การต่ออายุสัญญาเช่า (แบบใช้งานอยู่และแบบหมดอายุ)

เมื่อผู้เช่าชั้นยอดใกล้ครบกำหนดสัญญาและคุณต้องการต่อสัญญาอีกหนึ่งปี Landager มีสองวิธีที่ชัดเจนในการจัดการการต่ออายุนี้ในระบบ ขึ้นอยู่กับว่าเงื่อนไขของสัญญามีการเปลี่ยนแปลงหรือไม่

วิธีที่ 1: การขยายสัญญาแบบไร้รอยต่อ (แนะนำ)

ใช้เมื่อ: ผู้เช่าต้องการต่ออายุสัญญาอีกหนึ่งวาระ และเงื่อนไขหลัก (รวมถึงจำนวนค่าเช่า) ยังคงเหมือนเดิมทุกประการ

แทนที่จะทำให้ฐานข้อมูลของคุณเต็มไปด้วยบันทึกสัญญาเช่าที่เกือบจะเหมือนกันสองฉบับ ให้คุณแก้ไขทับสัญญาเดิมได้เลย:

1. ไปที่รายการ Leasesไม่มีตัวอย่าง และเปิดสัญญาเช่าปัจจุบันที่กำลังจะหมดอายุ
2. คลิก "Edit" (แก้ไข)
3. ขยาย End Date (วันที่สิ้นสุด) ออกไปอีก 12 เดือน (หรือปล่อยว่างไว้สำหรับ สัญญาแบบเดือนต่อเดือนไม่มีตัวอย่าง)
4. อัปโหลดเอกสารแนบท้ายการต่ออายุสัญญาฉบับใหม่ที่เป็น PDF ไปที่ส่วน Documents ของสัญญาเช่านั้น
5. คลิก "Save Changes" (บันทึกการเปลี่ยนแปลง)

การขยายวันที่สิ้นสุดจะทำให้ระบบไม่เปลี่ยน สถานะสัญญาเช่าไม่มีตัวอย่าง เป็น Expired (หมดอายุ) สัญญาเช่าจะยังคงสถานะ Active (ใช้งานอยู่) อย่างต่อเนื่อง และตัวชี้วัดทางการเงินบนแดชบอร์ดของคุณจะไม่ถูกขัดจังหวะ

วิธีที่ 2: การสร้างสัญญาใหม่แบบกำหนดการ (จำเป็นสำหรับการขึ้นค่าเช่า)

ใช้เมื่อ: ผู้เช่าต้องการต่ออายุสัญญา แต่คุณมีการขึ้นค่าเช่า เปลี่ยนแปลงผู้เช่าในสัญญา (เช่น เพิ่มผู้เช่าร่วม) หรือมีการเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขพื้นฐาน

เนื่องจาก Landager ใช้ช่องข้อมูล Lease Rent (ค่าเช่าตามสัญญา) ทางกฎหมายในการคำนวณรายได้ย้อนหลังและรายได้ที่คาดหวังในอนาคต คุณ ห้าม เขียนทับจำนวนค่าเช่าของปีที่แล้วหากมีการเปลี่ยนแปลงในปีนี้ หาก Sarah จ่ายค่าเช่า $1,000 ตลอดปีที่ผ่านมา แต่คุณไปแก้ไขสัญญาที่ยังใช้งานอยู่ให้เป็น $1,100 สำหรับการต่ออายุ คุณกำลังเขียนทับข้อมูลบัญชีแยกประเภทในอดีตของเธอโดยตรง

ขั้นตอนที่ถูกต้องสำหรับการต่ออายุสัญญาที่มีการขึ้นค่าเช่า:

1. ไปที่หน้า Leases แล้วคลิก "New Lease" (สัญญาเช่าใหม่)
2. สร้างสัญญาฉบับใหม่สำหรับ Sarah ใน Unit (ยูนิต) ปัจจุบันของเธอ
3. ตั้งค่า Start Date (วันที่เริ่มต้น) ให้เริ่มใน วันถัดจาก วันที่สัญญาปัจจุบันของเธอจะหมดอายุตามปกติในเดือนหน้า
4. ตั้งค่า Rent Amount (จำนวนค่าเช่า) ใหม่เป็น $1,100
5. บันทึกสัญญาเช่าใหม่

สัญญาเช่าเดิมของ Sarah ที่ราคา $1,000 จะยังคงดำเนินต่อไปอย่างราบรื่น ส่วนสัญญาใหม่ที่ราคา $1,100 จะถูกบันทึกไว้ในปฏิทินด้วยสถานะ "Scheduled" (กำหนดการ)

เมื่อถึงเช้าวันที่มีผลบังคับใช้ ระบบของ Landager จะเปลี่ยนสถานะสัญญาเช่าเดิมเป็น "Expired" โดยอัตโนมัติ และปรับสถานะสัญญาเช่าที่กำหนดไว้ให้เป็น "Active" ทันที ทำให้คุณมีประวัติข้อมูลย้อนหลังที่สมบูรณ์แบบ!