Visa en hyresgästs hyreshistorik
Lär dig hur du använder fliken Hyresavtal på en hyresgästprofil för att följa deras fullständiga historik i din portfölj, identifiera deras nuvarande aktiva enhet och granska tidigare utgångna kontrakt.
En hyresgästs relation till dig definieras inte av en enskild transaktion; den definieras av en serie juridiska kontrakt över tid. Fliken Hyresavtal på deras profil fungerar som deras fullständiga historiska meritförteckning.
Åtkomst till hyreshistorik
- Öppna Hyresgästkatalogen.
- Klicka på den specifika hyresgästens namn för att öppna deras detaljvy.
- Du hamnar direkt på fliken Hyresavtal.
Läsa historiklistan
Listan visar varje kontrakt som någonsin har varit kopplat till denna specifika personprofil.
1. Det aktiva hyresavtalet
Om personen är en Aktiv hyresgäst, kommer deras nuvarande giltiga kontrakt att ligga högst upp.
- Du kan omedelbart se vilken fastighet och enhet de bor i just nu.
- Du kan skanna start- och slutdatum för att kontrollera när deras förnyelsesamtal behöver ske.
- Du kan verifiera deras juridiskt bindande hyresbelopp.
2. Historiska hyresavtal
Under alla aktiva kontrakt ser du deras tidigare, utgångna hyresavtal. Detta är oerhört värdefullt av två anledningar:
Spåra förnyelser (samma enhet) Om Sarah Smith har bott i enhet 1A i fem år på fem på varandra följande 12-månaderskontrakt, kommer du att se alla fem kontrakten staplade här. Du kan klicka på de äldre kontrakten för att spåra exakt hur hennes hyra ökade under dessa fem år.
Spåra flytt inom portföljen Om John Doe hyrde en 1-rumslägenhet av dig 2022, men flyttade ut och återvände 2025 för att hyra ett fristående hus av dig, kommer hans flik för hyresavtal att visa båda kontrakten kopplade till helt olika fastigheter. Detta bevisar värdet av att separera hyresgästprofilen från hyreskontraktet.
Vidta åtgärder från listan
Från denna lokaliserade lista kan du använda åtgärdsmenyn (tre punkter) på deras aktiva hyresavtal för att snabbt hoppa till ändring av kontraktet eller avsluta det i förtid, utan att behöva leta efter det på den omfattande globala sidan för hyresavtal.
Är du redo att förenkla din uthyrningsverksamhet?
Gå med i tusentals oberoende hyresvärdar som har effektiviserat sin verksamhet med Landager.
Relaterad läsning
Ändring av ett befintligt hyresavtal
Hur man redigerar villkoren för ett aktivt leasingavtal. Lär dig vilka fält du säkert kan uppdatera, från hyresbelopp till slutdatum, utan att förstöra historisk data.
Avkoda hyresgästens detaljvy
En komplett guide för att läsa sidan om hyresgästdetaljer. Lär dig hur du hittar deras aktiva hyresavtal, visar deras betalningshistorik, kontrollerar underhållsförfrågningar och läser privata anteckningar.
Vad är en hyresgästprofil kontra ett hyresavtal?
Förstå den kritiska dataskillnaden mellan en person (hyresgästprofilen) och ett kontrakt (hyresavtalet) för att korrekt hantera förnyelser, rumskamrater och vräkningar.