การต่ออายุสัญญาเช่า (ใช้งานอยู่และหมดอายุแล้ว)

เมื่อผู้เช่ารายใหญ่หมดสัญญา คุณต้องการเซ็นสัญญากับเขาต่อไปอีกปีหนึ่ง Landager ให้สองวิธีที่แตกต่างกันในการจัดการการต่ออายุนี้ในระบบ ขึ้นอยู่กับว่าข้อกำหนดในสัญญามีการเปลี่ยนแปลงหรือไม่

วิธีที่ 1: ส่วนขยายที่ไร้รอยต่อ (แนะนำ)

ใช้สิ่งนี้เมื่อ: ผู้เช่าต่ออายุอีกหนึ่งวาระ และเงื่อนไขหลัก (รวมถึงจำนวนค่าเช่า) ยังคงเหมือนเดิมทุกประการ

แทนที่จะทำให้ฐานข้อมูลของคุณยุ่งเหยิงด้วยบันทึกการเช่าที่เกือบจะเหมือนกันสองรายการ เพียงติดตามข้อมูลที่มีอยู่:

1. ไปที่รายการ Leases และเปิดสัญญาเช่าที่กำลังจะหมดอายุในปัจจุบัน
2. คลิก "แก้ไข"
3. ขยาย วันที่สิ้นสุด ออกไปอีก 12 เดือน (หรือเว้นว่างไว้สำหรับ ข้อตกลงเดือนต่อเดือน)
4. อัปโหลดภาคผนวกการต่ออายุ PDF ที่ลงนามใหม่ไปยังส่วน เอกสาร ของสัญญาเช่า
5. คลิก "บันทึกการเปลี่ยนแปลง"

โดยการขยายวันที่สิ้นสุด ระบบจะไม่เปลี่ยน สถานะการเช่า เป็นหมดอายุ การเช่ายังคงใช้งานได้อย่างราบรื่น และตัวชี้วัดทางการเงินของแดชบอร์ดของคุณจะไม่มีการหยุดชะงัก

วิธีที่ 2: สัญญาใหม่ (จำเป็นสำหรับการเพิ่มค่าเช่า)

ใช้สิ่งนี้เมื่อ: ผู้เช่ากำลังต่ออายุ แต่คุณกำลังเพิ่มค่าเช่า เปลี่ยนผู้เช่า (เช่น เพิ่มเพื่อนร่วมห้อง) หรือเปลี่ยนแปลงข้อกำหนดขั้นพื้นฐาน

เนื่องจาก Landager ใช้ฟิลด์ค่าเช่าตามกฎหมายในการคำนวณรายได้ที่คาดหวังในอดีตและในอนาคตของคุณ คุณ ต้องไม่ เขียนทับจำนวนค่าเช่าของปีที่แล้วหากมีการเปลี่ยนแปลงในปีนี้

หาก Sarah จ่ายเงิน 1,000 ดอลลาร์สหรัฐฯ ทั้งหมดของปีที่แล้ว แต่คุณแก้ไขสัญญาเช่าที่ใช้งานอยู่ของเธอเป็น 1,100 ดอลลาร์สำหรับการต่ออายุ คุณจะบังคับให้เขียนบัญชีแยกประเภทในอดีตของเธอใหม่ จู่ๆ ระบบจะคิดว่าเธอควรจะจ่ายเงิน 1,100 ดอลลาร์เมื่อปีที่แล้ว ซึ่งทำลายข้อมูลภาษีที่ถูกต้องของคุณ

ขั้นตอนการทำงานที่ถูกต้องสำหรับการต่ออายุการขึ้นค่าเช่า:

1. ปล่อยให้สัญญาเช่า $1,000 ในปัจจุบันของ Sarah ถึงวันที่สิ้นสุดโดยธรรมชาติ จึงเปลี่ยนเป็น หมดอายุ สิ่งนี้จะผนึกประวัติทางการเงินของเธออย่างถาวรที่ 1,000 ดอลลาร์
2. ไปที่หน้าสัญญาเช่าแล้วคลิก "สัญญาเช่าใหม่"
3. สร้างสัญญาใหม่ล่าสุดสำหรับ Sarah ใน หน่วย เดียวกัน
4. กำหนด วันที่เริ่มต้น ใหม่เพื่อเริ่มต้นวันหลังจากสัญญาเช่าเก่าของเธอหมดอายุ
5. กำหนด จำนวนค่าเช่า ใหม่เป็น $1,100
6. บันทึกสัญญาเช่าใหม่

ตอนนี้ Sarah มีเอกสารประวัติศาสตร์ที่สมบูรณ์แบบใน โปรไฟล์ผู้เช่า: สัญญาเช่าที่หมดอายุหนึ่งฉบับพิสูจน์ว่าเธอเป็นหนี้ 1,000 ดอลลาร์ในปีที่แล้ว และสัญญาเช่าที่ใช้งานอยู่ใหม่ 1 ฉบับซึ่งพิสูจน์ได้ว่าเธอเป็นหนี้ 1,100 ดอลลาร์ในปีนี้