ประเภทไฟล์ที่รองรับสำหรับไฟล์แนบค่าใช้จ่าย

เมื่ออัปโหลดเอกสารแนบไปยังบันทึกค่าใช้จ่าย Landager ยอมรับรูปแบบไฟล์ที่หลากหลายเพื่อรองรับฮาร์ดแวร์การสแกน กล้องโทรศัพท์ และซอฟต์แวร์การบัญชีที่แตกต่างกัน

รูปแบบรูปภาพที่รองรับ

• JPEG / JPG: รูปแบบภาพถ่ายที่พบบ่อยที่สุด เหมาะสำหรับการถ่ายภาพสแน็ปช็อตใบเสร็จรับเงินจากกล้องโทรศัพท์
• PNG: รูปภาพคุณภาพสูงขึ้น เหมาะสำหรับภาพหน้าจอใบแจ้งหนี้ดิจิทัล
• WebP: รูปแบบภาพบีบอัดที่ทันสมัยซึ่งอุปกรณ์ส่วนใหญ่รองรับ
• HEIC: รูปแบบรูปภาพเริ่มต้นบน iPhone รุ่นใหม่ Landager ยอมรับสิ่งเหล่านี้โดยตรง ไม่จำเป็นต้องแปลงไฟล์

รูปแบบเอกสารที่รองรับ

• PDF: มาตรฐานสากลสำหรับใบแจ้งหนี้ สัญญา และเอกสารทางการ รองรับการสแกนหลายหน้า
• DOC / DOCX: เอกสาร Microsoft Word มีประโยชน์สำหรับการประมาณการผู้รับเหมาหรือการแจกแจงต้นทุนภายใน

ขีดจำกัดขนาดไฟล์

• สูงสุด: 30 MB ต่อไฟล์แต่ละไฟล์
• รูปถ่ายใบเสร็จทั่วไป: 2–5 MB (อยู่ในขอบเขตที่กำหนด)
• สแกน PDF หลายหน้า: 5–15 MB (อยู่ภายในขีดจำกัด)

เคล็ดลับสำหรับการอัปโหลดที่สะอาด

1. รวมใบเสร็จหลายหน้า: หากผู้ขายให้ใบแจ้งหนี้เย็บเล่ม 3 หน้าแก่คุณ ให้สแกนทุกหน้าเป็นไฟล์ PDF เดียว แทนที่จะอัปโหลดไฟล์ JPEG แยกกัน 3 ไฟล์ ซึ่งจะทำให้รายการเอกสารแนบสะอาดอยู่เสมอ
2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอ่านง่าย: ก่อนที่จะอัปโหลดรูปถ่ายใบเสร็จทางโทรศัพท์ โปรดตรวจสอบว่าข้อความอ่านได้ชัดเจน ใบเสร็จรับเงินที่พร่ามัวและอ่านไม่ออกไม่มีประโยชน์ในระหว่างการตรวจสอบ
3. ตั้งชื่อไฟล์ของคุณ: ก่อนที่จะอัปโหลด ให้เปลี่ยนชื่อไฟล์เป็นคำอธิบาย (เช่น plumber-invoice-unit3a-march2026.pdf แทน IMG_4521.jpg) ซึ่งจะทำให้ระบุสิ่งที่แนบมาได้ง่ายขึ้นในภายหลัง