Automatizovaný výber nájomného

Platobný systém Landager je navrhnutý tak, aby minimalizoval manuálne zadávanie údajov a automaticky sledoval váš peňažný tok. Spojením podmienok vašej nájomnej zmluvy s každodennými kontrolami na pozadí, Landager urobí výpočty za vás.

Ako funguje automatizovaná fakturácia

Keď vytvoríte aktívnu nájomnú zmluvu, Landager preberá fakturáciu. Systém sa spolieha na dve hlavné nastavenia zo zmluvy:

1. Výška nájomného: Pravidelná mesačná platba.
2. Deň splatnosti nájomného: Deň v mesiaci, kedy sa očakáva platba nájomného.

Každý mesiac Landager automaticky vygeneruje prehľadnú a profesionálnu faktúru za nájomné pre každého aktívneho nájomcu v presný deň splatnosti.

Čo ak je termín splatnosti na konci mesiaca? Ak zmluva uvádza, že nájomné je splatné 31. dňa, Landager ho automaticky upraví pre kratšie mesiace. Napríklad vo februári sa faktúra presne prispôsobí 28. dňu (alebo 29. dňu v priestupnom roku).

Automatické poplatky z omeškania

Naháňanie nájomcov kvôli omeškanému nájomnému by nemalo byť vašou prácou. Landager rieši poplatky z omeškania a pripomienky na základe presnej ochrannej lehoty a štruktúry poplatkov definovanej vo vašej nájomnej zmluve.

• Denné monitorovanie: Systém každý deň porovnáva kalendár s nezaplatenými faktúrami.
• Automatický stav omeškania: Akonáhle nájomca prekročí ochrannú lehotu, systém okamžite nastaví stav platby na Late (Omeškané).
• Automatický výpočet: Landager pripočíta k celkovému zostatku presný fixný poplatok alebo percentuálny poplatok z omeškania (definovaný v zmluve).
• Zdvorilé upozornenia: Nájomcovi sú v ich miestnej mene zasielané automatické e-mailové pripomienky, ktoré ich zdvorilo informujú o aktualizovanom zostatku na úhradu.

Inteligentné čiastočné platby

Ak nájomca zaplatí len časť nájomného, nemusíte vytvárať zložité účtovné záznamy. Jednoducho aktualizujte ich skutočnú Paid Amount (zaplatenú sumu) v systéme.

Ak je Paid Amount nižšia ako Total Amount Due (celková dlžná suma), engine Landager automaticky označí platbu stavom Partial (Čiastočná). Matematicky ponechá presný rozdiel otvorený pre budúci výber a bezpečne zaznamená nedoplatok. Keď nájomca doplatí zvyšok, aktualizujte Paid Amount tak, aby sa rovnala Total Amount Due, a systém okamžite zmení stav na Paid (Zaplatené).

Automatizácia daňového výkazníctva

Vďaka automatizovaným stavom a presnému sledovaniu sa vaše výkazníctvo stáva bezproblémovým.

Keď príde daňové obdobie, vaše prehľady Schedule E Report a Income & Expense automaticky roztriedia údaje. Landager automaticky oddelí váš čistý príjem z prenájmu od poplatkov z omeškania a nákladov na údržbu, ktoré ste vybrali, čím poskytne čisté čísla pripravené pre účtovníka bez nutnosti manuálneho vyhľadávania.