Pochopenie stavov prenájmu

Stav zmluvy o prenájme hovorí systému, či má tento mesiac očakávať príjem od tohto nájomcu. Landager používa prísnu logiku na kategorizáciu každého prenájmu do jedného z troch stavov.

Tri stavy prenájmu

1. Aktívny (zelený odznak)

Zmluva je v súčasnosti právne záväzná.

• Logic: „Dátum začiatku“ je dnes alebo v minulosti A „Dátum ukončenia“ je buď v budúcnosti, alebo je prázdny (medzi mesiacmi).
• Vplyv na systém: generuje očakávané výnosy na vašom informačnom paneli. Ponechá priradený profil nájomníka označený ako „Aktívny“. Ponecháva pridruženú jednotku označenú ako „Obsadené“.

2. Platnosť vypršala (sivý odznak)

Zmluva prirodzene dosiahla stanovený konečný dátum bez obnovenia.

• Logic: Dátum ukončenia je v minulosti.
• Vplyv na systém: Výnosy sa už neočakávajú. Nájomca logicky prejde na „minulý“ (za predpokladu, že nemá žiadne ďalšie aktívne nájomné zmluvy) a jednotka sa vráti do „prázdneho“.

3. Ukončené (červený odznak)

Zmluva bola manuálne ukončená pred jej prirodzeným dátumom vypršania platnosti.

• Logic: Manuálne ste spustili pracovný postup Ukončiť prenájom (napr. z dôvodu vysťahovania alebo dohodnutej prestávky).
• Vplyv na systém: Podobné ako Platnosť vypršala. Očakávané výnosy okamžite zaniknú bez ohľadu na pôvodný „dátum ukončenia“.

Automatizované prechody

Len zriedka sa musíte obávať zmeny týchto stavov sami. Systém číta kalendár denne.

Ak má nájom John Doe dátum ukončenia 31. júla:

• 31. júla sa nájomná zmluva zobrazuje ako Aktívna.
• 1. augusta, keď sa kalendár obráti, systém automaticky prepne nájom na Platnosť vypršala, jednotku prepne na Voľné a Jána na Minulosť.

Prečo sú stavy dôležité pre vašu účtovnú knihu

Landager vypočítava váš mesačný „očakávaný príjem“ skenovaním iba Aktívnych prenájmov.

Ak zabudnete zadať Dátum ukončenia pre nájomcu, ktorý sa odsťahoval pred rokom, systém si myslí, že jeho prenájom je medzimesačný a právne aktívny. Bude od nich tvrdohlavo očakávať nájom každý jeden mesiac, čím úplne skresľuje vaše finančné výkazníctvo.

Vždy sa uistite, že dátumy prenájmu zodpovedajú fyzickej realite.