การอัพโหลดเอกสารการเช่า (PDF)
วิธีแปลงตู้เก็บเอกสารของคุณให้เป็นดิจิทัลโดยการอัพโหลดสัญญาเช่าที่ลงนามแล้ว ภาคผนวก และการปฏิบัติตามข้อกำหนด PDF โดยตรงไปยังบันทึกการเช่าโดยตรง
ตู้เก็บเอกสารทางกายภาพมีความเสี่ยงต่อการเกิดเพลิงไหม้ น้ำท่วม และการวางผิดที่ Landager ทำหน้าที่เป็นตู้เก็บเอกสารดิจิทัลของคุณโดยอนุญาตให้คุณแนบสัญญา PDF จริงที่ลงนามแล้วเข้ากับบันทึกการเช่าดิจิทัลโดยตรง
ประเภทไฟล์และขีดจำกัดที่รองรับ
- รูปแบบที่อนุญาต:
.pdf,.doc,.docx - จำกัดขนาดไฟล์: สูงสุด 30 MB ต่อไฟล์
- จำนวน: คุณสามารถอัปโหลดเอกสารหลายฉบับในการเช่าครั้งเดียว (เช่น สัญญาเช่าหลัก ภาคผนวกสำหรับสัตว์เลี้ยง และการเปิดเผยสีตะกั่ว)
วิธีอัปโหลดเอกสาร
- ไปที่รายการ สัญญาเช่า
- คลิกที่สัญญาเช่าที่ใช้งานอยู่เพื่อเปิด มุมมองรายละเอียด
- ค้นหาส่วน เอกสาร
- คลิกปุ่ม "อัปโหลดเอกสาร" (หรือลากและวางไฟล์ลงในโซน)
- ตั้งชื่อเอกสารให้ชัดเจนและสื่อความหมาย (เช่น "Sarah Smith - ลงนามในสัญญาเช่าปี 2026")
- คลิก บันทึก
ทำไมต้องอัปโหลดที่นี่?
แม้ว่าคุณจะ สามารถ จัดเก็บไฟล์เหล่านี้ไว้ในโฟลเดอร์ Google Drive หรือ Dropbox แยกต่างหาก แต่การอัปโหลดไฟล์เหล่านั้นโดยตรงไปยัง Landager จะให้บริบทที่สมบูรณ์แบบ
หากผู้เช่าโต้แย้งค่าธรรมเนียมสัตว์เลี้ยงในการเช่าเป็นเวลาสามเดือน คุณไม่จำเป็นต้องค้นหาในโฟลเดอร์ภายนอก คุณเพียงแค่คลิก โปรไฟล์ผู้เช่า เปิดการเช่า จากนั้นไฟล์ PDF ที่ลงนามซึ่งมีภาคผนวกสำหรับสัตว์เลี้ยงก็จ้องมองมาที่คุณ
หมายเหตุด้านความปลอดภัย
เอกสารที่อัพโหลดไปยัง Landager จะถูกเก็บไว้อย่างปลอดภัยในพื้นที่จัดเก็บออบเจ็กต์บนคลาวด์ ซึ่งแยกออกจากการเข้าถึงเว็บสาธารณะโดยสิ้นเชิง เฉพาะผู้ดูแลระบบแดชบอร์ดที่ผ่านการรับรองความถูกต้องและเข้าถึงบัญชีของคุณเท่านั้นที่สามารถดาวน์โหลดหรือดูสัญญาทางกฎหมายที่ละเอียดอ่อนเหล่านี้ได้
เอกสารเฉพาะการเช่าทั้งหมดจะถูกรวบรวมและค้นหาได้โดยอัตโนมัติผ่าน Documents Hub
พร้อมที่จะทำให้ธุรกิจให้เช่าของคุณง่ายขึ้นแล้วหรือยัง?
เข้าร่วมกับเจ้าของบ้านอิสระหลายพันรายที่ได้ปรับปรุงธุรกิจของตนกับ Landager
การอ่านที่เกี่ยวข้อง
การสร้างสัญญาเช่าใหม่ / การนำเข้าข้อมูลย้อนหลัง
วิธีเชื่อมโยงผู้เช่าเข้ากับยูนิตโดยการสร้างสัญญาเช่า เรียนรู้วิธีตั้งค่าจำนวนค่าเช่า การกรอกสัญญาเช่าย้อนหลัง และการจัดการช่วงเวลาที่ทับซ้อนกันอย่างปลอดภัย
การจัดการเอกสารใน Landager คืออะไร?
ภาพรวมของระบบการจัดการเอกสารของ Landager สำหรับการจัดเก็บประกาศทางกฎหมาย การแก้ไข ใบเสร็จรับเงิน และเอกสารที่เกี่ยวข้องกับทรัพย์สินอื่น ๆ
เพิ่มรูปถ่ายสภาพห้อง (ย้ายเข้า/ออก)
ปกป้องเงินประกันด้วยการอัปโหลดภาพถ่ายความละเอียดสูงที่บันทึกสภาพทางกายภาพของยูนิตเมื่อเข้าและออก

