การดูใบเสร็จรับเงินที่แนบมาจากตารางค่าใช้จ่าย

วิธีเข้าถึงและดาวน์โหลดใบเสร็จรับเงินและใบแจ้งหนี้ที่อัปโหลดโดยตรงจากรายการค่าใช้จ่ายอย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องเปิดแต่ละบันทึกแยกกัน

1 min read
view-receiptsattachmentsexpense-tabledownloadsinvoices

หลังจากอัปโหลดใบเสร็จ คุณต้องมีวิธีที่มีประสิทธิภาพในการเข้าถึงใบเสร็จรับเงิน Landager ช่วยให้เข้าถึงเอกสารแนบได้อย่างรวดเร็วโดยตรงจากตารางค่าใช้จ่าย

การเข้าถึงไฟล์แนบ

  1. ไปที่หน้า ค่าใช้จ่าย
  2. ค้นหารายการค่าใช้จ่ายในตาราง
  3. บันทึกค่าใช้จ่ายพร้อมไฟล์แนบที่อัพโหลดจะแสดงตัวบ่งชี้ไฟล์แนบ (ไอคอนคลิปหนีบกระดาษหรือป้ายนับจำนวนไฟล์)
  4. คลิกที่แถวค่าใช้จ่ายเพื่อเปิด มุมมองรายละเอียดค่าใช้จ่าย
  5. เลื่อนไปที่ส่วน ไฟล์แนบ เพื่อดูไฟล์ที่อัปโหลดทั้งหมด
  6. คลิกที่ไฟล์ใดก็ได้เพื่อ ดูตัวอย่าง หรือ ดาวน์โหลด

ขั้นตอนการตรวจสอบเป็นกลุ่ม

ในช่วงฤดูภาษี คุณมักจะต้องตรวจสอบใบเสร็จรับเงินหลายใบจากค่าใช้จ่ายหลายสิบรายการ นี่คือขั้นตอนการทำงานที่มีประสิทธิภาพ:

  1. ไปที่หน้าค่าใช้จ่าย
  2. กรองตามช่วงวันที่ (เช่น "1 มกราคม 2025 – 31 ธันวาคม 2025")
  3. จัดเรียงตามจำนวนเงินจากมากไปน้อย (ค่าใช้จ่ายมากที่สุดก่อน - IRS สนใจมากที่สุดในการหักเงินที่ใหญ่ที่สุดของคุณ)
  4. คลิกดูค่าใช้จ่ายแต่ละรายการพร้อมไอคอนไฟล์แนบ
  5. ตรวจสอบสิ่งที่แนบมาตรงกับจำนวนที่บันทึกไว้
  6. ดาวน์โหลดใบเสร็จรับเงินใด ๆ ที่คุณต้องการ CPA

คำเตือนเกี่ยวกับไฟล์แนบหายไป

หากคุณตรวจดูรายการค่าใช้จ่ายและรายการแจ้งให้ทราบ โดยไม่มี ไอคอนไฟล์แนบ รายการเหล่านั้นแสดงถึงค่าใช้จ่ายที่ไม่มีเอกสาร แม้ว่าพวกเขาจะเข้าสู่ระบบ Landager แบบดิจิทัล พวกเขาขาดหลักฐานใบแจ้งหนี้ทางกายภาพที่ IRS ต้องใช้สำหรับการหักเงิน

เราขอแนะนำให้ตรวจสอบรายการค่าใช้จ่ายของคุณทุกเดือน และอัปโหลดใบเสร็จรับเงินที่หายไปทันที ก่อนที่ต้นฉบับกระดาษจะสูญหาย

Ready to simplify your rental business?

Join thousands of independent landlords who have streamlined their business with Landager.

Start your free trial