Sledovanie nákladov a nahrávanie faktúr

Sledovanie logiky údržby nie je len o oprave umývadla; je to o zabezpečení toho, aby vaše finančné účtovníctvo zostalo čisté bez zbytočnej námahy. Landager to dosahuje zlúčením procesu dokončenia údržby priamo do vašej hlavnej knihy.

Nastavenie rozpočtu (odhadované náklady)

Počas vytvárania požiadavky môžete zadať svoj najlepší odhad toho, koľko bude oprava stáť predtým, než dodávateľ začne pracovať. Je to užitočné pre:

• Plánovanie peňažných tokov: Ak viete, že čakajú tri opravy s kombinovanými odhadmi 2 000 USD, môžete zabezpečiť dostatočné rezervy.
• Schvaľovanie rozpočtu: Ak spravujete nehnuteľnosti pre investora, môže vyžadovať schválenie nákladov nad určitú hranicu.
• Vyjednávanie s dodávateľom: Písomný odhad v systéme vám dáva páku, ak konečná faktúra príde výrazne vyššia.

Označenie ako dokončené a uvedenie skutočných nákladov

Keď dodávateľ dokončí prácu a predloží faktúru, na ovládacom paneli kliknete na „Označiť ako dokončené“. Tým sa otvorí okno dokončenia, kde uzamknete finančné údaje:

1. Skutočné náklady: Presná peňažná suma dlžná alebo vyplatená dodávateľovi.
2. Účtovať nájomníkovi: Začiarknite toto políčko, ak škodu spôsobil nájomník a mal by byť za ňu finančne zodpovedný.

Oddelené nahrávanie dokumentov

Formulár dokončenia vynucuje čisté oddelenie prevádzkových dôkazov od finančnej daňovej dokumentácie.

• Fotografie / videá úlohy: Nahrajte obrázky alebo video súbory (do 30 MB) zobrazujúce dokončenú opravu (napr. krátky klip bežiacej novoinštalovanej HVAC jednotky).
• Faktúry / účtenky: Nahrajte PDF alebo obrázky (do 10 MB) oficiálneho vyúčtovania poskytnutého dodávateľom alebo fotografiu účtenky z obchodu so stavebninami.

Automatická kniha výdavkov

Výdavky NEMUSÍTE zaznamenávať manuálne. Pretože ste prácu vykonali už počas kroku dokončenia, Landager automaticky vygeneruje záznam o výdavkoch prepojený s touto nehnuteľnosťou.

Systém sleduje prevádzkový príbeh (čo sa pokazilo, kto to opravil, ako dlho to trvalo) na tikete údržby, zatiaľ čo synchrónne sleduje finančný príbeh (koľko to stálo, ktorému dodávateľovi sa platilo a priloženú faktúru) vo vašich prehľadoch výdavkov.