ความสำคัญของช่องทำเครื่องหมายการฝากหลักทรัพย์

เมื่อ สร้างสัญญาเช่าใหม่ ส่วนทางการเงินจะรวมฟิลด์เฉพาะสำหรับ จำนวนเงินฝากหลักทรัพย์ ตามด้วยช่องทำเครื่องหมายง่ายๆ ที่มีป้ายกำกับ "ชำระเงินมัดจำแล้ว"

แม้ว่าจะดูเล็กน้อย แต่ช่องทำเครื่องหมายนี้เป็นเครื่องมือการดำเนินงานที่สำคัญสำหรับการจัดการขั้นตอนการย้ายเข้าที่วุ่นวาย

ความเป็นจริงในการย้ายเข้า

ในการจัดการทรัพย์สินแบบดั้งเดิม การลงนามสัญญาเช่าและการแลกเปลี่ยนเงินทุนไม่ได้เกิดขึ้นพร้อมๆ กันเสมอไป

คุณอาจส่งอีเมลสัญญาเช่าไปยังผู้เช่าในวันอังคาร โดยพวกเขาจะลงนามในสัญญาเช่าแบบดิจิทัลในวันพุธ แต่คุณไม่ได้พบพวกเขาเพื่อดำเนินการขั้นตอนและรับแคชเชียร์เช็คจนถึงเช้าวันศุกร์

ในช่วงช่องว่าง 72 ชั่วโมงนั้น สัญญาเช่าจะ "เปิดใช้งาน" ตามกฎหมายในระบบ แต่คุณไม่ได้รับเงินทุนที่จำเป็นในการส่งมอบกุญแจ

ช่องทำเครื่องหมายปกป้องคุณอย่างไร

ด้วยการออกแบบขั้นตอนการทำงานของคุณรอบๆ ช่องทำเครื่องหมายนี้ คุณจะลดความเสี่ยงในการให้สิทธิ์การเข้าถึงโดยไม่ตั้งใจโดยไม่ต้องชำระเงิน:

1. ในการสร้างสัญญาเช่า: เมื่อสร้างสัญญาใน Landager ในวันอังคาร คุณป้อนข้อกำหนดเงินประกัน $1,000 แต่คุณ ไม่ได้ทำเครื่องหมายในช่อง "ชำระมัดจำ" ไว้
2. คำเตือนแดชบอร์ด: เนื่องจากไม่ได้ทำเครื่องหมายในช่องนี้ มุมมองรายละเอียดการเช่า จะแสดงอย่างชัดเจนว่าเงินมัดจำยังคงค้างอยู่ ทุกคนในทีมของคุณที่กำลังตรวจสอบไฟล์จะเห็นสิ่งนี้ทันที
3. การแลกเปลี่ยนทางกายภาพ: ในเช้าวันศุกร์ ผู้เช่าจะมอบแคชเชียร์เช็คให้คุณ
4. การอัปเดตบันทึก: คุณเปิด Landager บนโทรศัพท์ของคุณทันที ไปที่สัญญาเช่าที่ลงนามใหม่ คลิก "แก้ไข" ทำเครื่องหมายที่ช่อง "ชำระเงินมัดจำ" แล้วคลิกบันทึก

เหตุใดจึงไม่ถูกติดตามว่าเป็น "การชำระค่าเช่า"

คุณอาจสงสัยว่าเหตุใด Landager จึงไม่ให้คุณบันทึกเงินประกันเป็น [การชำระค่าเช่า](/docs/rent-Payments/logging-a-manual-Payment มาตรฐาน)

นี่คือการแยกทางการเงินโดยเจตนา โดยทั่วไปเงินประกันจะถูกเก็บไว้ในบัญชีเอสโครว์แยกต่างหาก และในทางเทคนิคแล้วเงินของ ผู้เช่า ที่ถือครองอยู่ในความไว้วางใจ ในขณะที่การชำระเงินค่าเช่าจะถือเป็น รายได้ สำหรับธุรกิจของคุณ

ด้วยการติดตามเงินฝากเพียงอย่างเดียวในฐานะช่องทำเครื่องหมายสถานะในบันทึกการเช่า Landager จะป้องกันไม่ให้รายงานรายได้รายเดือนของคุณสูงเกินจริง 1,000 ดอลลาร์ต่อสัปดาห์ที่มีผู้เช่ารายใหม่ย้ายเข้ามา