การจัดการเอกสารใน Landager คืออะไร?

นอกเหนือจาก PDF สัญญาเช่าและใบเสร็จค่าใช้จ่าย การจัดการทรัพย์สินยังเกี่ยวข้องกับเอกสารเสริมมากมาย เช่น ประกาศการปฏิบัติตามข้อกำหนด ใบรับรองการประกัน เอกสาร HOA ใบอนุญาตจอดรถ และอื่นๆ

ระบบ การจัดการเอกสาร ของ Landager มีฮับส่วนกลางสำหรับจัดเก็บและติดตามไฟล์เหล่านี้ทั้งหมด

สิ่งที่คุณสามารถจัดเก็บได้

ฮับเอกสารยอมรับไฟล์ทุกประเภทที่คุณต้องการเก็บถาวร:

• ประกาศทางกฎหมาย (ประกาศขับไล่ คำเตือนการละเมิดสัญญาเช่า จดหมายไม่ต่ออายุ)
• ใบรับรองการประกันภัย (ความรับผิดต่อทรัพย์สิน, ประกันน้ำท่วม, กรมธรรม์ร่ม)
• เอกสาร HOA (ข้อบังคับ รายงานการประชุม หนังสือแจ้งการประเมิน)
• การปฏิบัติตามข้อกำหนดของรัฐบาล (การเปิดเผยสีตะกั่ว, ใบรับรองการตรวจสอบอัคคีภัย)
• ใบเสร็จรับเงินและการแก้ไข (ภาคผนวกของสัญญาเช่า สัญญาสัตว์เลี้ยง สัญญาที่จอดรถ)

ติดตามสถานะเอกสาร

เอกสารแต่ละฉบับสามารถติดแท็กด้วยสถานะวงจรการใช้งานได้:

• ฉบับร่าง: คุณได้สร้างหรืออัปโหลดเอกสารแล้วแต่ยังไม่ได้ส่ง
• ส่งแล้ว: เอกสารได้ถูกส่งไปยังฝ่ายที่เกี่ยวข้องแล้ว
• ลงนามบางส่วน: เอกสารหลายฝ่ายที่ผู้ลงนามบางคนกรอกเสร็จแล้ว แต่คนอื่นๆ ยังไม่ได้กรอก
• ลงนาม: ทุกฝ่ายได้ลงนามในเอกสารครบถ้วนแล้ว
• หมดอายุ: พ้นระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ของเอกสารแล้ว

ติดตามผู้ลงนาม

สำหรับเอกสารที่ต้องมีลายเซ็น (เช่น การแก้ไขสัญญาเช่า) คุณสามารถติดตามได้ว่าฝ่ายใดจำเป็นต้องลงนามและฝ่ายใดได้เสร็จสิ้นกระบวนการแล้ว

เอกสารแตกต่างจากเอกสารแนบสัญญาเช่าอย่างไร

ไฟล์แนบการเช่า เป็นไฟล์ที่เชื่อมโยงตามบริบทกับระยะเวลาการเช่าที่ระบุ ฮับการจัดการเอกสารมีไว้สำหรับไฟล์ ทั่วไป ที่เกี่ยวข้องกับคุณสมบัติซึ่งอาจครอบคลุมการเช่าหลายครั้งหรือนำไปใช้กับคุณสมบัติโดยรวม

ตัวอย่างเช่น: ใบรับรองการตรวจสอบอัคคีภัยใช้กับ อาคาร ไม่ใช่สัญญาเช่าของผู้เช่ารายใดรายหนึ่ง มันอยู่ใน Document Hub