Kniha nájomných zmlúv: Očakávané vs. vybrané

Základná finančná inteligencia systému Landager spočíva v jednoduchom architektonickom porovnaní: Očakávané výnosy vs. Vybrané výnosy.

Toto porovnanie vychádza priamo z údajov v Nájomnej zmluveNáhľad nie je dostupný.

1. Očakávané výnosy (Teória)

Očakávané výnosy sú matematickým výpočtom toho, čo by ste mali tento mesiac zarobiť za predpokladu, že všetko prebehne perfektne.

Ako to Landager vypočítava:

1. Systém prehľadá databázu a nájde každú jednu nájomnú zmluvu so stavom AktívnaNáhľad nie je dostupný.
2. Pozrie sa na pole Výška nájomného uložené v každej z týchto aktívnych zmlúv.
3. Tieto hodnoty sčíta.

Príklad: Ak máte 10 aktívnych nájomných zmlúv a každá z nich určuje nájomné vo výške 1 000 USD, vaše očakávané výnosy za mesiac sú 10 000 USD.

Pretože očakávané výnosy závisia výlučne od počtu aktívnych nájomných zmlúv, ak sa nájomník odsťahuje a vy necháte jednotku prázdnu, vaše očakávané výnosy klesnú, čo presne odráža váš znížený príjem.

2. Vybrané výnosy (Realita)

Vybrané výnosy sú súčtom tvrdých dát: skutočných, fyzických peňazí, ktoré prišli na váš bankový účet.

Ako to Landager vypočítava:

1. Systém prehľadá databázu PlatbyNáhľad nie je dostupný a nájde transakcie zaznamenané počas aktuálneho kalendárneho mesiaca.
2. Odfiltruje všetky platby označené ako „Zlyhané“.
3. Bezpečne sčíta celkové sumy všetkých „Dokončených“ platieb.

3. Porovnanie na hlavnom paneli

Keď sa prihlásite do svojho hlavného PanelaNáhľad nie je dostupný, tieto dve čísla sa vykreslia oproti sebe, aby okamžite zvýraznili nezrovnalosti.

Ak sú vaše očakávané výnosy 10 000 USD, ale vaše vybrané výnosy ukazujú 8 000 USD k 6. dňu v mesiaci, okamžite viete, že dvaja nájomníci nezaplatili.

Prečo je nájomná zmluva kľúčová

Toto jednoduché porovnanie ilustruje, prečo je správna správa nájomných zmlúv taká kritická.

Ak neukončíte aktívnu nájomnú zmluvuNáhľad nie je dostupný, keď sa nájomník odsťahuje, systém bude naďalej zahŕňať jeho 1 000 USD do výpočtu „Očakávaných výnosov“ na neurčito.

Váš panel bude neustále hlásiť, že nedosahujete ciele výberu platieb, jednoducho preto, že udržiavanie nesprávnych stavov zmlúv poskytuje systému zlé teoretické údaje. Udržujte svoje dátumy nájomných zmlúv presné a vaše finančné výkazníctvo zostane bezchybné.