เกิดอะไรขึ้นหลังจากเพิ่มอสังหาริมทรัพย์รายการแรกของคุณ?

ขอแสดงความยินดี! คุณได้เพิ่มอสังหาริมทรัพย์รายการแรกของคุณใน Properties pageไม่มีตัวอย่าง เรียบร้อยแล้ว แต่อสังหาริมทรัพย์ใน Landager เป็นเพียงโครงสร้างพื้นฐานเท่านั้น เปรียบเสมือนสถานที่จริงที่มีพื้นที่ว่างรอการจัดการ

เพื่อให้แดชบอร์ดของคุณทำงานได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ คุณต้องดำเนินการ 3 ขั้นตอนสำคัญเพื่อกำหนดรายละเอียดภายในอสังหาริมทรัพย์นั้น

ขั้นตอนที่ 1: กำหนดหน่วยยูนิต (Units)

ตามที่อธิบายไว้ใน Terminology Guideไม่มีตัวอย่าง การติดตามค่าเช่าจะทำในระดับยูนิต ไม่ใช่ระดับอสังหาริมทรัพย์

1. คลิกที่อสังหาริมทรัพย์ที่คุณเพิ่งสร้างเพื่อเปิด Detail View
2. คลิก Add Unit สำหรับพื้นที่เช่าแต่ละแห่ง
3. สำหรับแต่ละยูนิต ให้กรอกข้อมูลดังนี้:
   • หมายเลข/ชื่อยูนิต (เช่น "101", "Suite A", "Basement")
   • รูปแบบ: จำนวนห้องนอน, ห้องน้ำ, พื้นที่ใช้สอย
   • ค่าเช่า และ สกุลเงิน
   • สถานะ: ว่าง, มีผู้เช่า, หรืออยู่ระหว่างซ่อมบำรุง
   • หมายเหตุ (ไม่บังคับ)

เคล็ดลับ: กรอกค่าเช่าสำหรับแต่ละยูนิตไว้เลย จะช่วยประหยัดเวลาในภายหลังเมื่อต้องสร้างสัญญาเช่า

ขั้นตอนที่ 2: เพิ่มผู้เช่า (Tenants)

เมื่อกำหนดหน่วยยูนิตเรียบร้อยแล้ว ให้ไปที่หน้า Tenantsไม่มีตัวอย่าง

1. คลิก Add Tenant
2. กรอกรายละเอียดส่วนตัวของผู้เช่า:
   • ชื่อ-นามสกุล
   • อีเมล และ เบอร์โทรศัพท์
   • ยูนิตที่กำหนดให้
3. เพิ่ม ผู้ติดต่อฉุกเฉิน — คุณสามารถเพิ่มผู้ติดต่อได้ไม่จำกัดจำนวนต่อผู้เช่าหนึ่งราย โดยระบุชื่อ เบอร์โทรศัพท์ และอีเมล
4. ทางเลือก: หลังจากสร้างข้อมูลผู้เช่าแล้ว คุณสามารถคลิก Request Screening เพื่อส่งแบบฟอร์มยืนยันตัวตนที่ปลอดภัยให้ผู้เช่ากรอก เพื่อรวบรวมเอกสารและข้อมูลประวัติ

ขั้นตอนที่ 3: สร้างสัญญาเช่า (Lease)

สัญญาเช่าเป็นบันทึกที่สำคัญที่สุด เพราะเป็นการเชื่อมโยงผู้เช่าเข้ากับยูนิตและกำหนดเงื่อนไขทางการเงิน

1. ไปที่หน้า Leasesไม่มีตัวอย่าง
2. คลิก Add Lease
3. เลือก ยูนิต และ ผู้เช่า
4. กำหนดเงื่อนไข:
   • วันที่เริ่มต้น และ วันที่สิ้นสุด
   • ค่าเช่า และ เงินประกัน
   • ค่าปรับล่าช้า: ระบุเป็นจำนวนเงินคงที่หรือเปอร์เซ็นต์
   • ประเภทสัญญา: แบบกำหนดระยะเวลาหรือแบบรายเดือน
   • วันที่ครบกำหนดชำระค่าเช่า: วันที่ 1 ถึง 28
5. อัปโหลดเอกสารสัญญาเช่า (ไฟล์ PDF สัญญาที่ลงนามแล้ว, รูปภาพ ฯลฯ)
6. อัปโหลดรูปภาพสภาพยูนิต (JPEG, PNG, WebP, HEIC — รวมไม่เกิน 30 MB) เพื่อบันทึกสภาพยูนิตก่อนเข้าอยู่ รูปภาพเหล่านี้จะช่วยปกป้องคุณในกรณีที่มีข้อพิพาทเรื่องเงินประกันเมื่อย้ายออก

ตรวจสอบแดชบอร์ดของคุณ

เมื่อมีอสังหาริมทรัพย์, ยูนิต, ผู้เช่า และสัญญาเช่าที่ใช้งานอยู่ Dashboardไม่มีตัวอย่าง ของคุณจะเริ่มทำงาน:

• จำนวนอสังหาริมทรัพย์ทั้งหมด และ ยูนิตที่ใช้งานอยู่ จะอัปเดต
• ผู้เช่าปัจจุบัน และ อัตราการเข้าพัก จะแสดงตามสัญญาเช่าใหม่ของคุณ
• แถบความคืบหน้าค่าเช่าที่ได้รับ จะแสดงรายได้ที่คาดหวัง
• ฟีดกิจกรรมล่าสุด จะบันทึกทุกสิ่งที่คุณเพิ่งทำไป

ขั้นตอนถัดไปคืออะไร?

อสังหาริมทรัพย์ของคุณได้รับการตั้งค่าอย่างสมบูรณ์แล้ว จากจุดนี้คุณสามารถ:

• บันทึกการชำระค่าเช่าไม่มีตัวอย่าง เมื่อได้รับเงินและแชร์ใบเสร็จให้กับผู้เช่า
• ติดตามค่าใช้จ่ายไม่มีตัวอย่าง และอัปโหลดใบแจ้งหนี้เพื่อทำบัญชี
• สร้างคำร้องขอซ่อมบำรุงไม่มีตัวอย่าง เมื่อจำเป็นต้องมีการซ่อมแซม
• เพิ่มผู้ให้บริการ (Vendors)ไม่มีตัวอย่าง ลงในไดเรกทอรีของคุณเพื่อจัดการผู้รับเหมา

สำหรับอสังหาริมทรัพย์หลายแห่ง ให้ใช้ Layer Cake Methodไม่มีตัวอย่าง เพื่อสร้างพอร์ตโฟลิโอของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ