Nastavenie vášho kompletného portfólia nehnuteľností

Migrácia z tabuliek do profesionálneho systému správy nehnuteľností je veľký krok. Ak spravujete viacero nehnuteľností, systematický prístup vám ušetrí hodiny času a zabráni vzniku chýb.

Táto príručka načrtáva optimálny prístup k budovaniu veľkého portfólia v systéme Landager. Nazývame ho „Metóda vrstveného koláča“ (Layer Cake Method).

Metóda vrstveného koláča: Budujte od základov

Nesnažte sa pridať nehnuteľnosť, jej nájomníkov a nájomné zmluvy naraz. Pri správe viacerých nehnuteľností vybudujte každú vrstvu úplne, až potom prejdite na ďalšiu.

1. vrstva: Adresy nehnuteľností (Základy)

Sústreďte sa výhradne na to, aby ste do systému dostali svoje fyzické nehnuteľnosti.

1. Otvorte stránku PropertiesNáhľad nie je dostupný.
2. Systematicky pridajte každú nehnuteľnosť, ktorú spravujete.
3. Pre každú z nich zadajte Názov, Úplnú adresu, Typ nehnuteľnosti (Rodinný dom, Viacbytová jednotka, Byt, Pozemok, Komerčné priestory), Celkový počet jednotiek a akékoľvek Poznámky.
4. Zatiaľ nepridávajte jednotky — najprv len nahrajte všetky adresy.

2. vrstva: Jednotky (Steny)

Teraz sa vráťte ku každej nehnuteľnosti a definujte vnútorné priestory.

1. Kliknite na každú viacbytovú nehnuteľnosť.
2. Kliknite na Add Unit pre každý prenajímateľný priestor.
3. Zadajte Číslo jednotky, Dispozíciu (počet spální, kúpeľní, rozlohu v m²) a základnú Výšku nájomného.
4. Nastavte Stav (Voľné, Obsadené alebo Údržba).
5. Prejdite na ďalšiu nehnuteľnosť. Pokračujte, kým nebudú zaevidované všetky prenajímateľné dvere vo vašom portfóliu.

3. vrstva: Nájomníci (Ľudia)

Keď máte vymodelovanú každú jednotku, prepnite sa na stránku TenantsNáhľad nie je dostupný.

1. Pridajte každého aktívneho nájomníka:
   • Celé meno, E-mail, Telefónne číslo
   • Priradená jednotka
2. Pre každého nájomníka pridajte Núdzové kontakty.
3. Najprv sa zamerajte na to, aby ste všetkých ľudí dostali do databázy. (Voliteľné): Pre všetkých nájomníkov, ktorí sa ešte nenasťahovali, môžete kliknúť na Request Screening a bezpečne získať ich dokumenty.

4. vrstva: Nájomné zmluvy (Tmel)

Tu sa všetko spája.

1. Prejdite na stránku LeasesNáhľad nie je dostupný.
2. Kliknite na Add Lease.
3. Vyberte Jednotku (z 2. vrstvy) a Nájomníka (z 3. vrstvy).
4. Definujte podmienky: Dátum začiatku, Dátum ukončenia, Výška nájomného, Vratný depozit, Poplatky z omeškania, Typ zmluvy a Deň splatnosti nájomného.
5. Nahrajte Zmluvu o prenájme a akékoľvek Fotografie stavu jednotky.
6. Zopakujte pre každý pár nájomník-jednotka.

Prečo táto metóda funguje

Dodržiavaním metódy vrstveného koláča sa úplne vyhnete problému „čo bolo skôr, či sliepka alebo vajce“ — teda snahe vytvoriť zmluvu pre nájomníka, ktorý ešte neexistuje, pre jednotku v nehnuteľnosti, ktorú ste zabudli pridať.

Rozdeľuje masívnu úlohu migrácie na štyri cielené, opakujúce sa šprinty:

1. Nehnuteľnosti → 2. Jednotky → 3. Nájomníci → 4. Zmluvy

Keď je 4. vrstva hotová, váš DashboardNáhľad nie je dostupný okamžite zobrazí presné:

• Mieru obsadenosti na základe aktívnych zmlúv
• Projekcie výnosov z výšky nájomného v zmluvách
• Počet jednotiek zodpovedajúci vášmu predplatnému
• Nedávnu aktivitu zaznamenávajúcu každý záznam, ktorý ste vytvorili

Zistite viac o tom, ako všetky tieto údaje spolu súvisia v našej príručke: Ako všetko spolu súvisíNáhľad nie je dostupný.