Filtrovanie adresára nájomníkov

Ako roky plynú, váš zoznam minulých nájomníkov začne prevyšovať počet vašich aktívnych. Adresár nájomníkov poskytuje výkonné nástroje na vyhľadávanie a filtrovanie, aby ste sa uistili, že v súčasnosti vidíte iba ľudí, ktorí sú pre vás relevantní.

Používanie filtra stavu

V predvolenom nastavení adresár nájomníkov zobrazuje všetci – aktívnych aj minulých nájomníkov. Ak chcete vyčistiť pohľad:

1. Nájdite rozbaľovací filter „Stav“ vedľa vyhľadávacieho panela.
2. Vyberte „Aktívne“.
3. Tabuľka okamžite skryje všetkých minulých nájomníkov, takže vám zostane čistý zoznam ľudí, ktorí momentálne žijú vo vašich budovách.

Tip pre profesionálov: Odporúčame to urobiť ihneď po otvorení stránky, ak chcete niekoho kontaktovať v súvislosti s problémom s okamžitou údržbou.

Používanie panela vyhľadávania

Ak spravujete stovky jednotiek, manuálne posúvanie – dokonca aj cez filtrovaný aktívny zoznam – je neefektívne.

1. Kliknite do poľa Hľadať.
2. Zadajte Krstné meno, Priezvisko alebo E-mailovú adresu nájomníka.
3. Tabuľka sa okamžite filtruje pri každom stlačení klávesu.

Triedenie tabuľky údajov

Kliknutím na hlavičky stĺpcov v tabuľke nájomníkov môžete zoradiť zoznam podľa abecedy.

• Názov: Zoradiť abecedne A-Z alebo Z-A na základe krstného mena nájomníka.
• E-mail: Zoskupte konkrétne e-mailové domény alebo zoraďte podľa abecedy.
• Telefón: Zoraďte podľa čísel.

Navigácia v stránkovaní

Keď váš zoznam prekročí predvolený limit riadkov, použite ovládacie prvky stránkovania v spodnej časti tabuľky na prekliknutie na nasledujúce stránky. Nastavenie "Počet riadkov na stránku" môžete upraviť tak, aby ste naraz zobrazili viac alebo menej nájomníkov.