Obavezna obaveštenja i registracija u Srbiji

Iznajmljivanje u Srbiji podrazumeva rad na tržištu koje je značajno podeljeno između formalne i neformalne ekonomije. Iako postoje mnoge prakse sa "sivog tržišta", potpuna usklađenost zahteva poštovanje nekoliko administrativnih, poreskih i zakona o policijskoj registraciji.

1. Obaveze poreza na prihod

Zakon koji se najčešće izbegava, a za koji su predviđene stroge kazne na srpskom tržištu nekretnina, jeste oporezivanje prihoda od zakupa.

Prema Zakonu o porezu na dohodak građana (Zakon o porezu na dohodak građana), svako fizičko lice koje ostvari prihod od izdavanja nepokretnosti dužno je da taj prihod prijavi Poreskoj upravi Republike Srbije (Poreska uprava) i plati fiksni porez.

• Poreska stopa: Zakonska stopa poreza na prihod od zakupa iznosi 20%.
• Normirani troškovi: Porez se primenjuje na bruto zakupninu umanjenu za priznate normirane troškove (koje zakon utvrđuje na 25% za nenameštene stanove). To praktično znači da realno poresko opterećenje na iznos bruto zakupnine iznosi oko 15%.

Zakupodavac mora podneti poresku prijavu u roku od 30 dana od potpisivanja ugovora o zakupu ili prijema prve zakupnine. Nepodnošenje prijave može dovesti do visokih novčanih kazni ako Poreska uprava otkrije neprijavljeni zakup (što se lako može desiti ako nezadovoljni zakupac prijavi zakupodavca ili ako strani zakupac prijavi svoju adresu).

2. Strani zakupci i policijska prijava ("Beli karton")

Srbija je neverovatno popularna destinacija za strane državljane, digitalne nomade i međunarodne radnike. Izdavanje stana strancu aktivira trenutne i stroge zakonske obaveze prema Zakonu o strancima (Zakon o strancima).

Svaki stranac koji uđe u Srbiju mora imati prijavljenu adresu boravišta kod lokalnog Ministarstva unutrašnjih poslova (policije) u roku od 24 sata od dolaska. Ako iznajmljuju stan, zakonski teret ove registracije u potpunosti pada na zakupodavca.

Proces dobijanja belog kartona

1. Po dolasku zakupca i potpisivanju ugovora, zakupodavac (registrovani vlasnik nepokretnosti) mora lično otići u lokalnu policijsku stanicu ili završiti proces onlajn putem portala eUprava ako poseduje kvalifikovani elektronski potpis.
2. Zakupodavac mora priložiti svoju ličnu kartu, dokaz o vlasništvu nad nepokretnošću i pasoš stranca.
3. Policija izdaje mali beli papir – "Beli karton" (ili elektronski ekvivalent) – koji potvrđuje registrovanu adresu stranca.

Upozorenje: Beli karton je od ključnog značaja za stranca (potreban mu je da otvori bankovni račun, podnese zahtev za boravak ili čak da napusti zemlju bez plaćanja kazne). Ako zakupodavac odbije da prijavi stranog zakupca jer strahuje da će to Poresku upravu obavestiti o njegovom prihodu od zakupa, zakupodavac krši savezni zakon i izlaže i sebe i zakupca visokim kaznama.

3. Domaći zakupci i lične karte

Za državljane Srbije registracija je nešto jednostavnija, ali je i dalje regulisana zakonom. Državljani Srbije su prema Zakonu o prebivalištu i boravištu građana (Zakon o prebivalištu i boravištu građana) dužni da zvanično prijave svoju adresu boravišta policiji u roku od 8 dana od preseljenja.

U praksi, da bi to uradio, zakupcu je potrebna izričita saglasnost zakupodavca. Iako mnogi domaći zakupci ne ažuriraju adresu u ličnoj karti za kratkoročne zakupe zbog administrativnih procedura, zakupodavci su zakonski obavezni da dozvole i olakšaju ovu registraciju ako zakupac to zatraži.

4. Obaveštavanje upravnika zgrade

Prema Zakonu o stanovanju i održavanju zgrada, zakupodavci su dužni da obaveste upravnika zgrade (Upravnik zgrade) kada izdaju jedinicu.

• Zakupodavac mora upravniku dostaviti ime i kontakt informacije zakupca.
• Ovo osigurava da upravnik zgrade zna ko zaista boravi u stanu u slučaju hitnih situacija (npr. pucanje cevi koja curi u jedinicu ispod) i kome da ispostavi račune za mesečne naknade za održavanje ako ugovor tu obavezu prebacuje na zakupca.

Upravljanje usklađenošću uz Landager

Pravna usklađenost u Srbiji zahteva balansiranje između Poreske uprave, lokalne policije i upravnika zgrada. Landager pojednostavljuje vaš portfolio delujući kao centralno skladište za svu kritičnu dokumentaciju. Na jednostavan i bezbedan način čuvajte kopije pasoša zakupaca i skenirane bele kartone uz digitalni ugovor o zakupu, osiguravajući da imate tačan administrativni trag potreban za vođenje potpuno legalnog poslovanja sa izdavanjem nekretnina u Srbiji bez stresa.