Ako nahrať účtenky a faktúry

IRS vyžaduje zdokumentovaný dôkaz pre každý odpočet obchodných nákladov. Landager eliminuje krabicu od topánok s pokrčenými účtenkami tým, že vám umožňuje pripojiť digitálne súbory priamo ku každému záznamu o výdavkoch.

Ako nahrať prílohu

1. Pri vytváraní alebo úprave výdaja nájdite vo formulári sekciu Prílohy.
2. Kliknite na "Nahrať súbor" alebo presuňte súbor do zóny.
3. Súbor sa odošle do zabezpečeného cloudového úložiska.
4. Ku každému výdavku môžete pridať viacero príloh (napr. faktúru dodávateľa A snímku obrazovky potvrdenia bankového prevodu).

Limit veľkosti súboru

Každý jednotlivý súbor môže mať až 30 MB. To je dostatočne veľkorysé na to, aby vyhovovalo:

• Fotografie ručne písaných účteniek vo vysokom rozlíšení
• Viacstranové naskenované PDF faktúry
• Podrobné dokumenty odhadu dodávateľa

Prečo odovzdávať účtenky?

1. Jednoduchosť daňového obdobia

Keď vaša CPA požaduje dôkaz o oprave HVAC vo výške 3 400 USD, jednoducho exportujete údaje o svojich výdavkoch, nájdete riadok a stiahnete priloženú faktúru. Hotové za 30 sekúnd.

2. Spory dodávateľov

Ak faktúra inštalatéra uvádza 175 USD, ale váš bankový výpis ukazuje, že bolo účtovaných 200 USD, po priložení originálnej faktúry vo formáte PDF v Landageri získate okamžitú muníciu na spor.

3. Poistné udalosti

Po prírodnej katastrofe poisťovne vyžadujú podrobný doklad o nákladoch na opravu. Vďaka digitálnemu usporiadaniu každého dokladu o oprave podľa majetku a dátumu je proces reklamácie výrazne rýchlejší.

Nahrávanie z mobilu

Keďže Landager reaguje na mobilné zariadenia, môžete si odfotiť papierovú účtenku v telefóne a nahrať ju priamo do záznamu o výdavkoch, keď stojíte v železiarstve. Fyzickú účtenku si nemusíte ukladať ani si ju nemusíte pamätať neskôr.