การกำหนดผู้ขายให้เป็นค่าใช้จ่าย

การรู้ว่าคุณใช้จ่ายไปเท่าไรเป็นเพียงครึ่งภาพเท่านั้น การรู้ว่า ใคร ที่คุณจ่ายเงินมีความสำคัญเท่าเทียมกันสำหรับการเจรจาผู้ขาย การจัดเตรียมภาษี และการวิเคราะห์พอร์ตโฟลิโอ

วิธีการกำหนดผู้ขาย

เมื่อ สร้าง หรือแก้ไขค่าใช้จ่าย:

1. ค้นหาช่องแบบเลื่อนลง ผู้ขาย
2. ค้นหาผู้ขายตามชื่อ (เช่น "Mike's Plumbing")
3. เลือกพวกเขาจากผลลัพธ์

ขณะนี้ค่าใช้จ่ายได้รับการติดแท็กกับผู้ขายรายนี้อย่างถาวร โดยเชื่อมโยงต้นทุนกับโปรไฟล์ของพวกเขาใน ไดเรกทอรีผู้ขาย

การสร้างผู้ขายแบบอินไลน์

หากคุณกำลังบันทึกค่าใช้จ่ายสำหรับผู้รับเหมาที่คุณไม่เคยใช้มาก่อน:

1. ในดรอปดาวน์ผู้ขาย ให้พิมพ์ชื่อของพวกเขา
2. หากไม่มีผลลัพธ์ปรากฏขึ้น ให้คลิก "สร้างผู้ขายใหม่" (หรือตัวเลือกการสร้างอินไลน์ที่เทียบเท่า)
3. ป้อนรายละเอียดพื้นฐาน (ชื่อ บริษัท โทรศัพท์ อีเมล)
4. ผู้ขายรายใหม่จะถูกเพิ่มลงในไดเร็กทอรีของคุณทันทีและเลือกสำหรับค่าใช้จ่ายนี้โดยอัตโนมัติ

คุณไม่จำเป็นต้องออกจากแบบฟอร์มค่าใช้จ่าย นำทางไปยังไดเรกทอรีผู้จัดจำหน่าย สร้างผู้จัดจำหน่ายที่นั่น และกลับมา ขั้นตอนการทำงานแบบอินไลน์ช่วยประหยัดเวลาได้มาก

เหตุใดการแท็กผู้ขายจึงมีความสำคัญ

1. การวิเคราะห์การใช้จ่ายของผู้ขายประจำปี

ด้วยการติดแท็กค่าใช้จ่ายทั้งหมดกับผู้ขาย คุณสามารถกรองข้อมูลที่ส่งออกและรวมยอดใช้จ่ายทั้งหมดต่อผู้รับเหมาต่อปีได้ หากคุณพบว่าคุณได้ชำระเงินให้กับผู้ขาย A 15,000 ดอลลาร์ในปีที่แล้ว คุณจะมีประโยชน์ในการเจรจาส่วนลดตามปริมาณ

2. การรายงานภาษี 1,099 รายการ

ในสหรัฐอเมริกา หากคุณจ่ายเงินให้ผู้รับเหมามากกว่า 600 ดอลลาร์ในปีปฏิทิน คุณจะต้องออกแบบฟอร์ม 1099 ให้พวกเขาตามกฎหมาย การติดแท็กค่าใช้จ่ายทั้งหมดให้กับผู้ขายทำให้การกรองและคำนวณภาระผูกพัน 1,099 รายการของคุณ ณ สิ้นปีเป็นเรื่องเล็กน้อย

3. การเปรียบเทียบการเสนอราคา

เมื่อท่อแตกและคุณต้องการบริการฉุกเฉิน การมีข้อมูลในอดีตแสดงว่าผู้ขาย A เรียกเก็บเงิน 175 ดอลลาร์ต่อชั่วโมง แต่ผู้ขาย B เรียกเก็บเงิน 125 ดอลลาร์ต่อชั่วโมงสำหรับงานที่เหมือนกัน ช่วยให้คุณตัดสินใจได้อย่างคุ้มค่าทันที