Podporované typy súborov pre prílohy o výdavkoch

Pri nahrávaní príloh k záznamom o výdavkoch Landager akceptuje širokú škálu formátov súborov, aby vyhovoval rôznym skenovacím hardvérom, telefónnym fotoaparátom a účtovnému softvéru.

Podporované formáty obrázkov

• JPEG / JPG: Najbežnejší formát fotografií. Ideálne pre snímky papierových účteniek z fotoaparátu telefónu.
• PNG: Obrázky vo vyššej kvalite. Ideálne pre snímky obrazovky digitálnych faktúr.
• WebP: Moderný komprimovaný obrazový formát podporovaný väčšinou zariadení.
• HEIC: Predvolený formát fotografie na novších telefónoch iPhone. Landager ich prijíma priamo – nie je potrebná žiadna konverzia.

Podporované formáty dokumentov

• PDF: Univerzálny štandard pre faktúry, zmluvy a formálne dokumenty. Podporuje viacstranové skenovanie.
• DOC / DOCX: Dokumenty Microsoft Word. Užitočné pre odhady dodávateľov alebo interné rozpisy nákladov.

Obmedzenia veľkosti súboru

• Maximum: 30 MB na jednotlivý súbor.
• Typická fotografia účtenky: 2–5 MB (v rámci limitu).
• Naskenovaný súbor PDF na viacerých stranách: 5–15 MB (v rámci limitu).

Tipy na čisté nahrávanie

1. Vyrovnajte viacstranové potvrdenky: Ak vám dodávateľ dá 3-stranovú zošitú faktúru, naskenujte všetky strany do jedného PDF namiesto odovzdávania 3 samostatných JPEG. Zoznam príloh tak zostane čistý.
2. Zabezpečte čitateľnosť: Pred nahraním fotografie účtenky z telefónu overte, či je text čitateľný. Rozmazané, nečitateľné účtenky sú počas auditu zbytočné.
3. Pomenujte svoje súbory: Pred odovzdaním premenujte súbory na niečo popisné (napr. „inštalatérska-faktúra-unit3a-march2026.pdf“ namiesto „IMG_4521.jpg“). To uľahčuje neskoršiu identifikáciu príloh.