การอัพโหลดเอกสารการเช่า (PDF)
วิธีแปลงตู้เก็บเอกสารของคุณให้เป็นดิจิทัลโดยการอัพโหลดสัญญาเช่าที่ลงนามแล้ว ภาคผนวก และการปฏิบัติตามข้อกำหนด PDF โดยตรงไปยังบันทึกการเช่าโดยตรง
ตู้เก็บเอกสารทางกายภาพมีความเสี่ยงต่อการเกิดเพลิงไหม้ น้ำท่วม และการวางผิดที่ Landager ทำหน้าที่เป็นตู้เก็บเอกสารดิจิทัลของคุณโดยอนุญาตให้คุณแนบสัญญา PDF จริงที่ลงนามแล้วเข้ากับบันทึกการเช่าดิจิทัลโดยตรง
ประเภทไฟล์และขีดจำกัดที่รองรับ
- รูปแบบที่อนุญาต:
.pdf,.doc,.docx - จำกัดขนาดไฟล์: สูงสุด 30 MB ต่อไฟล์
- จำนวน: คุณสามารถอัปโหลดเอกสารหลายฉบับในการเช่าครั้งเดียว (เช่น สัญญาเช่าหลัก ภาคผนวกสำหรับสัตว์เลี้ยง และการเปิดเผยสีตะกั่ว)
วิธีอัปโหลดเอกสาร
- ไปที่รายการ สัญญาเช่า
- คลิกที่สัญญาเช่าที่ใช้งานอยู่เพื่อเปิด มุมมองรายละเอียด
- ค้นหาส่วน เอกสาร
- คลิกปุ่ม "อัปโหลดเอกสาร" (หรือลากและวางไฟล์ลงในโซน)
- ตั้งชื่อเอกสารให้ชัดเจนและสื่อความหมาย (เช่น "Sarah Smith - ลงนามในสัญญาเช่าปี 2026")
- คลิก บันทึก
ทำไมต้องอัปโหลดที่นี่?
แม้ว่าคุณจะ สามารถ จัดเก็บไฟล์เหล่านี้ไว้ในโฟลเดอร์ Google Drive หรือ Dropbox แยกต่างหาก แต่การอัปโหลดไฟล์เหล่านั้นโดยตรงไปยัง Landager จะให้บริบทที่สมบูรณ์แบบ
หากผู้เช่าโต้แย้งค่าธรรมเนียมสัตว์เลี้ยงในการเช่าเป็นเวลาสามเดือน คุณไม่จำเป็นต้องค้นหาในโฟลเดอร์ภายนอก คุณเพียงแค่คลิก โปรไฟล์ผู้เช่า เปิดการเช่า จากนั้นไฟล์ PDF ที่ลงนามซึ่งมีภาคผนวกสำหรับสัตว์เลี้ยงก็จ้องมองมาที่คุณ
หมายเหตุด้านความปลอดภัย
เอกสารที่อัพโหลดไปยัง Landager จะถูกเก็บไว้อย่างปลอดภัยในพื้นที่จัดเก็บออบเจ็กต์บนคลาวด์ ซึ่งแยกออกจากการเข้าถึงเว็บสาธารณะโดยสิ้นเชิง เฉพาะผู้ดูแลระบบแดชบอร์ดที่ผ่านการรับรองความถูกต้องและเข้าถึงบัญชีของคุณเท่านั้นที่สามารถดาวน์โหลดหรือดูสัญญาทางกฎหมายที่ละเอียดอ่อนเหล่านี้ได้
เอกสารเฉพาะการเช่าทั้งหมดจะถูกรวบรวมและค้นหาได้โดยอัตโนมัติผ่าน Documents Hub
Ready to simplify your rental business?
Join thousands of independent landlords who have streamlined their business with Landager.
Related Reading
การจัดการเอกสารใน Landager คืออะไร?
ภาพรวมของระบบการจัดการเอกสารของ Landager สำหรับการจัดเก็บประกาศทางกฎหมาย การแก้ไข ใบเสร็จรับเงิน และเอกสารที่เกี่ยวข้องกับทรัพย์สินอื่น ๆ
เพิ่มรูปถ่ายสภาพห้อง (ย้ายเข้า/ออก)
ปกป้องเงินประกันด้วยการอัปโหลดภาพถ่ายความละเอียดสูงที่บันทึกสภาพทางกายภาพของยูนิตเมื่อเข้าและออก
การสร้างสัญญาเช่าใหม่
วิธีเชื่อมต่อผู้เช่าเข้ากับยูนิตโดยการสร้างสัญญาเช่า เรียนรู้วิธีกำหนดค่าจำนวนค่าเช่า เงินประกัน วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด และการติดตามค่าธรรมเนียมล่าช้า