Visa en hyresgästs hyreshistorik

En hyresgästs relation med dig definieras inte av en enda transaktion; det definieras av en serie juridiska kontrakt över tiden. Fliken Leaser på deras profil fungerar som deras fullständiga historiska CV.

Åtkomst till leasinghistoriken

1. Öppna Tenants directory.
2. Klicka på den specifika hyresgästens namn för att öppna deras Detaljvy.
3. Du kommer att landa direkt på fliken Leasing.

Läser historiklistan

Listan visar alla kontrakt som någonsin varit bundna till denna specifika personprofil.

1. Det aktiva hyresavtalet

Om personen är en Aktiv hyresgäst, kommer deras för närvarande giltiga kontrakt att sitta högst upp.

• Du kan direkt se vilken fastighet och enhet de bor i just nu.
• Du kan skanna Start och Slutdatum för att se när deras förnyelsekonversation måste ske.
• Du kan verifiera deras juridiskt bundna Hyresbelopp.

2. De historiska hyresavtalen

Under alla aktiva kontrakt ser du deras tidigare utgångna hyresavtal. Detta är otroligt värdefullt av två anledningar:

Spåra förnyelser (samma enhet) Om Sarah Smith har bott i enhet 1A i fem år på fem på varandra följande 12-månaders hyresavtal, kommer du att se alla fem kontrakt staplade här. Du kan klicka dig in i de äldre kontrakten för att spåra exakt hur hennes hyra ökade under dessa fem år.

Spåra rörelser inom portföljen Om John Doe hyrde en 1-rumslägenhet av dig 2022, men flyttade ut och återvände 2025 för att hyra ett fristående hus av dig, kommer hans hyresflik att visa båda kontrakten bundna till helt olika fastigheter. Detta bevisar värdet av att skilja hyresgästprofilen från hyreskontraktet.

Vidta åtgärder från listan

Från den här lokaliserade listan kan du använda åtgärdsmenyn (tre punkter) på deras aktiva hyresavtal för att snabbt hoppa till Ändra kontraktet eller Ending it Early, utan att behöva leta efter massiva globala hyresavtal.