Čo sa stane po pridaní vašej prvej nehnuteľnosti?

Gratulujem! Úspešne ste pridali svoje prvé vlastníctvo na [stránku Vlastnosti] (/dashboard/properties). Ale nehnuteľnosť v Landageri je len škrupina – fyzické miesto s prázdnymi priestormi, ktoré čakajú na zaplnenie.

Ak chcete, aby bol váš informačný panel plne funkčný, musíte vykonať tri kľúčové kroky na definovanie obsahu tohto majetku.

Krok 1: Definujte jednotky

Ako je vysvetlené v Príručke terminológie, nájomné sa sleduje na úrovni jednotky, nie na úrovni nehnuteľnosti.

1. Kliknutím na nehnuteľnosť, ktorú ste práve vytvorili, otvoríte jej Detail View.
2. Kliknite na Pridať jednotku pre každý prenajímateľný priestor.
3. Pre každú jednotku zadajte:

• Číslo/identifikátor jednotky (napr. "101", "Suite A", "Suterén")
• Rozloženie: Spálne, kúpeľne, zábery námestia
• Výška nájmu a Mena
• Stav: Prázdne, Obsadené alebo Udržiavané
• Voliteľné Poznámky

Tip pre profesionálov: Teraz zadajte výšku nájomného pre každú jednotku. Šetrí čas neskôr pri vytváraní nájomných zmlúv.

Krok 2: Pridajte nájomníkov

S definovanými jednotkami prejdite na stránku Nájomníci.

1. Kliknite na Pridať nájomníka.
2. Zadajte osobné údaje nájomcu:

• Meno a Priezvisko
• E-mail a Telefón
• Priradená jednotka
• Dátum nasťahovania a Dátum vysťahovania
• Stav: Aktívne, Minulé alebo Nespracované

3. Pridajte Núdzové kontakty – na jedného nájomníka môžete pridať neobmedzený počet kontaktov, každý s menom, telefónom a e-mailom.

Krok 3: Vytvorte nájomnú zmluvu

Nájomná zmluva je najdôležitejším záznamom – spája nájomcu s jednotkou a definuje finančné podmienky.

1. Prejdite na stránku Leases.
2. Kliknite na Pridať prenájom.
3. Vyberte Unit a Nájomca.
4. Definujte pojmy:

• Dátum začiatku a Dátum ukončenia
• Výška nájmu a Záloha
• Poplatky z omeškania: Pevná suma alebo percento
• Typ prenájmu: na dobu určitú alebo mesiac na mesiac
• Deň splatnosti prenájmu: 1. až 28. deň

5. Nahrajte dokument o prenájme (podpísaná zmluva vo formáte PDF, obrázok atď.).
6. Nahrajte fotografie stavu jednotky (JPEG, PNG, WebP, HEIC — celkovo až 30 MB), aby ste zdokumentovali počiatočný stav jednotky. Tieto fotografie vás chránia pred spormi o zálohu pri sťahovaní.

Skontrolujte svoj informačný panel

S nehnuteľnosťou, jednotkami, nájomcom a aktívnym prenájmom váš Dashboard ožije:

• Aktualizácia Total Properties a Units In Use
• Aktívni nájomcovia a Miera obsadenosti odzrkadľujú váš nový nájom
• Ukazovateľ priebehu Vyzbierané nájomné zobrazuje očakávané príjmy
• Informačný kanál poslednej aktivity zaznamenáva všetko, čo ste práve urobili

Čo ďalej?

Vaša nehnuteľnosť je plne vybavená. Odtiaľto môžete:

– [Zaznamenať platby nájomného](/hlavný panel/platby), keď prichádzajú a zdieľajú potvrdenia s nájomníkmi

• [Sledovať výdavky](/hlavný panel/výdavky) a nahrať faktúry na vedenie účtovníctva
• Vytvoriť požiadavky na údržbu, keď sú potrebné opravy
• Pridať dodávateľov do svojho adresára na správu dodávateľov

V prípade viacerých nehnuteľností použite Layer Cake Method na efektívne zostavenie celého portfólia.