Zobrazenie histórie platieb nájomcu

Pri rozhodovaní o tom, či by ste mali súčasnému nájomcovi ponúknuť obnovenie prenájmu, je najdôležitejším ukazovateľom jeho finančná spoľahlivosť. Karta Platby na profile nájomcu izoluje globálnu finančnú knihu len na ich konkrétne transakcie.

Prístup k zameranej knihe

1. Otvorte adresár nájomníkov.
2. Kliknite na meno konkrétneho nájomcu.
3. Switch from the default Leases tab to the Payments tab.

Analýza histórie platieb

Tento zoznam zobrazuje každú manuálnu platbu nájomného prihlásenú k lízingu vo vlastníctve tohto nájomcu.

1. Overenie posledných platieb

Ak nájomca tvrdí, že včera odovzdal šek, nemusíte listovať v zozname globálnych platieb a hľadať jeho meno. Jednoducho otvorte ich kartu a skontrolujte v hornej časti zoznamu stav „Čaká“ alebo „Dokončené“ k poslednému dátumu.

2. Identifikácia chronického oneskorenia

Skenovaním historického stĺpca "Dátum" môžete rýchlo rozpoznať vzory. Ak je nájomné splatné 1. dňa, ale väčšina ich zaznamenaných platieb je splatná medzi 4. a 8. dňom v mesiaci, máte použiteľné údaje o ich spoľahlivosti.

3. Kontrola spôsobov platby

Zoznam sleduje metódu použitú pre každú transakciu. Ak nájomca zvyčajne platí priamym bankovým prevodom, ale zrazu prejde na hotovosť, sledovanie tejto karty vám pomôže identifikovať zmeny v ich finančnom správaní.

Dostupné akcie

Táto karta funguje ako cielené okno do globálnej účtovnej knihy. Pomocou ponuky akcií na ľubovoľnom riadku platby tu môžete rýchlo:

• Upravte platbu (ak sa napríklad fyzický šek vráti o týždeň neskôr, môžete ju označiť ako Neúspešnú).
• Odstrániť duplicitný záznam náhodne zaznamenaný zamestnancom.

Ak chcete prihlásiť novú platbu pre túto konkrétnu osobu, musíte prejsť na globálnu obrazovku Platby a spustiť pracovný postup „Pridať platbu“.