Ako pridať nový výdavok

Každý dolár, ktorý miniete na svoje nehnuteľnosti, je daňovo uznateľným obchodným výdavkom. Landager poskytuje špeciálny nástroj na sledovanie výdavkov na zaznamenávanie, kategorizáciu a dokumentáciu všetkých prevádzkových nákladov.

Krok 1: Prejdite na stránku Výdavky

1. Kliknite na Výdavky na ľavom bočnom paneli.
2. Kliknite na tlačidlo „Pridať výdavky“ v pravom hornom rohu.

Krok 2: Vyplňte základné podrobnosti

– Popis: Jasný súhrn toho, na čo boli výdavky (napr. „Vymenený filter HVAC v bloku 3A“, „Ročné poistné na poistenie majetku“).

• Suma: Celková cena vo vašej predvolenej mene.
• Dátum: Dátum, kedy výdavky vznikli (nie nevyhnutne dátum, kedy ich zapisujete).
• Nehnuteľnosť: Prepojte tieto výdavky s konkrétnym majetkom, ktorého sa týkajú. (Voliteľné, ale dôrazne sa odporúča.)
• Jednotka: Ak sú náklady špecifické pre jednu jednotku a nie pre celú budovu, vyberte jednotku. (Voliteľné.)

Krok 3: Odkaz na žiadosť o údržbu (voliteľné)

Ak je tento výdavok priamo spojený s požiadavkou na údržbu (napr. 175 USD účet inštalatéra za opravu netesného potrubia), môžete tieto dva záznamy prepojiť. To poskytuje krížovú vysledovateľnosť, takže môžete sledovať celkový finančný dopad jednej opravy od lístka po faktúru.

Krok 4: Priraďte dodávateľa (voliteľné)

Vyberte alebo vytvorte Vendor, aby ste pripísali tieto výdavky konkrétnemu dodávateľovi.

Krok 5: Odovzdajte podporné dokumenty (voliteľné)

Pripojte skutočnú faktúru, fotografiu účtenky alebo PDF. Podrobnosti o podporovaných typoch súborov a limite 30 MB nájdete v časti Nahrávanie potvrdení a faktúr.

Krok 6: Pridajte poznámky a uložte

Pre interný kontext použite pole Poznámky (napr. „Použitá sadzba za tiesňové volania, normálna sadzba by bola o 100 USD nižšia“). Kliknite na Uložiť výdavky.

Výdavok sa okamžite zobrazí na vašom informačnom paneli a je zahrnutý vo vašich Exportovaných prehľadoch.