Флаги выставления счетов арендатору: оплата взимается с арендатора и выставляется счет
Как использовать флажки выставления счетов арендатору в запросах на обслуживание, чтобы отслеживать, когда стоимость ремонта должна быть передана арендатору.
Не каждый ремонт является обязанностью арендодателя. Когда арендатор причиняет ущерб по халатности (например, смывает подгузники в унитаз), стоимость ремонта должна быть по закону возвращена ему. Landager предоставляет два флажка для отслеживания процесса выставления счетов. ⟦М1⟧ ⟦М2⟧ ⟦М3⟧
Два флага
⟦М4⟧
1. Взыскание с арендатора ☐
Когда проверять: Финансовая ответственность арендатора лежит на момент определения стоимости ремонта. Пример: Сантехник достает игрушку из канализационной трубы. Ребенок арендатора смыл его. Вы отметите «Списание с арендатора», потому что это халатность, а не нормальный износ. ⟦М5⟧
2. Оплачивается ☐
Когда проверять: После вы успешно получили от арендатора стоимость ремонта (или добавили ее к следующему арендному платежу). Пример: вы сообщили арендатору, что он должен 175 долларов США за сантехника. Они согласились. Вы добавили 175 долларов США за обслуживание к следующей записи об арендной плате. Как только этот платеж будет получен, вы вернетесь к запросу на обслуживание и отметите флажок «Выставлен счет».
Рабочий процесс выставления счетов
- Происходит ремонт. Вы регистрируете запрос на обслуживание с указанием фактической стоимости.
- Вы определяете, что арендатор причинил ущерб. Вы устанавливаете флажок "Списание с арендатора".
- Вы сообщаете арендатору о расходе (устно, по электронной почте или в письменной форме).
- При регистрации следующего арендного платежа вы добавляете стоимость ремонта в качестве строки Расходы на обслуживание.
- Арендатор оплачивает полную сумму (арендная плата + расходы на ремонт).
- Вы возвращаетесь к запросу на обслуживание и устанавливаете флажок "Выставлен счет", чтобы закрыть цикл выставления счетов. ⟦М10⟧
Почему два отдельных флага?
⟦М11⟧ Два флажка создают намеренный пробел, который служит встроенным напоминанием о том, что нужно сделать. ⟦М12⟧ Если в запросе отображается «Сбор с арендатора = ✅», но «Выставлен счет = ☐», это означает, что вы определили платеж, но еще не получили его. Вы можете отфильтровать свой список обслуживания по этой точной комбинации, чтобы создать список невыплаченных арендаторам платежей. ⟦М13⟧
Готовы упростить свой арендный бизнес?
Присоединяйтесь к тысячам независимых арендодателей, которые оптимизировали свой бизнес с помощью Landager.
Связанное чтение
Как создать новую заявку на техническое обслуживание
Пошаговое руководство по регистрации наряда на выполнение работ по техническому обслуживанию. Привязка заявки к объекту, безопасное внесение исторических данных, загрузка фотографий повреждений и обработка заявок от арендаторов через портал.
Как добавить постатейные начисления: пени за просрочку и техническое обслуживание
Добавление отдельных начислений за просрочку платежа и расходы на техническое обслуживание к арендной плате для формирования точной итоговой суммы к оплате.