Sledovanie otvorených požiadaviek na údržbu z hlavného panela

Hlavný panel poskytuje prehľadný počet vašich Otvorených požiadaviek na údržbu, takže môžete okamžite posúdiť pracovnú záťaž, ktorá čaká na vašu pozornosť, bez toho, aby ste museli opustiť domovskú obrazovku.

Čo sa považuje za „Otvorené“?

Karta metrík sčíta každú požiadavku na údržbu vo vašej databáze, ktorá má momentálne stav Otvorené alebo Prebieha.

Požiadavky označené ako Dokončené alebo Zrušené sú z tohto počtu vylúčené.

Čítanie čísla

• 0 otvorených požiadaviek: Vaše nehnuteľnosti fungujú bez problémov. Žiadne čakajúce pracovné príkazy.
• 1–5 otvorených požiadaviek: Bežný prevádzkový objem pre malé až stredne veľké portfólio. Kliknutím prejdite na stránku ÚdržbaNáhľad nie je dostupný a skontrolujte ich.
• 10+ otvorených požiadaviek: Váš nevybavený objem práce rastie na znepokojivú úroveň. Ak spravujete menej ako 20 jednotiek, môže to naznačovať buď krízu odkladanej údržby, alebo nepridelenú prácu dodávateľom.

Prekliknutie k akcii

Karta metriky údržby na hlavnom paneli je zvyčajne klikateľná, čo vám umožňuje prejsť priamo na celú stránku Požiadavky na údržbuNáhľad nie je dostupný bez nutnosti navigácie cez bočný panel.

Keď tam budete, môžete:

1. Triediť podľa priority: Zabezpečte, aby boli všetky tikety s prioritou „Núdzové“ a „Vysoká“ vyriešené skôr ako kozmetické požiadavky s nízkou prioritou.
2. Filtrovať podľa stavu: Identifikujte, ktoré požiadavky uviazli v stave „Otvorené“ (nepridelené) oproti „Prebieha“ (pridelené dodávateľovi, ale čaká sa na dokončenie).
3. Priradiť dodávateľov: Pre akýkoľvek nepridelený tiket priraďte dodávateľaNáhľad nie je dostupný z vášho adresára, aby sa oprava pohla vpred.

Ranný rituál prenajímateľa

Odporúčame začať každý pracovný deň pohľadom na túto jedinú metriku. Ak je číslo vyššie ako včera, niečo sa cez noc pokazilo. Ak je nižšie, vaši dodávatelia efektívne uzatvárajú tikety. Je to najjednoduchšia kontrola stavu vašich fyzických nehnuteľností.