วิธีเพิ่มค่าธรรมเนียมแยกรายการ: ค่าธรรมเนียมล่าช้าและการบำรุงรักษา

ค่าเช่าพื้นฐานไม่ใช่เพียงจำนวนเงินเดียวที่ผู้เช่าเป็นหนี้ในเดือนที่กำหนดเสมอไป แบบฟอร์มการชำระเงินประกอบด้วยช่องเฉพาะสำหรับเพิ่มค่าธรรมเนียมรายการสินค้าที่ซ้อนทับกับค่าเช่าฐาน

ประเภทการเรียกเก็บเงินแยกรายการสองประเภท

1. ค่าธรรมเนียมล่าช้า

หากผู้เช่าพลาดช่วงผ่อนผันที่กำหนดค่าไว้ใน Lease คุณสามารถเพิ่มจำนวนค่าปรับได้ที่นี่

• ตัวอย่าง: ค่าเช่าอยู่ที่ 1,200 ดอลลาร์ สัญญาที่ลงนามระบุว่าค่าธรรมเนียมล่าช้าอยู่ที่ 50 ดอลลาร์ ผู้เช่าจ่ายเงินล่าช้าไป 7 วัน คุณเพิ่มค่าธรรมเนียมล่าช้า $50 จำนวนเงินรวมที่ต้องชำระจะกลายเป็น $1,250

2. ค่าบำรุงรักษา

หาก คำขอการบำรุงรักษา ถูกทำเครื่องหมายเป็น "เรียกเก็บเงินจากผู้เช่า" (เช่น ผู้เช่าพังหน้าต่างเนื่องจากความประมาทเลินเล่อ) คุณสามารถเพิ่มค่าซ่อมเป็นรายการเรียกเก็บเงินได้

• ตัวอย่าง: ค่าเช่าอยู่ที่ 1,200 ดอลลาร์ ค่าซ่อมหน้าต่าง 175 ดอลลาร์ คุณเพิ่มค่าบำรุงรักษา $175 จำนวนเงินรวมที่ต้องชำระจะกลายเป็น $1,375

ซ้อนหลายค่าใช้จ่าย

สามารถเรียกเก็บเงินทั้งสองรายการพร้อมกันได้ หากผู้เช่ามาสาย และ รับผิดชอบการซ่อมแซม:

• ค่าเช่าพื้นฐาน: 1,200 ดอลลาร์
• ค่าธรรมเนียมล่าช้า: $50
• ค่าบำรุงรักษา: 175 ดอลลาร์
• จำนวนเงินที่ต้องชำระทั้งหมด: $1,425

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด

1. อ้างอิงสัญญาเช่าเสมอ: ก่อนที่จะเพิ่มค่าธรรมเนียมล่าช้า ให้ดึง มุมมองรายละเอียดการเช่า ขึ้นมา และตรวจสอบโครงสร้างค่าธรรมเนียมที่แน่นอนที่ตกลงกันตามกฎหมาย อย่าเรียกเก็บเงินเกินกว่าที่สัญญาที่ลงนามอนุญาต
2. บันทึกค่าบำรุงรักษาไว้ในหมายเหตุ: เมื่อเรียกเก็บเงินจากผู้เช่าสำหรับการซ่อมแซม ให้เพิ่มหมายเหตุอ้างอิงหมายเลขตั๋ว คำขอการบำรุงรักษา เฉพาะเจาะจง (เช่น "การซ่อมแซมหน้าต่างต่อตั๋ว #MR-0047 ผู้เช่ารับทราบความรับผิดชอบเป็นลายลักษณ์อักษร")
3. ตั้งค่าสถานะให้ถูกต้อง: หากผู้เช่าชำระเงินเต็มจำนวน 1,425 ดอลลาร์ ให้ทำเครื่องหมายว่า "ชำระเงินแล้ว" หากพวกเขาชำระเงินเพียงฐาน $1,200 และปฏิเสธการเรียกเก็บเงิน ให้ทำเครื่องหมายเป็น "บางส่วน" และบันทึกข้อโต้แย้งไว้ในหมายเหตุ