วิธีอัพโหลดใบเสร็จและใบแจ้งหนี้

แปลงใบเสร็จรับเงินของคุณให้เป็นดิจิทัลด้วยการอัปโหลดรูปภาพ PDF และเอกสารไปยังบันทึกค่าใช้จ่ายโดยตรง รองรับได้ถึง 30 MB ต่อไฟล์

1 นาทีในการอ่าน
uploadreceiptsinvoices+11

IRS ต้องมีเอกสารหลักฐานสำหรับการหักค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทุกครั้ง Landager กำจัดกล่องใส่ใบเสร็จยู่ยี่โดยให้คุณแนบไฟล์ดิจิทัลลงในบันทึกค่าใช้จ่ายแต่ละรายการได้โดยตรง

วิธีอัปโหลดไฟล์แนบ

  1. เมื่อ สร้าง หรือแก้ไขค่าใช้จ่าย ให้ค้นหาส่วน ไฟล์แนบ ในแบบฟอร์ม
  2. คลิก "อัปโหลดไฟล์" หรือลากและวางไฟล์ลงในโซน
  3. ไฟล์อัปโหลดไปยังที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ปลอดภัย
  4. คุณสามารถเพิ่มเอกสารแนบได้หลายรายการต่อค่าใช้จ่าย (เช่น ใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่าย และภาพหน้าจอยืนยันการโอนเงินผ่านธนาคาร)

ขีดจำกัดขนาดไฟล์

แต่ละไฟล์ต้องมีขนาดสูงสุด 30 MB นี่เป็นสิ่งที่ใจกว้างพอที่จะรองรับ:

  • ภาพถ่ายใบเสร็จรับเงินที่เขียนด้วยลายมือความละเอียดสูง
  • PDF ใบแจ้งหนี้ที่สแกนหลายหน้า
  • เอกสารประมาณการผู้รับเหมาโดยละเอียด

ทำไมต้องอัพโหลดใบเสร็จรับเงิน?

1. ความเรียบง่ายของฤดูกาลภาษี

เมื่อ CPA ของคุณขอหลักฐานการซ่อมแซม HVAC มูลค่า 3,400 ดอลลาร์ คุณเพียงแค่ ส่งออกข้อมูลค่าใช้จ่ายของคุณ ค้นหาแถว และดาวน์โหลดใบแจ้งหนี้ที่แนบมา เสร็จภายใน 30 วินาที

2. ข้อพิพาทของผู้ขาย

หากใบแจ้งหนี้ของช่างประปาแจ้งว่า 175 ดอลลาร์ แต่รายการเคลื่อนไหวของบัญชีธนาคารของคุณระบุว่ามีการเรียกเก็บเงิน 200 ดอลลาร์ การแนบไฟล์ PDF ใบแจ้งหนี้ต้นฉบับใน Landager จะทำให้คุณได้รับกระสุนสำหรับข้อพิพาททันที

3. การเคลมประกัน

หลังจากภัยพิบัติทางธรรมชาติ บริษัทประกันภัยต้องมีหลักฐานค่าซ่อมแยกรายการ การมีใบเสร็จรับเงินการซ่อมทุกใบที่จัดระเบียบแบบดิจิทัลตามสถานที่และวันที่ทำให้กระบวนการเคลมเร็วขึ้นอย่างมาก

การอัพโหลดบนมือถือ

เนื่องจาก Landager ตอบสนองต่อมือถือ คุณจึงสามารถถ่ายรูปใบเสร็จที่เป็นกระดาษลงในโทรศัพท์ของคุณ และอัปโหลดโดยตรงไปยังบันทึกค่าใช้จ่ายขณะยืนอยู่ในร้านฮาร์ดแวร์ได้ ไม่จำเป็นต้องบันทึกใบเสร็จรับเงินทางกายภาพหรืออย่าลืมสแกนในภายหลัง

พร้อมที่จะทำให้ธุรกิจให้เช่าของคุณง่ายขึ้นแล้วหรือยัง?

เข้าร่วมกับเจ้าของบ้านอิสระหลายพันรายที่ได้ปรับปรุงธุรกิจของตนกับ Landager

เริ่มทดลองใช้ฟรี 14 วัน

การอ่านที่เกี่ยวข้อง

วิธีเพิ่มค่าใช้จ่ายใหม่

คำแนะนำทีละขั้นตอนในการบันทึกค่าใช้จ่ายทรัพย์สินใน Landager ติดตามค่าซ่อม ใบแจ้งหนี้ของผู้ขาย และค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานต่อทรัพย์สิน

อ่านบทความ

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการเก็บบันทึกค่าใช้จ่ายและการเตรียมภาษี

คำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญในการดูแลรักษาบันทึกค่าใช้จ่ายพร้อมภาษีใน Landager รวมถึงลักษณะการจัดหมวดหมู่ ระเบียบวินัยในเอกสารแนบ และเวิร์กโฟลว์การตรวจสอบสิ้นปี

อ่านบทความ

ประเภทไฟล์ที่รองรับสำหรับไฟล์แนบค่าใช้จ่าย

คู่มืออ้างอิงสำหรับรูปภาพ เอกสาร และรูปแบบ PDF ที่รองรับเมื่ออัปโหลดใบเสร็จและใบแจ้งหนี้ไปยังบันทึกค่าใช้จ่าย

อ่านบทความ