Čo je to adresár dodávateľov?

Adresár dodávateľov je vaša centralizovaná kniha kontaktov pre každého dodávateľa, opravára a poskytovateľa služieb, s ktorými spolupracujete. Namiesto prezerania kontaktov v telefóne a hľadania výrazu „Mike inštalatér“ máte v Landageri štruktúrovaný zoznam s možnosťou vyhľadávania.

Čo ukladá adresár dodávateľov

Pre každého dodávateľa môžete zaznamenať:

• Meno: individuálna kontaktná osoba. – Názov spoločnosti: ich obchodný subjekt (napr. „Mike's Plumbing LLC“).
• E-mailová adresa: Na odosielanie žiadostí o faktúru alebo plánovanie.
• Telefónne číslo: Pre naliehavé hovory a núdzové odoslania. – Poznámky: Interný kontext (napr. „Poplatky 125 USD/hod. Dostupné cez víkendy. Má kľúč od budovy A.“).

Ako sa predajcovia integrujú do systému

Adresár dodávateľov zahŕňa dva kritické pracovné postupy:

1. Požiadavky na údržbu

Pri priradení dodávateľa k opravnému lístku sa meno a telefónne číslo predajcu zobrazí priamo na karte požiadavky pre rýchly prístup.

2. Výdavky

Pri označení výdavku s dodávateľom môžete sledovať celkové ročné výdavky na dodávateľa pre 1099 výkazov a vyjednávanie sadzieb.

Vytváranie predajcov

Dodávateľov môžete pridať dvoma spôsobmi:

1. Zo stránky Adresár dodávateľov: Prejdite do časti Dodávatelia a kliknite na „Pridať dodávateľa“, čím vytvoríte samostatný výtvor.
2. Inline počas údržby alebo zadávania výdavkov: Použite možnosť „Vytvoriť nového dodávateľa“ v rozbaľovacej ponuke dodávateľa bez toho, aby ste opustili svoj aktuálny formulár. Podrobnosti nájdete v časti Pridanie dodávateľa.