วิธีเพิ่มค่าใช้จ่ายใหม่

เงินทุกดอลลาร์ที่คุณใช้ไปกับทรัพย์สินของคุณถือเป็นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจที่สามารถหักลดหย่อนภาษีได้ Landager มีตัวติดตามค่าใช้จ่ายโดยเฉพาะเพื่อบันทึก จัดหมวดหมู่ และจัดทำเอกสารทุกต้นทุนการดำเนินงาน

ขั้นตอนที่ 1: ไปที่หน้าค่าใช้จ่าย

1. คลิก ค่าใช้จ่าย ในแถบด้านข้างซ้ายมือ
2. คลิกปุ่ม "เพิ่มค่าใช้จ่าย" ที่มุมขวาบน

ขั้นตอนที่ 2: กรอกรายละเอียดหลัก

• คำอธิบาย: สรุปที่ชัดเจนเกี่ยวกับค่าใช้จ่าย (เช่น "เปลี่ยนตัวกรอง HVAC ในหน่วย 3A" "เบี้ยประกันทรัพย์สินรายปี")
• จำนวนเงิน: ต้นทุนรวมในสกุลเงินเริ่มต้นของคุณ
• วันที่: วันที่ที่เกิดค่าใช้จ่าย (ไม่จำเป็นต้องเป็นวันที่ที่คุณบันทึก)
• ทรัพย์สิน: เชื่อมโยงค่าใช้จ่ายนี้กับทรัพย์สินเฉพาะที่เกี่ยวข้อง (ไม่บังคับ แต่แนะนำอย่างยิ่ง)
• หน่วย: หากค่าใช้จ่ายเฉพาะหน่วยเดียวมากกว่าทั้งอาคาร ให้เลือกหน่วย (ไม่บังคับ)

ขั้นตอนที่ 3: เชื่อมโยงไปยังคำขอบำรุงรักษา (ไม่บังคับ)

หากค่าใช้จ่ายนี้เชื่อมโยงโดยตรงกับ คำขอบำรุงรักษา (เช่น ใบเรียกเก็บเงินช่างประปา 175 ดอลลาร์สำหรับการซ่อมแซมท่อที่รั่ว) คุณสามารถเชื่อมโยงทั้งสองบันทึกได้ ซึ่งให้ความสามารถในการตรวจสอบย้อนกลับด้วยการอ้างอิงโยง เพื่อให้คุณสามารถติดตามผลกระทบทางการเงินโดยรวมของการซ่อมแซมครั้งเดียวตั้งแต่ตั๋วไปจนถึงใบแจ้งหนี้

ขั้นตอนที่ 4: กำหนดผู้ขาย (ไม่บังคับ)

เลือกหรือสร้าง Vendor เพื่อระบุค่าใช้จ่ายนี้ให้กับผู้รับเหมารายใดรายหนึ่ง

ขั้นตอนที่ 5: อัปโหลดเอกสารประกอบ (ไม่บังคับ)

แนบใบแจ้งหนี้จริง รูปถ่ายใบเสร็จ หรือ PDF ดู การอัปโหลดใบเสร็จและใบแจ้งหนี้ สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับประเภทไฟล์ที่รองรับและขีดจำกัด 30MB

ขั้นตอนที่ 6: เพิ่มบันทึกและบันทึก

ใช้ช่องหมายเหตุสำหรับบริบทภายใน (เช่น "ใช้อัตราการเรียกฉุกเฉิน อัตราปกติจะน้อยกว่า 100 ดอลลาร์") คลิก "บันทึกค่าใช้จ่าย"

ค่าใช้จ่ายจะปรากฏบน Dashboard ของคุณทันที และรวมอยู่ใน รายงานที่ส่งออก