Kako postupati sa delimičnim uplatama

Stanar vam se obraća i kaže: „Mogu da vam dam samo 800 $ od 1.200 $ ovog meseca. Ostatak ću imati do 15-og.“ Kako da postupite u Landager-u?

Ispravan radni proces

Budući da Landager automatski generiše vaše mesečne fakture, postupanje sa delimičnom uplatom je izuzetno jednostavno.

Korak 1: Evidentirajte delimičnu uplatu

Umesto kreiranja složenih dvostrukih unosa, jednostavno ažurirajte potrebna polja na automatski generisanoj fakturi:

1. Idite na PaymentsPregled nije dostupan i kliknite na generisanu uplatu na čekanju za tog stanara.
2. Ukupan iznos za naplatu (Total Amount Due) će već biti postavljen (npr. 1.200 $). Ostavite ovo kako jeste.
3. Ažurirajte Plaćeni iznos (Paid Amount): Unesite 800 $ (iznos koji su vam zaista dali danas).
4. Postavite Datum plaćanja (Paid Date): Današnji datum.
5. Napomene (Notes): „Stanar platio 800 $. Preostalih 400 $ obećano do 15-og.“
6. Kliknite na Sačuvaj (Save).

Korak 2: Pustite sistem da radi

U trenutku kada kliknete na Sačuvaj, Landager-ov mehanizam matematički upoređuje 1.200 $ dospelog iznosa sa 800 $ uplaćenog iznosa. Sistem trenutno označava uplatu oznakom Delimično (Partial).

Ovo pravilno dokumentuje manjak od 400 $ u vašoj evidenciji, što služi kao dokaz ukoliko ikada budete morali da opravdate opomene pred iseljenje ili primenite naknade za kašnjenje.

Korak 3: Evidentirajte preostali iznos kasnije

Kada stanar donese preostalih 400 $ 15-og u mesecu:

1. Kliknite na isti zapis o uplati (koji trenutno stoji kao Partial).
2. Ažurirajte polje Plaćeni iznos (Paid Amount) sa 800 $ na 1.200 $ (ukupan iznos prikupljen za ovaj period).
3. Ažurirajte polje Datum plaćanja (Paid Date) na 15-i (datum kada je stigao konačni iznos).
4. Napomene (Notes): Dodajte „Naplaćeno preostalih 400 $ 15-og.“
5. Kliknite na Sačuvaj (Save).

Sistem trenutno prepoznaje da je plaćeni iznos sada jednak ukupnom iznosu za naplatu, a oznaka će se promeniti iz Partial u Paid.

Uticaj na kontrolnu tablu

Nakon što sačuvate Korak 1, vaš Pregled prihodaPregled nije dostupan na kontrolnoj tabli će prikazati 800 $ naplaćenih od 1.200 $ očekivanih—ističući manjak od 400 $ u vašim metrikama naplate. Nakon što sačuvate Korak 3, manjak se savršeno zatvara, osiguravajući da vaši finansijski izveštaji na visokom nivou ostanu 100% tačni.