Ako sa automaticky aktualizuje obsadenosť jednotiek

Základnou filozofiou spoločnosti Landager je „zadať údaje raz“. Nemali by ste vytvárať nájomnú zmluvu a potom samostatne prejsť na stránku s nastaveniami nehnuteľnosti, aby ste manuálne prevrátili jednotku z Voľné na Obsadené.

Vďaka [architektúre prepojených údajov] (/docs/getting-started/how-everything-connects) spoločnosti Landager sa stavy jednotiek aktualizujú automaticky na základe skutočných udalostí prenájmu.

Od prázdneho po obsadené

Keď vytvoríte novú jednotku, jej stav sa predvolene nastaví na Vacant.

Vo chvíli, keď vytvoríte aktívny prenájom, ktorý pripojí nájomcu k tejto jednotke:

1. Systém skontroluje Dátum začiatku Prenájmu.
2. Ak je počiatočný dátum dnes alebo v minulosti, Landager okamžite zmení stav jednotky na Obsadené.
3. Vaša globálna Miera obsadenosti na hlavnom paneli sa okamžite zvýši.
4. Do vášho Záznamu aktivít sa pridá záznam, ktorý zaznamenáva vytvorenie prenájmu.

Poznámka: Ak vytvoríte nájomnú zmluvu s dátumom začiatku v budúcnosti (napr. ak v júni podpíšete nájomnú zmluvu na septembrové nasťahovanie), jednotka zostane prázdna alebo obsadená predchádzajúcim nájomcom, kým nepríde budúci dátum.

Od obsadeného po prázdny

Keď sa nájom skončí, dôjde k spätnej automatizácii.

Ak manuálne ukončíte prenájom alebo ak prenájom na dobu určitú dosiahne svoj prirodzený Dátum ukončenia bez obnovenia:

1. Systém rozpozná, že prenájom už nie je aktívny.
2. Stav jednotky sa automaticky preklopí späť na Vacant.
3. Stav nájomcu sa zmení z „Aktívny“ na „Minulý“.
4. Vaša globálna Miera obsadenosti sa zníži.

Táto automatizácia zaisťuje, že metriky palubnej dosky sú vždy odrazom vašej skutočnej legálnej obsadenosti bez toho, aby bolo potrebné neustále manuálne zadávanie údajov.

Keď automatizácia nestačí

Aj keď tento systém zvláda 95 % bežných lízingových pracovných tokov, sú chvíle, kedy musíte zasiahnuť manuálne – napríklad keď sa nájomca odsťahuje a jednotka potrebuje dva mesiace rozsiahlej renovácie, kým sa znova zobrazí.

V týchto konkrétnych scenároch musíte vedieť, ako [Manuálne prepísať stav jednotky] (/docs/unit-management/manually-change-unit-status).