Radera en betalningspost

Att radera en betalningspost tar permanent bort den från din ekonomiska huvudbok. Till skillnad från att redigera en betalningFörhandsgranskning ej tillgänglig, vilket bevarar ett spår i aktivitetsloggen, är radering absolut – när en betalningspost väl är borta är dess data borta.

När ska en betalning raderas?

Det finns bara en giltig anledning: oavsiktlig dubbelregistrering.

Om du eller en anställd har registrerat samma check på 1 200 $ två gånger, visar din Revenue SnapshotFörhandsgranskning ej tillgänglig nu 2 400 $ insamlat från den hyresgästen istället för 1 200 $. Radera dubbletten för att korrigera beräkningen.

När ska en betalning INTE raderas?

[!CAUTION] Radera aldrig en betalning för att "ångra" en verklig transaktion som har ägt rum.

Om en hyresgästs check har studsat:

• Radera inte den ursprungliga betalningsposten.
• RedigeraFörhandsgranskning ej tillgänglig istället posten för att ändra status till "Pending" eller markera det betalda beloppet som 0 $.
• Lägg till en notering: "Check #4521 returnerad av banken. NSF."

Detta bevarar det historiska dokumentet om att hyresgästen försökte betala, vilket är kritiska bevis vid inkassoprocesser.

Hur man raderar en betalning

1. Navigera till sidan PaymentsFörhandsgranskning ej tillgänglig.
2. Hitta den dubbla eller felaktiga posten.
3. Klicka på Action Menu (tre punkter) på betalningsraden.
4. Välj "Delete".
5. Bekräfta raderingen när du blir ombedd.

Påverkan på instrumentpanelen

I samma ögonblick som en betalning raderas:

• Minskar Collected Revenue på din instrumentpanel med det raderade beloppet.
• Raderingsåtgärden loggas i Activity FeedFörhandsgranskning ej tillgänglig, vilket ger ansvarsskyldighet för vem som tog bort posten och när.