Priradenie predajcu k výdavku

Vedieť, koľko ste minuli, je len polovica obrazu. Vedieť, komu ste zaplatili, je rovnako dôležité pre rokovania s dodávateľmi, prípravu daní a analýzu portfólia.

Ako priradiť dodávateľa

Pri vytváraní alebo úprave výdaja:

1. Nájdite rozbaľovacie pole Vendor.
2. Vyhľadajte dodávateľa podľa názvu (napr. „Mike's Inštalatérstvo“).
3. Vyberte ich z výsledkov.

Výdavok je teraz natrvalo označený týmto dodávateľom, pričom náklady sú prepojené s jeho profilom vo vašom [Adresár dodávateľa] (/docs/vendor-directory).

Vytvorenie priameho dodávateľa

Ak evidujete náklady pre dodávateľa, ktorého ste nikdy predtým nepoužili:

1. V rozbaľovacej ponuke Dodávateľ zadajte jeho meno.
2. Ak sa nezobrazia žiadne výsledky, kliknite na "Vytvoriť nového dodávateľa" ​​(alebo na ekvivalentnú možnosť priameho vytvorenia).
3. Zadajte ich základné údaje (meno, spoločnosť, telefón, e-mail).
4. Nový predajca je okamžite pridaný do vášho adresára a automaticky vybraný pre tento výdavok.

Nemusíte opustiť formulár výdavkov, prejsť do Adresára dodávateľa, vytvoriť tam dodávateľa a vrátiť sa späť. Inline pracovný postup výrazne šetrí čas.

Prečo je označovanie dodávateľov dôležité

1. Ročná analýza výdavkov dodávateľa

Označením každého výdavku dodávateľom môžete filtrovať svoje exportované údaje a sčítať celkové výdavky na dodávateľa za rok. Ak zistíte, že ste minulý rok zaplatili predajcovi A 15 000 USD, máte páku na vyjednanie množstevných zliav.

2. 1099 Daňové výkazníctvo

Ak v Spojených štátoch zaplatíte dodávateľovi viac ako 600 USD v kalendárnom roku, musíte mu zo zákona vydať formulár 1099. Ak máte každý výdavok označený dodávateľom, je filtrovanie a výpočet vašich 1099 záväzkov na konci roka triviálne.

3. Porovnanie cenových ponúk

Keď praskne potrubie a potrebujete pohotovostnú službu, historické údaje, ktoré ukazujú, že dodávateľ A účtuje 175 USD/hodinu, ale dodávateľ B účtuje 125 USD/hodinu za rovnakú prácu, vám umožňujú robiť okamžité a cenovo efektívne rozhodnutia.