Stav platby vysvetlený

Každý záznam o platbe v aplikácii Landager má odznak Stav, ktorý okamžite informuje o stave konkrétnej transakcie.

Stavy platieb

1. Čaká sa (žltý odznak)

Význam: Očakávate, že táto platba príde, ale ešte ste nedostali ani nepotvrdili prostriedky. Prípad použitia: Platobný záznam ste vytvorili 1. dňa (dátum splatnosti), ale nájomca povedal, že šek odovzdá 3. dňa. Teraz ho prihlásite ako „Nevybavené“ a po odstránení šeku ho aktualizujete na „Zaplatené“.

2. Platené (zelený odznak)

Význam: Úplná platba bola prijatá a potvrdená. Prípad použitia: Zaplatená suma sa zhoduje s celkovou splatnou sumou alebo ju prevyšuje. Peniaze sú vo vašej banke. To je ideálny výsledok pre každú transakciu.

3. Neskoro (oranžový odznak)

Význam: Platba bola prijatá, ale prišla po zmluvnom [Dátum splatnosti] (/docs/rent-payments/setting-due-and-paid-dates). Prípad použitia: Nájomné bolo splatné 1. dňa, ale nájomca zaplatil 8. dňa. Zaznamenáte správny dátum platby a označíte stav ako „Neskoro“, aby ste si zachovali presný historický záznam ich spoľahlivosti.

4. Čiastočné (modrý odznak)

Význam: Nájomca zaplatil časť dlžnej sumy, ale nie celú. Prípad použitia: Nájomné je 1 200 USD, ale nájomca vám tento mesiac môže poskytnúť iba 800 USD. Zaznamenáte si celú splatnú sumu (1 200 USD), skutočnú zaplatenú sumu (800 USD) a nastavíte stav na „Čiastočné“. To dokumentuje výpadok 400 dolárov. Úplný pracovný postup nájdete v časti Spracovanie čiastočných platieb.

5. Vzdané (sivý odznak)

Význam: Úmyselne ste túto platbu úplne odpustili. Prípad použitia: Nájomca zažil skutočnú núdzovú situáciu (napr. hospitalizáciu). Súhlasili ste s úplným vzdaním sa aprílového nájmu. Zaznamenaním položky „Vzdané“ namiesto toho, aby ste jednoducho nič nezaprotokolovali, zachováte historickú presnosť – systém vie, že nájomné bolo očakávané, ale úmyselne odpustené, nielen zabudnuté.

Prečo je presnosť stavu dôležitá

Informačný panel Snímka výnosov používa stavy platieb na výpočet vašich zhromaždených výnosov. K inkasovanej sume prispievajú iba platby označené ako „Zaplatené“ (a niekedy „Neskoro“ a „Čiastočné“ v závislosti od zaplatenej sumy).

Ak necháte 10 platieb navždy zaseknutých v stave „Nevybavené“, pretože ste ich po prijatí šekov nikdy neaktualizovali, váš informačný panel bude natrvalo vykazovať nižšie príjmy a bude kričať, že máte nedostatočnú výkonnosť. Vždy zatvorte slučku.