Tipy na zníženie počtu oneskorených platieb nájomného

Naháňanie oneskorených platieb nájomného je časovo najnáročnejšia a emocionálne najvyčerpávajúcejšia časť správy nehnuteľností. Hoci ľudskú povahu nezmeníte, môžete si nastaviť svoj pracovný postup v Landager tak, aby ste minimalizovali oneskorené platby.

Stratégia 1: Jasne definujte následky od prvého dňa

Pri vytváraní nájomnej zmluvyNáhľad nie je dostupný vždy nakonfigurujte polia pre poplatky z omeškaniaNáhľad nie je dostupný.

Počas stretnutia pri podpise zmluvy nájomníkovi jasne vysvetlite:

• „Nájomné je splatné [X]. dňa v mesiaci.“
• „Máte [Y]-dňovú lehotu na zaplatenie (grace period).“
• „Po jej uplynutí sa automaticky účtuje poplatok z omeškania vo výške [Z] $.“

Keď je sankcia zdokumentovaná v systéme (a na podpísanom PDF, ktoré ste nahrali k zmluveNáhľad nie je dostupný), nevzniká žiadna nejednoznačnosť.

Stratégia 2: Nechajte automatizáciu Landager, aby hovorila za vás

Nájomníci platia včas oveľa radšej, keď vedia, že ich sleduje systém – nielen človek. Uistite sa, že nastavenia poplatkov z omeškania v nájomnej zmluve sú úplne presné, a nechajte každodennú automatizáciu Landager, aby sa postarala o ich vymáhanie. V momente, keď prekročia lehotu splatnosti, Landager automaticky aktualizuje ich faktúru o správny poplatok a pošle im e-mail. Vy nikdy nemusíte byť tým „zlým“.

Stratégia 3: Podporujte elektronické platby

Nájomníci, ktorí platia prostredníctvom bankového prevodu alebo online metódNáhľad nie je dostupný, majú štatisticky nižšiu pravdepodobnosť omeškania ako tí, ktorí platia v hotovosti alebo šekom, jednoducho preto, že elektronické prevody sa dajú naplánovať.

Pri nasťahovaní povzbuďte svojich nájomníkov, aby si vo svojej bankovej aplikácii nastavili opakujúci sa mesačný prevod. Tým sa úplne eliminuje výhovorka „zabudol som“.

Stratégia 4: Používajte ovládací panel ako systém včasného varovania

Skontrolujte svoj Prehľad výnosovNáhľad nie je dostupný 2. dňa každého mesiaca. Ak vybrané výnosy už dosahujú 80 % očakávaných, viete, že v omeškaní sú len 1-2 nájomníci. Zachyťte oneskorencov včas, kým je rozdiel malý.

Stratégia 5: Vymáhajte dôsledne

Najrýchlejší spôsob, ako si vypestovať chronických neplatičov, je opakovane odpúšťať poplatok z omeškania „len tentoraz“. Keďže Landager poplatok aplikuje automaticky, nechajte ho tam.

Ak sa predsa len rozhodnete odpustiť poplatok z dôvodu mimoriadnych okolností, použite stav OdpustenéNáhľad nie je dostupný alebo pole Poznámky k platbeNáhľad nie je dostupný na zdokumentovanie: „Odpustený poplatok z omeškania – nájomník hospitalizovaný. Jednorazová výnimka.“

Tým vytvoríte písomný záznam, ktorý dokazuje, že výnimka bola zámerná a situačná, nie vzorom laxného vymáhania.