Объяснение статуса платежа

Каждая запись о платеже в Landager имеет значок Статус, который мгновенно сообщает о состоянии этой конкретной транзакции. ⟦М1⟧ ⟦М2⟧ ⟦М3⟧

Статусы платежей

⟦М4⟧

1. Ожидается (желтый значок)

Значение: вы ожидаете поступления этого платежа, но еще не получили и не подтвердили его. Случай использования: вы создали запись о платеже 1-го числа (дата оплаты), но арендатор сказал, что отправит чек 3-го числа. Вы регистрируете его как «Ожидание» сейчас и обновляете его до «Оплачено», когда чек очищается. ⟦М5⟧

2. Платно (зеленый значок)

Значение: Полная оплата получена и подтверждена. Случай использования: Сумма оплаты соответствует общей сумме к оплате или превышает ее. Деньги в вашем банке. Это идеальный результат для каждой транзакции.

3. Опоздание (оранжевый значок)

Значение: Платеж был получен, но поступил позже предусмотренного договором Дата платежа. Пример использования: арендная плата должна была быть уплачена 1-го числа, но арендатор заплатил 8-го числа. Вы регистрируете правильную дату оплаты и отмечаете статус как «Просрочено», чтобы вести точный исторический учет их надежности.

4. Частично (Синий значок)

Значение: арендатор выплатил часть причитающейся суммы, но не всю. Пример использования: арендная плата составляет 1200 долларов США, но в этом месяце арендатор может дать вам только 800 долларов США. Вы записываете полную сумму к оплате (1200 долларов США), фактическую оплаченную сумму (800 долларов США) и устанавливаете статус «Частичная». Это документально подтверждает дефицит в 400 долларов. Полный рабочий процесс см. в разделе Обработка частичных платежей.

5. Отказ от участия (серый значок)

Значение: вы намеренно полностью простили этот платеж. Сценарий использования: у арендатора возникла реальная чрезвычайная ситуация (например, госпитализация). Вы согласились полностью отказаться от арендной платы за апрель. Регистрируя запись «Отказ» вместо того, чтобы просто ничего не регистрировать, вы сохраняете историческую точность — система знает, что арендная плата была ожидаемой, но намеренно прощена, а не просто забыта.

⟦М10⟧ ⟦М11⟧

Почему важна точность статуса

⟦М12⟧ Панель мониторинга Снимок дохода использует статусы платежей для расчета вашего собранного дохода. В общую сумму вносят вклад только платежи, помеченные как «Оплаченные» (а иногда и «Просроченные» и «Частичные» в зависимости от уплаченной суммы). ⟦М13⟧ Если вы навсегда оставите 10 платежей в статусе «Ожидание», потому что вы никогда не обновляли их после получения чеков, ваша информационная панель будет постоянно занижать ваш доход и кричать, что вы неэффективны. Всегда закрывайте петлю. ⟦М14⟧