Ako sa automaticky aktualizuje obsadenosť jednotiek

Základnou filozofiou Landager je „zadajte údaje raz“. Nemusíte vytvárať nájomnú zmluvu a následne samostatne prechádzať na stránku nastavení nehnuteľnosti, aby ste manuálne zmenili stav jednotky z Voľná na Obsadená.

Vďaka prepojenej dátovej architektúreNáhľad nie je dostupný systému Landager sa stavy jednotiek aktualizujú automaticky na základe reálnych udalostí v nájomných zmluvách.

Z Voľná na Obsadená

Keď vytvoríte novú jednotku, jej stav je predvolene Voľná.

V momente, keď vytvoríte aktívnu nájomnú zmluvuNáhľad nie je dostupný, ktorá prepojí nájomníka s danou jednotkou:

1. Systém skontroluje Dátum začiatku nájomnej zmluvy.
2. Ak je dátum začiatku dnešný alebo v minulosti, Landager okamžite zmení stav jednotky na Obsadená.
3. Vaša globálna Miera obsadenosti na hlavnom paneli (Dashboard) sa okamžite zvýši.
4. Do vášho Denníka aktivít (Activity Log) sa pridá záznam o vytvorení nájomnej zmluvy.

Poznámka: Ak vytvoríte nájomnú zmluvu s dátumom začiatku v budúcnosti, zmluva sa umiestni do stavu Naplánovaná. Jednotka zostáva striktne Voľná (alebo Obsadená predchádzajúcim nájomníkom), až kým nenastane tento presný budúci dátum. V ráno dátumu začiatku automatická denná úloha (cron job) na pozadí zistí plán a automaticky zmení zmluvu na Aktívnu a jednotku na Obsadenú!

Z Obsadená na Voľná

Keď sa nájomný vzťah skončí, prebehne opačná automatizácia.

Ak manuálne ukončíte nájomnú zmluvu, alebo ak nájomná zmluva na dobu určitú dosiahne svoj prirodzený Dátum ukončenia bez obnovenia:

1. Systém rozpozná, že nájomná zmluva už nie je aktívna.
2. Stav jednotky sa automaticky prepne späť na Voľná.
3. Stav nájomníka sa zmení z „Aktívny“ na „Bývalý“.
4. Vaša globálna Miera obsadenosti sa zníži.

Táto automatizácia zabezpečuje, že metriky na vašom paneli vždy odrážajú skutočnú právnu realitu obsadenosti bez potreby neustáleho manuálneho zadávania údajov.

Keď automatizácia nestačí

Zatiaľ čo tento systém zvláda 95 % bežných procesov prenájmu, existujú situácie, kedy musíte zasiahnuť manuálne – napríklad keď sa nájomník odsťahuje a jednotka potrebuje dva mesiace rozsiahlej rekonštrukcie, kým môže byť opäť ponúkaná.

V týchto špecifických scenároch musíte vedieť, ako manuálne prepísať stav jednotkyNáhľad nie je dostupný.