การเชื่อมโยงค่าใช้จ่ายกับทรัพย์สิน หน่วย หรือคำขอบำรุงรักษา

ค่าใช้จ่ายทั้งหมดใน Landager สามารถเลือกเชื่อมโยงกับลำดับชั้นข้อมูลของคุณสามระดับ: ทรัพย์สิน หน่วย และคำขอบำรุงรักษา ลิงก์เหล่านี้จะเปลี่ยนรายการจำนวนเงินดอลลาร์แบบคงที่ให้กลายเป็นแผนผังทางการเงินที่มีโครงสร้างสำหรับพอร์ตโฟลิโอของคุณ

ระดับ 1: การเชื่อมโยงไปยังพร็อพเพอร์ตี้

เหตุผล: กำหนดต้นทุนให้กับอาคารเฉพาะเพื่อการวิเคราะห์ความสามารถในการทำกำไรต่อทรัพย์สิน ตัวอย่าง: สัญญาจัดสวนรายปีของคุณมีค่าใช้จ่าย 2,400 ดอลลาร์ เชื่อมโยงกับ "Sunset Towers" เพื่อให้ค่าใช้จ่ายปรากฏขึ้นเมื่อคุณตรวจสอบสถานะทางการเงินของอาคารนั้น

ระดับ 2: การเชื่อมโยงไปยังหน่วย

เหตุผล: จำกัดต้นทุนให้แคบลงเหลือเพียงพื้นที่เช่าเฉพาะภายในอาคาร ตัวอย่าง: การเปลี่ยนเครื่องล้างจานในยูนิต 3A มีค่าใช้จ่าย 450 ดอลลาร์ ด้วยการเชื่อมโยงกับทั้งทรัพย์สินและหน่วย คุณสามารถติดตามได้อย่างชัดเจนว่าหน่วยนั้นมีค่าใช้จ่ายเท่าใดตลอดอายุการใช้งาน

ระดับ 3: เชื่อมโยงไปยังคำขอบำรุงรักษา

เหตุผล: เชื่อมต่อต้นทุนทางการเงินโดยตรงกับตั๋วการปฏิบัติงานที่เริ่มงาน ตัวอย่าง: ผู้เช่ารายงานว่าท่อรั่ว (คำขอบำรุงรักษา #MR-0047) ช่างประปาซ่อมมันในราคา 175 ดอลลาร์ ด้วยการเชื่อมโยงค่าใช้จ่าย $175 เข้ากับตั๋วการบำรุงรักษาเฉพาะ คุณสามารถดูเรื่องราวทั้งหมดได้: ใครเป็นผู้รายงานปัญหา สิ่งที่ดำเนินการ ใครเป็นผู้แก้ไข และค่าใช้จ่ายที่แน่นอน

ลิงก์ปรากฏอย่างไร

เมื่อเชื่อมโยงแล้ว:

• มุมมองรายละเอียดทรัพย์สิน จะแสดงค่าใช้จ่ายใต้แท็บการเงิน
• มุมมองรายละเอียดคำขอการบำรุงรักษา จะอ้างอิงต้นทุนค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง
• รายงานที่ส่งออก จะรวมคุณสมบัติและคอลัมน์หน่วยสำหรับการจัดกลุ่มและการวิเคราะห์ตารางสรุปข้อมูล

แนวปฏิบัติที่ดีที่สุด

เชื่อมโยงค่าใช้จ่ายเข้ากับระดับ ทรัพย์สิน เป็นอย่างน้อยเสมอ ค่าใช้จ่ายที่ลอยอยู่ในฐานข้อมูลของคุณโดยไม่มีการกำหนดทรัพย์สินนั้นโดยพื้นฐานแล้วจะมองไม่เห็นจากการคำนวณความสามารถในการทำกำไรต่อทรัพย์สินของคุณ ซึ่งมีอยู่ในยอดรวมทั่วโลก แต่ไม่ได้บอกคุณ อาคารใด ที่กินต้นทุน