ไดเรกทอรีผู้ขายคืออะไร?
ภาพรวมของ Vendor Directory แบบรวมศูนย์ของ Landager สำหรับการจัดการข้อมูลติดต่อของผู้รับเหมา และวิธีที่ผสานรวมกับเวิร์กโฟลว์การบำรุงรักษาและค่าใช้จ่าย
ไดเรกทอรีผู้ขาย คือสมุดติดต่อส่วนกลางสำหรับผู้รับเหมา ช่างซ่อม และผู้ให้บริการทุกรายที่คุณร่วมงานด้วย แทนที่จะเลื่อนดูรายชื่อติดต่อในโทรศัพท์เพื่อค้นหา "Mike the Plumber" คุณจะรักษารายการที่มีโครงสร้างและสามารถค้นหาได้ภายใน Landager
ร้านค้าไดเรกทอรีผู้ขายคืออะไร
สำหรับผู้จัดจำหน่ายแต่ละราย คุณสามารถบันทึก:
- ชื่อ: บุคคลที่ติดต่อได้
- ชื่อบริษัท: องค์กรธุรกิจ (เช่น "Mike's Plumbing LLC")
- ที่อยู่อีเมล: สำหรับส่งคำขอใบแจ้งหนี้หรือกำหนดเวลา
- หมายเลขโทรศัพท์: สำหรับการโทรด่วนและการจัดส่งฉุกเฉิน
- หมายเหตุ: บริบทภายใน (เช่น "คิดค่าบริการ 125 ดอลลาร์/ชม. มีวันหยุดสุดสัปดาห์ มีกุญแจสำหรับอาคาร A")
ผู้ขายบูรณาการกับระบบอย่างไร
Vendor Directory ป้อนเข้าสู่ขั้นตอนการทำงานที่สำคัญสองขั้นตอน:
1. คำขอบำรุงรักษา
เมื่อ มอบหมายผู้ขาย ให้กับตั๋วการซ่อม ชื่อและหมายเลขโทรศัพท์ของผู้ขายจะแสดงโดยตรงบนการ์ดคำขอเพื่อให้เข้าถึงได้รวดเร็ว
2. ค่าใช้จ่าย
เมื่อ แท็กค่าใช้จ่าย กับผู้ขาย คุณสามารถติดตามการใช้จ่ายรายปีทั้งหมดต่อผู้รับเหมาสำหรับการรายงาน 1,099 รายการและการเจรจาต่อรองอัตรา
การสร้างผู้ขาย
คุณสามารถเพิ่มผู้ขายได้สองวิธี:
- จากหน้าไดเรกทอรีผู้ขาย: ไปที่ผู้ขายแล้วคลิก "เพิ่มผู้ขาย" เพื่อสร้างแบบสแตนด์อโลน
- อินไลน์ระหว่างรายการบำรุงรักษาหรือค่าใช้จ่าย: ใช้ตัวเลือก "สร้างผู้ขายใหม่" ในเมนูแบบเลื่อนลงของผู้ขายโดยไม่ต้องออกจากแบบฟอร์มปัจจุบันของคุณ ดูรายละเอียดใน การเพิ่มผู้ขาย
Ready to simplify your rental business?
Join thousands of independent landlords who have streamlined their business with Landager.
Related Reading
การกำหนดผู้ขายให้เป็นค่าใช้จ่าย
วิธีติดแท็กค่าใช้จ่ายกับผู้ขายเฉพาะจากไดเร็กทอรีของคุณ และวิธีการสร้างผู้ขายใหม่แบบอินไลน์โดยไม่ต้องออกจากแบบฟอร์มค่าใช้จ่าย
การมอบหมายผู้จำหน่ายให้กับคำขอการบำรุงรักษา
วิธีติดแท็กการซ่อมกับผู้รับเหมารายใดรายหนึ่งจากไดเรกทอรีผู้ขายของคุณ รวมถึงการสร้างผู้ขายแบบอินไลน์และวิธีที่ข้อมูลติดต่อของผู้ขายแสดงบนการ์ดคำขอ
วิธีเพิ่ม แก้ไข และลบผู้ขาย
คำแนะนำฉบับสมบูรณ์ในการจัดการบันทึกผู้ขายในไดเร็กทอรี: การสร้างรายการใหม่ การอัปเดตรายละเอียดการติดต่อ และการลบผู้รับเหมาอย่างปลอดภัย