Prepojenie výdavku s požiadavkou na nehnuteľnosť, jednotku alebo údržbu

Každý výdavok v Landageri môže byť voliteľne prepojený s tromi úrovňami vašej hierarchie údajov: Majetok, Jednotka a Požiadavka na údržbu. Tieto odkazy premenia plochý zoznam dolárových súm na štruktúrovanú finančnú mapu vášho portfólia.

Úroveň 1: Prepojenie s vlastníctvom

Prečo: Priraďuje náklady ku konkrétnej budove na analýzu ziskovosti jednotlivých nehnuteľností. Príklad: Vaša ročná zmluva na terénne úpravy stojí 2 400 USD. Prepojte to s „Sunset Towers“, aby sa výdavok objavil pri kontrole finančného zdravia tejto budovy.

Úroveň 2: Prepojenie s jednotkou

Prečo: Zužuje náklady na konkrétny prenajímateľný priestor v rámci budovy. Príklad: Výmena umývačky riadu v jednotke 3A stojí 450 USD. Prepojením s nehnuteľnosťou aj jednotkou môžete presne sledovať, koľko peňazí vás stála konkrétna jednotka počas svojej životnosti.

Úroveň 3: Prepojenie so žiadosťou o údržbu

Prečo: Pripája finančné náklady priamo k prevádzkovému lístku, ktorý inicioval prácu. Príklad: Nájomca nahlásil netesné potrubie (Žiadosť o údržbu č. MR-0047). Inštalatér to opravil za 175 dolárov. Prepojením výdavku 175 USD s konkrétnym lístkom na údržbu si môžete pozrieť celý príbeh: kto nahlásil problém, čo urobil, kto ho opravil a koľko to presne stálo.

Ako sa zobrazujú odkazy

Po prepojení:

• Podrobné zobrazenie majetku zobrazí výdavok na svojej finančnej karte.
• Zobrazenie podrobností o požiadavke na údržbu bude odkazovať na súvisiace náklady. – Exportované prehľady budú obsahovať stĺpce vlastností a jednotiek na analýzu zoskupení a kontingenčnej tabuľky.

Osvedčený postup

Výdavky vždy prepojte aspoň s úrovňou Nehnuteľnosť. Výdavok plávajúci vo vašej databáze bez priradenia majetku je v podstate neviditeľný pre vaše výpočty ziskovosti podľa majetku – existuje v celkovom súčte, ale nepovie vám, ktorá budova tieto náklady prehrala.