Používanie poznámok súkromných nájomníkov

Úspešná správa nehnuteľností si vyžaduje udržiavanie mentality CRM (Customer Relationship Management). Musíte si pamätať malé detaily o ľuďoch žijúcich vo vašich budovách.

Karta Poznámky v profile nájomníka poskytuje zabezpečenú oblasť súkromného textu presne na tento účel.

Prísne interný nástroj

[!DÔLEŽITÉ] Nájomníci tieto poznámky nikdy neuvidia. Aj keď exportujete zostavy alebo posielate faktúry, tieto poznámky zostanú prísne viditeľné iba pre prihlásených administrátorov dashboardu.

Najlepšie postupy pre poznámky nájomníkov

Berte tento priestor ako svoju osobnú operačnú pamäť. Odporúčame prihlásiť sa:

1. Údaje o vozidle a zvieratkách

Uložte si identifikačné informácie, na ktoré sa možno budete musieť rýchlo odvolať:

• Jazdí na modrej Honde Civic: ŠPZ ABC-123
• "Má jedného zlatého retrievera menom Buster, asi 60 libier."

2. Behaviorálne varovania a interakcie

Ak nájomca poruší podmienky, ale nevydáte formálne právne upozornenie, zdokumentujte interakciu tu, aby ste mali papierovú stopu, ak sa správanie vystupňuje:

• "03/15/2026: Volaný nájomca ohľadom sťažnosti na hluk z jednotky 4B. Dal ústne varovanie o čase pokoja."
• "07/12/2026: Nájomca zaplatil nájomné o 5 dní neskôr; tento raz sa vzdal poplatku z omeškania z dôvodu lekárskej pohotovosti."

3. Kódy brán a špecifikácie doručenia

Ak nájomca výslovne požaduje, aby balíky boli ponechané pri zadných dverách, alebo ak sa s ich individuálnym kódom alarmu zaobchádza inak, prihláste sa tu.

4. Čierna listina „Neprenajímať“.

Pretože spoločnosť Landager uchováva profily minulých nájomníkov na neurčito, toto pole poznámok je vašou poistkou proti zlým hráčom. Ak sa vysťahovaný nájomník pokúsi požiadať o inú budovu o tri roky neskôr, zadaním jeho mena sa zobrazí jeho starý profil, doplnený vašou záverečnou poznámkou: „Násilné vysťahovanie v roku 2024 zahŕňajúce orgány činné v trestnom konaní. Za žiadnych okolností NEPRENÁJAJTE znova tejto osobe.“

Ako upraviť poznámky

Ak chcete pridať alebo upraviť poznámky v profile:

1. Prejdite do profilu nájomníka cez [Adresár informačného panela] (/dashboard/tenants).
2. Kliknite na ponuku akcií (tri bodky) v hlavičke.
3. Vyberte "Upraviť".
4. Prejdite do sekcie „Poznámky“, aktualizujte oblasť textu a kliknite na „Uložiť zmeny“.