The Lease Ledger: Expected vs. Collected

Základná finančná inteligencia spoločnosti Landager sa opiera o jednoduché architektonické porovnanie: Očakávané výnosy vs. Zhromaždené výnosy.

Toto porovnanie je vytvorené priamo z údajov [Nájomná zmluva] (/docs/lease-management).

1. Očakávaný príjem (teória)

Očakávaný príjem je matematický výpočet toho, čo by ste mali zarobiť tento mesiac, za predpokladu, že všetko ide perfektne.

Ako to Landager vypočítava:

1. Systém prehľadá databázu pre každý jednotlivý prenájom so stavom Aktívny.
2. Pozerá sa na pole Suma nájomného uzamknuté v každej z týchto aktívnych zmlúv.
3. Spočíta tieto hodnoty dohromady.

Príklad: Ak máte 10 aktívnych lízingov a každý lízing určuje nájomné vo výške 1 000 USD, váš očakávaný príjem za mesiac je 10 000 USD.

Keďže očakávaný príjem závisí výlučne od počtu aktívnych prenájmov, ak sa nájomca odsťahuje a vy necháte jednotku zostať prázdna, váš očakávaný príjem klesne, čo presne odráža váš znížený objem.

2. Inkasované príjmy (skutočnosť)

Zhromaždené príjmy sú súhrnom tvrdých údajov: skutočné fyzické peniaze, ktoré vstúpili na váš bankový účet.

Ako to Landager vypočítava:

1. Systém prehľadá databázu Platby a nájde transakcie zaznamenané počas aktuálneho kalendárneho mesiaca.
2. Odfiltruje všetky platby označené ako „Neúspešné“.
3. Bezpečne sčíta súčty všetkých „Dokončených“ platieb.

3. Porovnanie palubnej dosky

Keď sa prihlásite do svojho hlavného Dashboard, tieto dve čísla sa vykreslia proti sebe, aby sa okamžite zvýraznili nezrovnalosti.

Ak je váš očakávaný príjem 10 000 USD, ale 6. deň v mesiaci je 8 000 USD, okamžite viete, že dvaja nájomníci nezaplatili.

Prečo je nájomná zmluva kotvou

Toto jednoduché porovnanie ilustruje, prečo je správna správa prenájmu taká dôležitá.

Ak neukončíte aktívny prenájom, keď sa nájomník presťahuje, systém bude do výpočtu „Očakávaného výnosu“ na neurčitý čas naďalej zahŕňať jeho 1 000 USD.

Váš prístrojový panel bude neustále kričať, že neplníte ciele zberu, jednoducho preto, že udržiavanie stavov prenájmu poskytuje systému zlé teoretické údaje. Udržujte presné dátumy prenájmu a vaše finančné výkazníctvo zostane bezchybné.