คู่มือเริ่มต้นใช้งานฉบับรวดเร็ว: 24 ชั่วโมงแรกของคุณใน Landager

คุณเพิ่งสร้างบัญชี Landager ของคุณเสร็จสิ้น คุณอาจกำลังมองไปที่แดชบอร์ดที่ว่างเปล่า แต่อย่ากังวลไป คุณจะสามารถจัดการข้อมูลให้เต็มได้ภายในเวลาไม่กี่นาที

คู่มือนี้คือ เส้นทางที่เร็วที่สุด ในการทำให้บัญชีของคุณพร้อมใช้งาน ทำตามขั้นตอนเหล่านี้ตามลำดับเพื่อหลีกเลี่ยงการต้องย้อนกลับไปแก้ไข

ขั้นตอนที่ 1: เพิ่มอสังหาริมทรัพย์แห่งแรกของคุณ

ทุกอย่างใน Landager เริ่มต้นที่อสังหาริมทรัพย์ (Property) คุณไม่สามารถเพิ่มผู้เช่าหรือติดตามค่าเช่าได้หากไม่มีสถานที่ให้พวกเขาอยู่อาศัย

1. ไปที่หน้า Propertiesไม่มีตัวอย่าง
2. คลิกปุ่ม Add Property
3. กรอกรายละเอียดอสังหาริมทรัพย์:
   • Name (เช่น "Sunset Apartments" หรือ "123 Main St")
   • Full Address (ที่อยู่บรรทัดที่ 1, บรรทัดที่ 2, เมือง, รัฐ, รหัสไปรษณีย์, ประเทศ)
   • Property Type: บ้านเดี่ยว, หลายยูนิต, อพาร์ตเมนต์, ที่ดิน หรือเชิงพาณิชย์
   • Total Units จำนวนยูนิตทั้งหมด
   • Notes (เลือกใส่หรือไม่ก็ได้)
4. คลิก Save

ขั้นตอนที่ 2: กำหนดรายละเอียดแต่ละยูนิต

หากอสังหาริมทรัพย์ของคุณมีพื้นที่ให้เช่าหลายส่วน คุณจำเป็นต้องกำหนดรายละเอียดของแต่ละยูนิต

1. เปิดอสังหาริมทรัพย์ที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น
2. คลิก Add Unit สำหรับพื้นที่ให้เช่าแต่ละส่วน
3. กรอกรายละเอียดของยูนิต:
   • Unit Number (เช่น "Apt 101", "Suite A", "Unit B")
   • Layout: จำนวนห้องนอน, ห้องน้ำ, พื้นที่ใช้สอย (ตารางฟุต)
   • Rent Amount และ Currency
   • Status: ว่าง, มีผู้เช่า, หรืออยู่ระหว่างการซ่อมบำรุง
   • Notes (เลือกใส่หรือไม่ก็ได้)
4. ทำซ้ำสำหรับทุกยูนิตในอสังหาริมทรัพย์นั้น

ขั้นตอนที่ 3: เพิ่มผู้เช่าของคุณ

เมื่อมีพื้นที่ทางกายภาพแล้ว ก็ถึงเวลาเพิ่มข้อมูลผู้เช่า

1. ไปที่หน้า Tenantsไม่มีตัวอย่าง
2. คลิก Add Tenant
3. กรอกรายละเอียดผู้เช่า:
   • Full Name
   • Email และ Phone
   • Assigned Unit
4. เพิ่ม Emergency Contacts (ชื่อ, เบอร์โทรศัพท์, อีเมล) — คุณสามารถเพิ่มผู้ติดต่อฉุกเฉินได้ไม่จำกัดต่อผู้เช่าหนึ่งราย

ขั้นตอนที่ 3b: ขอตรวจสอบประวัติผู้เช่า (ทางเลือก)

หากคุณต้องการตรวจสอบผู้เช่าก่อนสร้างสัญญาเช่า คุณสามารถใช้ระบบตรวจสอบประวัติที่มีมาให้:

1. ในหน้า Tenants ให้คลิก Request Screening
2. กรอกชื่อและอีเมลของผู้สมัคร
3. เลือกเอกสารที่คุณต้องการ (บัตรประชาชน, หลักฐานรายได้ ฯลฯ)
4. คลิก Send Invite ผู้สมัครจะได้รับลิงก์ที่ปลอดภัยเพื่อกรอกแบบฟอร์มตรวจสอบประวัติที่ครอบคลุม

ขั้นตอนที่ 4: สร้างสัญญาเช่า

สัญญาเช่า (Lease) คือส่วนสำคัญที่เชื่อมโยงผู้เช่าเข้ากับยูนิตและกำหนดเงื่อนไขทางการเงิน

1. ไปที่หน้า Leasesไม่มีตัวอย่าง
2. คลิก Add Lease
3. เชื่อมโยงกับ Unit และ Tenant
4. กำหนด Start Date และ End Date
5. กรอก Rent Amount และ Security Deposit
6. ตั้งค่า Late Fees (ค่าธรรมเนียมล่าช้าแบบจำนวนเงินคงที่หรือเปอร์เซ็นต์)
7. เลือก Lease Type: แบบมีกำหนดระยะเวลา หรือแบบรายเดือน
8. ตั้งค่า Rent Due Day (วันที่ 1 ถึง 28 ของทุกเดือน)
9. อัปโหลด Lease Document (PDF, รูปภาพ ฯลฯ)
10. อัปโหลด Unit Condition Photos (JPEG, PNG, WebP, HEIC — รวมไม่เกิน 30 MB) เพื่อบันทึกสภาพของยูนิตก่อนเริ่มสัญญา

ขั้นตอนที่ 5: ตรวจสอบแดชบอร์ดของคุณ

คลิกกลับไปที่ Dashboard Overviewไม่มีตัวอย่าง

เนื่องจากคุณได้สร้างอสังหาริมทรัพย์ ยูนิต ผู้เช่า และสัญญาเช่าที่ใช้งานจริงเรียบร้อยแล้ว แดชบอร์ดของคุณจะมีข้อมูลแสดงขึ้นมา:

• Total Properties จำนวนอสังหาริมทรัพย์ที่อัปเดต
• Units In Use แสดงจำนวนยูนิตที่ใช้งานเทียบกับขีดจำกัดของแพ็กเกจ
• Active Tenants และ Occupancy Rate ที่เพิ่มขึ้น
• Rent Collected แถบความคืบหน้าแสดงรายได้ที่คาดหวัง
• Recent Activity Feed แสดงไทม์ไลน์ของทุกสิ่งที่คุณเพิ่งทำไป

ยินดีด้วย! คุณได้เปลี่ยนธุรกิจการเช่าของคุณให้เป็นระบบดิจิทัลแล้ว ขั้นตอนต่อไป ลองสำรวจวิธีการ บันทึกการชำระค่าเช่าไม่มีตัวอย่าง, ติดตามค่าใช้จ่ายไม่มีตัวอย่าง หรือ สร้างคำร้องขอซ่อมบำรุงไม่มีตัวอย่าง เพื่อจัดการอสังหาริมทรัพย์ของคุณอย่างเต็มรูปแบบจากแดชบอร์ดเดียว