Nastavenie vášho kompletného portfólia prenájmu

Prechod z tabuliek na profesionálny systém správy nehnuteľností je veľkým krokom. Ak spravujete viacero vlastníctiev, systematicky vám to šetrí hodiny a predchádza chybám.

Táto príručka načrtáva optimálny prístup k vybudovaniu veľkého portfólia v spoločnosti Landager. Hovoríme tomu "Metóda vrstveného koláča."

Metóda vrstveného koláča: Stavajte od základov

Nepokúšajte sa pridať nehnuteľnosť, jej nájomníkov a ich nájomné zmluvy naraz. Pri správe viacerých vlastností pred prechodom na ďalšiu úplne vytvorte každú vrstvu.

Vrstva 1: Adresy nehnuteľností (nadácia)

Zamerajte sa výlučne na to, aby ste do systému dostali svoju fyzickú nehnuteľnosť.

1. Otvorte stránku Properties.
2. Systematicky pridávajte každú nehnuteľnosť, ktorú spravujete.
3. Pre každý zadajte Názov, Celú adresu, Typ nehnuteľnosti (Jedna rodina, viac jednotiek, byt, pozemok, obchod), Celkové jednotky a akékoľvek Poznámky.
4. Neprestávajte pridávať jednotky – najskôr zadajte všetky adresy.

Vrstva 2: Jednotky (steny)

Teraz prejdite späť cez každú nehnuteľnosť a definujte vnútorné priestory.

1. Kliknite na každú vlastnosť s viacerými jednotkami.
2. Kliknite na Pridať jednotku pre každý prenajímateľný priestor.
3. Zadajte Číslo jednotky, Rozloženie (Spálne, kúpeľne, zábery námestia) a základnú Sumu nájomného.
4. Nastavte Stav (Vacant, Obsadené alebo Údržba).
5. Prejdite na ďalšiu vlastnosť. Pokračujte, kým sa nezapočítajú všetky prenajímateľné dvere vo vašom portfóliu.

Vrstva 3: Nájomníci (ľudia)

S každou vymodelovanou jednotkou prejdite na stránku Nájomníci.

1. Pridajte každého aktívneho nájomníka: – Meno, Priezvisko, E-mail, Telefón

• Priradená jednotka
• Dátum nasťahovania
• Stav: Aktívne

2. Pridajte Núdzové kontakty pre každého nájomcu.
3. Zamerajte sa na to, aby ste najskôr dostali všetkých ľudí do databázy.

Vrstva 4: Prenájom (lepidlo)

Tu sa všetko spája.

1. Prejdite na stránku Leases.
2. Kliknite na Pridať prenájom.
3. Vyberte Jednotku (z vrstvy 2) a Nájomca (z vrstvy 3).
4. Definujte pojmy: Dátum začiatku, Dátum ukončenia, Výška nájmu, Záloha, Poplatky za omeškanie, Typ prenájmu a Deň splatnosti nájmu.
5. Nahrajte Dokument o prenájme a všetky Fotky stavu jednotky.
6. Opakujte pre každý pár nájomníka-jednotka.

Prečo táto metóda funguje

Dodržiavaním metódy Layer Cake sa úplne vyhnete problému „Kura alebo vajce“ – snahe vytvoriť nájomnú zmluvu pre nájomcu, ktorý ešte neexistuje, na jednotku vo vnútri nehnuteľnosti, ktorú ste zabudli pridať.

Rozdeľuje rozsiahlu úlohu migrácie do štyroch zameraných, opakujúcich sa šprintov:

1. Nehnuteľnosti → 2. Jednotky → 3. Nájomníci → 4. Prenájmy

Po dokončení 4. vrstvy sa na Dashboard okamžite zobrazí presné:

• Miera obsadenosti na základe aktívnych prenájmov
• Projekcie výnosov zo súm nájomného
• Počet jednotiek zodpovedá vášmu limitu predplatného
• Nedávna aktivita zaznamenáva každý záznam, ktorý ste vytvorili

Ďalšie informácie o tom, ako sa všetky tieto údaje spájajú, nájdete v našom sprievodcovi: Ako sa všetko spája.