Pochopenie Landagerovej terminológie

Terminológia v oblasti nehnuteľností sa môže líšiť v závislosti od toho, kde pôsobíte alebo či pochádzate z komerčného alebo rezidenčného prostredia.

Landager používa špecifickú hierarchiu na usporiadanie vašich údajov. Pochopenie týchto základných definícií je kľúčom k zvládnutiu platformy.

1. Majetok

Nehnuteľnosť je fyzická, zastrešujúca adresa alebo parcela nehnuteľnosti. Je to kontajner najvyššej úrovne v systéme.

– Príklady: Bytový dom s 12 jednotkami s názvom „Sunset Towers“, obchodné centrum alebo rodinný dom.

• Polia: Názov nehnuteľnosti, úplná adresa (riadok 1, riadok 2, mesto, štát, PSČ, krajina), typ nehnuteľnosti (jednotná rodina, viac jednotiek, byt, pozemok, obchod), celkový počet jednotiek a poznámky.

Aj keď prenajímate len rodinný dom, musíte preň najskôr vytvoriť Nehnuteľnosť.

2. Jednotka

Jednotka je špecifický, prenajímateľný priestor vo vnútri alebo pripojený k nehnuteľnosti. Je to dieťa Nehnuteľnosti.

• Príklady: "Apartmán 4B", "Suite 100", "Suterénny apartmán".
• Polia: Číslo/Identifikátor jednotky, Rozloženie (Spálne, Kúpeľne, Štvorcové zábery), Suma a mena nájomného, ​​Stav (Voľné, Obsadené, Údržba) a Poznámky.
• Prečo na tom záleží: Nájomné sa sleduje pre jednotky, nie pre nehnuteľnosti. Údržba sa vykonáva na jednotkách.

3. Nájomca

Nájomník je osoba právne zodpovedná za platenie nájomného za jednotku.

• Príklady: John Doe, Sarah Smith.
• Polia: krstné meno, priezvisko, e-mail, telefón, pridružená jednotka, dátum nasťahovania/odsunutia, stav (aktívne, minulé, čakajúce).
• Núdzové kontakty: Každý nájomník môže mať neobmedzený počet núdzových kontaktov s menom, telefónom a e-mailom.
• Prečo na tom záleží: Nájomníci existujú vo vašej databáze nezávisle. Potenciálneho nájomníka môžete pridať skôr, ako sa oficiálne nasťahuje, nastavením jeho stavu na „Čaká“.

4. Prenájom

Prenájom je zmluva, ktorá formálne spája nájomcu s jednotkou.

• Čo definuje: Dátum začiatku, Dátum ukončenia, Výška nájmu, Zábezpeka, Poplatky z omeškania (pevné alebo percentuálne), Typ prenájmu (na dobu určitú alebo z mesiaca na mesiac), Deň splatnosti nájmu (1. až 28. deň).
• Odovzdanie dokumentu: Priložte podpísanú nájomnú zmluvu (PDF, obrázok atď.) priamo k záznamu.
• Fotografie stavu jednotky: Odovzdajte fotografie stavu nasťahovania (JPEG, PNG, WebP, HEIC – celkovo až 30 MB), aby ste zdokumentovali počiatočný stav jednotky a chránili pred spormi o bezpečnostnú zálohu.

5. Platba nájomného

Platba nájomného je sledovaná prichádzajúca platba od nájomcu za jeho prenájom.

• Polia: Prepojený lízing/nájomca, celková splatná suma vs. zaplatená suma, dátum splatnosti vs. dátum platby, spôsob platby (hotovosť, šek, bankový prevod, online, iné), stav (čaká, zaplatená, oneskorená, čiastočná, odpustená).
• Rozpísané poplatky: Rozdeľte platbu na nájomné, poplatky z omeškania a poplatky za údržbu.
• Potvrdenia: Každá platba vygeneruje viditeľnú účtenku, ktorú možno zdieľať s nájomcom.

6. Výdavok

Výdavok je odchádzajúce náklady viazané na nehnuteľnosť alebo jednotku.

• Polia: Prepojený majetok/jednotka/žiadosť o údržbu, popis, suma transakcie, dátum transakcie.
• Odovzdanie faktúr a potvrdení: Pripojte fyzické potvrdenky a súbory faktúr (až 30 MB na súbor) na účtovné a daňové účely.
• Priradenie dodávateľa: Zaznamenajte presne, ktorý dodávateľ alebo spoločnosť prijala platbu.

7. Požiadavka na údržbu

Požiadavka na údržbu je úloha opravy alebo údržby spojená s jednotkou.

• Polia: Prepojená jednotka/nájomca, názov/popis, priorita (nízka, stredná, vysoká, núdzová situácia), kategória (inštalatérstvo, elektrika, kúrenie, ventilácia a klimatizácia, spotrebiče, štrukturálne, kontrola škodcov, terénne úpravy, iné), stav (otvorené, prebieha, dokončené, zrušené).
• Sledovanie nákladov: Sledujte odhadované náklady vs. skutočné náklady a označte, ak je to fakturovateľné nájomcovi.
• Priradenie dodávateľa: Priraďte dodávateľa z vášho adresára priamo k požiadavke.

8. Predajca

Vendor je dodávateľ alebo poskytovateľ služieb uložený vo vašom adresári dodávateľov.

• Polia: Meno, Spoločnosť, E-mail, Telefón, Poznámky.
• Použitie: Dodávateľov možno priradiť k požiadavkám na údržbu a výdavkom. Inline VendorPicker vám umožňuje vyberať z existujúcich dodávateľov alebo vytvárať nových na mieste.

Hierarchia v akcii

Ak rozumiete toku, celý informačný panel sa stane intuitívnym:

1. Vlastníte 4-plex. Vlastnosť vytvoríte v Landageri.
2. V rámci tohto vlastníctva definujete 4 Jednotky.
3. Nájdete 4 rodiny na prenájom priestorov. Pridáte ich ako Nájomníkov.
4. Vytvoríte 4 Nájomné zmluvy spájajúce každú rodinu s jej špecifickou jednotkou.
5. Keď príde nájomné, prihlásite sa Platby ku každému prenájmu a vytvoríte Príjmy.
6. Keď vzniknú náklady, zaznamenáte Výdavky s priloženými faktúrami.
7. Keď sa niečo pokazí, vytvoríte Požiadavku na údržbu a priradíte Vendora.

Chcete to vidieť vizuálne? Podrobný rozpis nájdete v našej príručke Ako sa všetko pripája.