Vysvetlenie stavov platieb
Kompletný sprievodca šiestimi stavmi platieb v systéme Landager: Čakajúca, Uhradená, Po splatnosti, Čiastočná, Odpustená a ako ovplyvňujú vaše finančné výkazy.
Každý záznam o platbe v systéme Landager obsahuje odznak Stav, ktorý okamžite informuje o stave danej transakcie.
Stavy platieb
1. Čakajúca (Žltý odznak)
Význam: Očakávate, že táto platba príde, ale zatiaľ ste finančné prostriedky neprijali ani nepotvrdili.
Prípad použitia: Landager automaticky nastaví tento stav pri generovaní novej mesačnej faktúry. Zostáva v stave „Čakajúca“, kým sa pole Uhradená suma neaktualizuje o prijaté prostriedky.
2. Uhradená (Zelený odznak)
Význam: Celá platba bola prijatá a potvrdená.
Prípad použitia: Automatizácia systému Landager nastaví tento odznak dynamicky, keď sa Uhradená suma rovná alebo presahuje Celkovú dlžnú sumu.
3. Po splatnosti (Oranžový odznak)
Význam: Platba nebola prijatá do zmluvného Dátumu splatnosti. Prípad použitia: Denná automatizácia systému Landager to vyrieši za vás. Ak je nájomné splatné 1. dňa v mesiaci a 2. deň v mesiaci stále nie je zaevidovaná žiadna platba, systém automaticky označí stav ako „Po splatnosti“ a aplikuje stanovený poplatok z omeškania podľa nájomnej zmluvy.
4. Čiastočná (Modrý odznak)
Význam: Nájomník zaplatil časť dlžnej sumy, ale nie celú.
Prípad použitia: Landager to deteguje automaticky. Ak je skutočná dlžná suma 1 200 $ a vy zaevidujete Uhradenú sumu vo výške 800 $, systém okamžite nastaví stav na „Čiastočná“. Pozrite si Spracovanie čiastočných platieb.
5. Odpustená (Sivý odznak)
Význam: Zámerne ste túto platbu úplne odpustili. Prípad použitia: Nájomník zažil skutočnú núdzovú situáciu (napr. hospitalizáciu). Súhlasili ste s úplným odpustením nájomného za apríl. Zaznamenaním položky „Odpustená“ namiesto toho, aby ste jednoducho nič neevidovali, zachováte historickú presnosť.
Prečo je presnosť stavov dôležitá
Prehľad Revenue Snapshot využíva stavy platieb na výpočet vašich vybraných príjmov. Do celkového súčtu vybraných prostriedkov prispievajú iba platby označené ako „Uhradená“, „Po splatnosti“ alebo „Čiastočná“ so skutočne prijatými prostriedkami.
Ste pripravení zjednodušiť svoje podnikanie v oblasti prenájmu?
Pridajte sa k tisíckam nezávislých prenajímateľov, ktorí zefektívnili svoje podnikanie so spoločnosťou Landager.
Súvisiace čítanie
Automatizovaný výber nájomného
Zistite, ako Landager automaticky generuje mesačné faktúry za nájomné, sleduje čiastočné platby a rieši poplatky z omeškania bez nutnosti manuálneho zadávania údajov.
Ako spracovať čiastočné platby
Správny postup pri evidencii nájomníka, ktorý tento mesiac dokáže zaplatiť len časť nájomného, s využitím automatickej detekcie čiastočných platieb v systéme Landager.
Pochopenie prehľadu výnosov
Ako čítať kartu Prehľad výnosov na vašom ovládacom paneli. Zistite presne, ako Landager v reálnom čase vypočítava Očakávané nájomné oproti Vybranému nájomnému.