Pochopenie stavov nájomných zmlúv

Stav nájomnej zmluvy informuje systém o tom, či má v danom mesiaci očakávať výnosy od konkrétneho nájomcu. Landager používa prísnu chronologickú logiku na kategorizáciu každej zmluvy do jedného zo štyroch stavov.

Video tutoriál: Engine časovej osi

Ak chcete vidieť, ako tieto stavy natívne plynú na základe minulých, súčasných a budúcich dátumov v reálnom portfóliu, pozrite si náš onboarding masterclass:

https://youtu.be/wCwj1brGIvUNáhľad nie je dostupný

Štyri stavy nájomnej zmluvy

1. Aktívna (Zelený odznak)

Zmluva je v súčasnosti právne záväzná.

• Logika: Dátum začiatku je dnes alebo v minulosti A ZÁROVEŇ Dátum ukončenia je v budúcnosti alebo je prázdny (nájom na dobu neurčitú).
• Vplyv na systém: Generuje očakávané výnosy na vašom DashboardNáhľad nie je dostupný. Ponecháva priradený profil nájomcu označený ako "Aktívny". Ponecháva priradenú jednotku označenú ako "Obsadená".

2. Naplánovaná (Modrý/Žltý odznak)

Zmluva predstavuje budúcu dohodu. Nájomca sa ešte nenasťahoval.

• Logika: Dátum začiatku je striktne v budúcnosti.
• Vplyv na systém: Výnosy sa zatiaľ NEOČAKÁVAJÚ. Logika profilu nájomcu (Aktívny vs. Bývalý) zostáva týmto súborom nezmenená. Jednotka zostáva "Voľná", kým nenastane dátum nasťahovania.

3. Expirovaná (Sivý odznak)

Zmluva prirodzene dosiahla svoj definovaný dátum ukončenia bez obnovenia.

• Logika: Dátum ukončenia je v minulosti.
• Vplyv na systém: Výnosy sa už neočakávajú. Nájomca logicky prechádza do stavu "Bývalý" (za predpokladu, že nemá žiadne iné aktívne zmluvy) a jednotka sa vráti do stavu "Voľná".

4. Ukončená (Červený odznak)

Zmluva bola manuálne ukončená pred jej prirodzeným dátumom vypršania.

• Logika: Manuálne ste spustili pracovný postup Ukončiť zmluvuNáhľad nie je dostupný (napr. z dôvodu vysťahovania alebo dohodnutého ukončenia), čím sa spustil "domino efekt".
• Vplyv na systém: Podobné ako pri Expirovanej zmluve. Očakávania výnosov okamžite zanikajú, bez ohľadu na pôvodný Dátum ukončenia.

Automatické prechody

Zriedkakedy sa musíte starať o zmenu týchto stavov sami. Landager spúšťa denné automatizované úlohy (cron jobs) na pozadí.

Ak má nájomná zmluva Johna Doea dátum začiatku 1. septembra a dátum ukončenia 31. júla:

• Počas augusta zostáva zmluva bezpečne v stave Naplánovaná.
• Ráno 1. septembra systém automaticky prepne zmluvu na Aktívna a jednotku na Obsadená.
• 1. augusta nasledujúceho roka, keď kalendár prekročí dátum ukončenia, systém automaticky prepne zmluvu na Expirovaná, jednotku na Voľná a Johna na Bývalý.

Prečo sú stavy dôležité pre vašu účtovnú knihu

Landager vypočítava vaše mesačné "Očakávané výnosy" skenovaním iba Aktívnych zmlúv.

Vždy sa uistite, že dátumy vašich zmlúv odrážajú fyzickú realitu.