การป้อนจำนวนเงินรวมที่ครบกำหนดเทียบกับจำนวนเงินที่ชำระ

แบบฟอร์มการชำระเงินใน Landager จะขอจำนวนเงินสองดอลลาร์แยกกัน การทำความเข้าใจความแตกต่างระหว่างสิ่งเหล่านี้เป็นสิ่งสำคัญสำหรับการรายงานทางการเงินที่ถูกต้อง

จำนวนเงินรวมที่ต้องชำระ

นี่คือตัวเลขทางทฤษฎี: จำนวนเงินที่ผู้เช่าควรจะจ่าย

โดยจะรวมค่าเช่าพื้นฐานจาก Lease บวกกับค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมใดๆ ที่คุณเพิ่ม:

• ค่าเช่าพื้นฐาน: เช่น $1,200
• ค่าธรรมเนียมล่าช้า: เช่น $50 (ถ้ามี)
• ค่าบำรุงรักษา: เช่น 150 ดอลลาร์ (หากผู้เช่าถูกเรียกเก็บเงินค่าซ่อมแซม)

ยอดรวมที่ต้องชำระ = $1,400

จำนวนเงินที่ชำระ

นี่คือตัวเลขเชิงประจักษ์: สิ่งที่ผู้เช่ามอบให้คุณจริงๆ

• หากชำระเงินเต็มจำนวน: จำนวนเงินที่ชำระ = $1,400 ✅
• หากพวกเขาสามารถจ่ายได้เพียงบางส่วน: จำนวนเงินที่ชำระ = 800 ดอลลาร์ (a การชำระเงินบางส่วน)
• หากชำระเงินเกินโดยไม่ตั้งใจ: จำนวนเงินที่ชำระ = 1,500 ดอลลาร์

ทำไมต้องติดตามทั้งสองอย่าง?

สถานการณ์ที่ 1: การระบุจุดบกพร่อง

หากจำนวนเงินที่ครบกำหนดชำระคือ $1,400 แต่จำนวนเงินที่ชำระคือ $800 ระบบจะมีการบันทึกช่องว่างที่ชัดเจน $600 ขณะนี้คุณมีเป้าหมายการรวบรวมที่กำหนดไว้สำหรับการติดตามผล

สถานการณ์ที่ 2: บันทึกพร้อมการตรวจสอบ

หาก IRS ตรวจสอบรายได้ค่าเช่าของคุณ คุณสามารถพิสูจน์ความแตกต่างที่แน่นอนระหว่างจำนวนเงินที่ค้างชำระกับจำนวนเงินที่เรียกเก็บได้ ความแม่นยำระดับนี้แสดงให้เห็นถึงการเก็บบันทึกอย่างมืออาชีพ

สถานการณ์ที่ 3: การติดตามการจ่ายเงินมากเกินไป

หากผู้เช่าโอนเงินผ่านธนาคารมูลค่า 1,500 ดอลลาร์สหรัฐฯ แต่มีหนี้เพียง 1,200 ดอลลาร์สหรัฐฯ การพิมพ์ทั้งสองตัวเลขลงในระบบจะบันทึกจำนวนเงินส่วนเกิน 300 ดอลลาร์ จากนั้นคุณสามารถเพิ่มหมายเหตุ: "ใช้เครดิต 300 ดอลลาร์สำหรับค่าเช่าเดือนหน้า"

แนวปฏิบัติที่ดีที่สุด

กรอกข้อมูลในช่อง ทั้งสอง เสมอ แม้ว่าจะเหมือนกันก็ตาม อย่าปล่อย "จำนวนเงินรวมที่ต้องชำระ" ไว้ที่ศูนย์ และกรอกเฉพาะ "จำนวนเงินที่ชำระ" เท่านั้น ฟิลด์ครบกำหนดเป็นข้อมูลพื้นฐานทางคณิตศาสตร์ที่ทำให้เปอร์เซ็นต์อัตราการเรียกเก็บเงินของคุณมีความหมายทั่วทั้งพอร์ตโฟลิโอทั้งหมดของคุณ