, движок Landager автоматически переведет старый договор в статус «Истекший» (Expired), а запланированный договор структурно переведет в статус «Активный» (Active). Теперь у вас есть идеальный исторический след всех документов!