วิธีอัพโหลดใบเสร็จและใบแจ้งหนี้

IRS ต้องมีเอกสารหลักฐานสำหรับการหักค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทุกครั้ง Landager กำจัดกล่องใส่ใบเสร็จยู่ยี่โดยให้คุณแนบไฟล์ดิจิทัลลงในบันทึกค่าใช้จ่ายแต่ละรายการได้โดยตรง

วิธีอัปโหลดไฟล์แนบ

1. เมื่อ สร้าง หรือแก้ไขค่าใช้จ่าย ให้ค้นหาส่วน ไฟล์แนบ ในแบบฟอร์ม
2. คลิก "อัปโหลดไฟล์" หรือลากและวางไฟล์ลงในโซน
3. ไฟล์อัปโหลดไปยังที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ปลอดภัย
4. คุณสามารถเพิ่มเอกสารแนบได้หลายรายการต่อค่าใช้จ่าย (เช่น ใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่าย และภาพหน้าจอยืนยันการโอนเงินผ่านธนาคาร)

ขีดจำกัดขนาดไฟล์

แต่ละไฟล์ต้องมีขนาดสูงสุด 30 MB นี่เป็นสิ่งที่ใจกว้างพอที่จะรองรับ:

• ภาพถ่ายใบเสร็จรับเงินที่เขียนด้วยลายมือความละเอียดสูง
• PDF ใบแจ้งหนี้ที่สแกนหลายหน้า
• เอกสารประมาณการผู้รับเหมาโดยละเอียด

ทำไมต้องอัพโหลดใบเสร็จรับเงิน?

1. ความเรียบง่ายของฤดูกาลภาษี

เมื่อ CPA ของคุณขอหลักฐานการซ่อมแซม HVAC มูลค่า 3,400 ดอลลาร์ คุณเพียงแค่ ส่งออกข้อมูลค่าใช้จ่ายของคุณ ค้นหาแถว และดาวน์โหลดใบแจ้งหนี้ที่แนบมา เสร็จภายใน 30 วินาที

2. ข้อพิพาทของผู้ขาย

หากใบแจ้งหนี้ของช่างประปาแจ้งว่า 175 ดอลลาร์ แต่รายการเคลื่อนไหวของบัญชีธนาคารของคุณระบุว่ามีการเรียกเก็บเงิน 200 ดอลลาร์ การแนบไฟล์ PDF ใบแจ้งหนี้ต้นฉบับใน Landager จะทำให้คุณได้รับกระสุนสำหรับข้อพิพาททันที

3. การเคลมประกัน

หลังจากภัยพิบัติทางธรรมชาติ บริษัทประกันภัยต้องมีหลักฐานค่าซ่อมแยกรายการ การมีใบเสร็จรับเงินการซ่อมทุกใบที่จัดระเบียบแบบดิจิทัลตามสถานที่และวันที่ทำให้กระบวนการเคลมเร็วขึ้นอย่างมาก

การอัพโหลดบนมือถือ

เนื่องจาก Landager ตอบสนองต่อมือถือ คุณจึงสามารถถ่ายรูปใบเสร็จที่เป็นกระดาษลงในโทรศัพท์ของคุณ และอัปโหลดโดยตรงไปยังบันทึกค่าใช้จ่ายขณะยืนอยู่ในร้านฮาร์ดแวร์ได้ ไม่จำเป็นต้องบันทึกใบเสร็จรับเงินทางกายภาพหรืออย่าลืมสแกนในภายหลัง