Графики регулярного технического обслуживания

Некоторые задачи по техническому обслуживанию выполняются по регулярному графику — замена фильтров HVAC, дезинсекция, проверка огнетушителей, ландшафтные работы и многое другое. Landager позволяет автоматизировать их с помощью Графиков регулярного технического обслуживания.

Доступ к регулярному обслуживанию

1. Перейдите в раздел MaintenanceПредпросмотр недоступен.
2. Нажмите вкладку "Recurring" в верхней части страницы (рядом с "Requests").

Создание регулярного графика

1. Нажмите "New Schedule" на вкладке Recurring.
2. Заполните детали графика:
   • Title — например, "Замена фильтра HVAC"
   • Unit / Property — выберите объект, к которому это относится
   • Category — Сантехника, Электрика, HVAC, Бытовая техника, Конструктивные элементы, Дезинсекция, Ландшафтные работы или Другое
   • Priority — Низкий, Средний, Высокий или Экстренный
   • Frequency — выберите из вариантов: Еженедельно, Раз в две недели, Ежемесячно, Ежеквартально, Раз в полгода или Ежегодно
   • Estimated Cost — опциональный бюджет для каждого выполнения
   • Start Date — дата начала графика
   • End Date — опционально; если установлено, график автоматически деактивируется после того, как следующая дата выполнения пройдет эту дату.
   • Vendor — опционально назначьте подрядчика
   • Description & Notes — любой дополнительный контекст
3. Нажмите "Create Schedule" для сохранения.

Пояснения к вариантам частоты

Автоматические напоминания по электронной почте

При настройке регулярного графика Landager автоматизирует коммуникацию за вас:

• Напоминания подрядчикам: Если назначен подрядчик, система автоматически отправляет ему письмо за 7 дней до наступления срока выполнения задачи, гарантируя, что у него есть время на подготовку.
• Напоминания арендодателю: Вы получаете напоминание по электронной почте за 2 дня до наступления срока выполнения задачи, чтобы вы могли отслеживать прогресс.

Интеллектуальное отслеживание выполнения

Landager интеллектуально отслеживает, наступил ли срок выполнения графика.

Когда наступила (или прошла) следующая дата выполнения, на карточке графика отображается основная кнопка "Mark Complete".

1. Нажмите "Mark Complete" на карточке графика.
2. Введите фактическую стоимость (Actual Cost).
3. Загрузите фото/видео задачи (до 30 МБ) выполненной работы.
4. Загрузите счета/квитанции (до 10 МБ) для финансовой документации.
5. При необходимости отметьте "Charge to Tenant" (Списать с арендатора).
6. Нажмите "Complete & Log Expense".

Это автоматически:

• Регистрирует стоимость как расход с прикрепленными файлами, надежно сохраненными в записи.
• Обновляет следующую дату выполнения для графика.

"Done Until" и досрочное выполнение

Если вы уже выполнили техническое обслуживание за текущий период, кнопка "Mark Complete" исчезает, чтобы предотвратить случайную двойную регистрацию. Вместо этого вы увидите зеленый значок "Done until [Next Date]".

Если подрядчик пришел раньше или вы выполнили внеплановое обслуживание, которое хотите зарегистрировать в рамках этого графика, просто нажмите дополнительную ссылку "Complete early" под значком, чтобы открыть форму завершения.

Приостановка и возобновление графиков

• Нажмите значок паузы (⏸) на любом активном графике, чтобы временно остановить его.
• Нажмите play (▶) для возобновления. Прошлые данные не теряются — затрагиваются только будущие события.

Удаление графика

Нажмите значок удаления (🗑) на графике. Появится диалоговое окно подтверждения. Удаление графика удаляет только будущие события — все прошлые выполнения и зарегистрированные расходы сохраняются.