ทำความเข้าใจกับคำศัพท์เฉพาะของ Landager

คำศัพท์เฉพาะด้านอสังหาริมทรัพย์อาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับสถานที่ที่คุณดำเนินธุรกิจ หรือว่าคุณมาจากพื้นเพเชิงพาณิชย์หรือที่อยู่อาศัย

Landager ใช้ลำดับชั้นเฉพาะเพื่อจัดระเบียบข้อมูลของคุณ การทำความเข้าใจคำจำกัดความหลักเหล่านี้เป็นกุญแจสำคัญในการเรียนรู้แพลตฟอร์ม

1. ทรัพย์สิน

ทรัพย์สิน คือที่อยู่ทางกายภาพ ที่อยู่ที่ครอบคลุม หรือผืนดินของอสังหาริมทรัพย์ เป็นคอนเทนเนอร์ระดับบนสุดในระบบ

• ตัวอย่าง: อาคารอพาร์ตเมนต์ 12 ยูนิตชื่อ "Sunset Towers" ห้างสรรพสินค้าเชิงพาณิชย์ หรือบ้านเดี่ยว
• ช่อง: ชื่อทรัพย์สิน ที่อยู่แบบเต็ม (บรรทัด 1 บรรทัด 2 เมือง รัฐ รหัสไปรษณีย์ ประเทศ) ประเภททรัพย์สิน (ครอบครัวเดี่ยว หลายยูนิต อพาร์ทเมนท์ ที่ดิน อาคารพาณิชย์) จำนวนหน่วยทั้งหมด และหมายเหตุ

แม้ว่าคุณจะเช่าบ้านเดี่ยวเพียงหลังเดียว คุณต้องสร้างอสังหาริมทรัพย์สำหรับบ้านหลังนั้นก่อน

2. หน่วย

ยูนิต คือพื้นที่เฉพาะที่สามารถเช่าได้ภายในหรือติดกับอสังหาริมทรัพย์ เป็นบุตรของทรัพย์สิน

• ตัวอย่าง: "อพาร์ทเมนท์ 4B", "ห้องสวีท 100", "อพาร์ทเมนท์ชั้นใต้ดิน"
• ฟิลด์: หมายเลขยูนิต/ตัวระบุ แผนผัง (ห้องนอน ห้องน้ำ พื้นที่เป็นตารางฟุต) จำนวนค่าเช่าและสกุลเงิน สถานะ (ว่าง ว่าง บำรุงรักษา) และหมายเหตุ
• เหตุใดจึงสำคัญ: มีการติดตามค่าเช่าสำหรับยูนิต ไม่ใช่ทรัพย์สิน การบำรุงรักษาจะดำเนินการในหน่วย

3. ผู้เช่า

ผู้เช่า คือบุคคลที่รับผิดชอบตามกฎหมายในการชำระค่าเช่าห้อง

• ตัวอย่าง: John Doe, Sarah Smith
• ช่อง: ชื่อ นามสกุล อีเมล โทรศัพท์ หน่วยที่เกี่ยวข้อง วันที่ย้ายเข้า/ออก สถานะ (ใช้งานอยู่ อดีต รอดำเนินการ)
• ข้อมูลติดต่อฉุกเฉิน: ผู้เช่าแต่ละรายสามารถติดต่อเรื่องฉุกเฉินพร้อมชื่อ โทรศัพท์ และอีเมลได้ไม่จำกัด
• เหตุใดจึงสำคัญ: มีผู้เช่าอยู่อย่างเป็นอิสระในฐานข้อมูลของคุณ คุณสามารถเพิ่มผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าก่อนที่พวกเขาจะย้ายเข้ามาอย่างเป็นทางการโดยการตั้งค่าสถานะเป็น "รอดำเนินการ"

4. สัญญาเช่า

สัญญาเช่า คือสัญญาที่เชื่อมโยงผู้เช่ากับยูนิตอย่างเป็นทางการ

• สิ่งที่กำหนด: วันที่เริ่มต้น วันที่สิ้นสุด จำนวนค่าเช่า เงินประกัน ค่าธรรมเนียมล่าช้า (คงที่หรือเปอร์เซ็นต์) ประเภทสัญญาเช่า (ระยะยาวหรือเดือนต่อเดือน) วันครบกำหนดเช่า (วันที่ 1 ถึง 28)
• การอัปโหลดเอกสาร: แนบสัญญาเช่าที่ลงนามจริง (PDF, รูปภาพ ฯลฯ) เข้ากับบันทึกโดยตรง
• ภาพถ่ายสภาพยูนิต: อัปโหลดภาพถ่ายสภาพการย้ายเข้า (JPEG, PNG, WebP, HEIC — รวมสูงสุด 30 MB) เพื่อบันทึกสถานะการเริ่มต้นของยูนิตและป้องกันข้อพิพาทเรื่องเงินประกัน

5. การชำระค่าเช่า

การชำระค่าเช่า คือการชำระเงินที่ติดตามมาจากผู้เช่าสำหรับสัญญาเช่าของพวกเขา

• ฟิลด์: สัญญาเช่า/ผู้เช่าที่เชื่อมโยง จำนวนเงินรวมที่ครบกำหนดเทียบกับจำนวนเงินที่ชำระ วันที่ครบกำหนดเทียบกับวันที่ชำระเงิน วิธีการชำระเงิน (เงินสด เช็ค โอนเงินผ่านธนาคาร ออนไลน์ อื่นๆ) สถานะ (รอดำเนินการ ชำระเงิน ล่าช้า บางส่วน ยกเว้น)
• ค่าธรรมเนียมแยกรายการ: แบ่งการชำระเงินออกเป็นค่าเช่า ค่าธรรมเนียมล่าช้า และค่าบำรุงรักษา
• ใบเสร็จรับเงิน: การชำระเงินแต่ละครั้งจะสร้างใบเสร็จรับเงินที่มองเห็นได้ซึ่งสามารถแชร์กับผู้เช่าได้

6. ค่าใช้จ่าย

ค่าใช้จ่าย คือต้นทุนขาออกที่เชื่อมโยงกับทรัพย์สินหรือยูนิต

• ฟิลด์: คำขอทรัพย์สิน/หน่วย/การบำรุงรักษาที่เชื่อมโยง คำอธิบาย จำนวนธุรกรรม วันที่ทำธุรกรรม
• การอัปโหลดใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงิน: แนบใบเสร็จรับเงินและไฟล์ใบแจ้งหนี้ (สูงสุด 30 MB ต่อไฟล์) เพื่อวัตถุประสงค์ในการทำบัญชีและภาษี
• การมอบหมายผู้ขาย: บันทึกให้ชัดเจนว่าผู้ขายหรือบริษัทใดได้รับการชำระเงิน

7. คำขอบำรุงรักษา

คำขอบำรุงรักษา คืองานซ่อมแซมหรือบำรุงรักษาที่เชื่อมโยงกับยูนิต

• ฟิลด์: หน่วย/ผู้เช่าที่เชื่อมโยง ชื่อ/คำอธิบาย ลำดับความสำคัญ (ต่ำ ปานกลาง สูง ฉุกเฉิน) หมวดหมู่ (ประปา ไฟฟ้า HVAC เครื่องใช้ไฟฟ้า โครงสร้าง การควบคุมสัตว์รบกวน การจัดสวน อื่นๆ) สถานะ (เปิด อยู่ระหว่างดำเนินการ เสร็จสมบูรณ์ ยกเลิกแล้ว)
• การติดตามต้นทุน: ติดตามต้นทุนโดยประมาณเทียบกับต้นทุนจริง และแจ้งว่าสามารถเรียกเก็บเงินจากผู้เช่าได้หรือไม่
• การมอบหมายผู้ขาย: มอบหมายผู้ขายจากไดเรกทอรีของคุณให้กับคำขอโดยตรง

8. ผู้ขาย

ผู้จำหน่าย คือผู้รับเหมาหรือผู้ให้บริการที่จัดเก็บไว้ในไดเรกทอรีผู้จำหน่ายของคุณ

• ฟิลด์: ชื่อ บริษัท อีเมล โทรศัพท์ หมายเหตุ
• การใช้งาน: ผู้ขายสามารถกำหนดคำขอการบำรุงรักษาและค่าใช้จ่ายได้ VendorPicker แบบอินไลน์ช่วยให้คุณเลือกจากผู้ขายที่มีอยู่หรือสร้างผู้ขายใหม่ได้ทันที

ลำดับชั้นในการดำเนินการ

หากคุณเข้าใจโฟลว์ แดชบอร์ดทั้งหมดจะใช้งานง่าย:

1. คุณเป็นเจ้าของ 4-plex คุณสร้าง คุณสมบัติ ใน Landager
2. คุณกำหนด 4 หน่วย ภายในทรัพย์สินนั้น
3. คุณพบ 4 ครอบครัวให้เช่าพื้นที่ คุณเพิ่มพวกเขาเป็น ผู้เช่า
4. คุณสร้าง สัญญาเช่า 4 รายการเพื่อเชื่อมต่อแต่ละครอบครัวเข้ากับยูนิตเฉพาะของพวกเขา
5. เมื่อค่าเช่าเข้ามา คุณบันทึก การชำระเงิน กับสัญญาเช่าแต่ละครั้งและสร้าง ใบเสร็จรับเงิน
6. เมื่อมีค่าใช้จ่ายเกิดขึ้น คุณจะบันทึก ค่าใช้จ่าย พร้อมกับใบแจ้งหนี้ที่แนบมาด้วย
7. เมื่อมีสิ่งผิดปกติเกิดขึ้น คุณสร้าง คำขอการบำรุงรักษา และมอบหมาย ผู้จำหน่าย

ต้องการเห็นสิ่งนี้ด้วยสายตาหรือไม่? อ่านคำแนะนำของเราใน How Everything Connects เพื่อดูรายละเอียดโดยละเอียด