การกรองไดเรกทอรีผู้เช่า
วิธีนำทางรายชื่อผู้เช่าที่เพิ่มขึ้นโดยใช้แถบค้นหาและตัวกรองสถานะ ซ่อนผู้เช่าในอดีตอย่างรวดเร็วเพื่อมุ่งเน้นไปที่รายการค่าเช่าที่ใช้งานอยู่ในปัจจุบันของคุณ
เมื่อเวลาผ่านไป รายชื่อผู้เช่าในอดีตของคุณจะเริ่มมีจำนวนมากกว่าผู้เช่าที่คุณใช้งานอยู่ ไดเรกทอรีผู้เช่า มีเครื่องมือค้นหาและการกรองที่มีประสิทธิภาพเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะเห็นเฉพาะคนที่เกี่ยวข้องกับคุณในปัจจุบันเท่านั้น
การใช้ตัวกรองสถานะ
ตามค่าเริ่มต้น ไดเรกทอรีผู้เช่าจะแสดง ทุกคน — ทั้งผู้เช่าที่ใช้งานอยู่และผู้เช่าในอดีต หากต้องการล้างมุมมองของคุณ:
- ค้นหาตัวกรองแบบเลื่อนลง "สถานะ" ถัดจากแถบค้นหา
- เลือก "ใช้งานอยู่"
- ตารางจะซ่อนผู้เช่าในอดีตทั้งหมดทันที ทำให้คุณมีรายชื่อคนที่อาศัยอยู่ในอาคารของคุณอย่างชัดเจน
เคล็ดลับสำหรับมือโปร: เราขอแนะนำให้ทำสิ่งนี้ทันทีเมื่อเปิดเพจ หากคุณต้องการติดต่อใครสักคนเกี่ยวกับปัญหาการบำรุงรักษาทันที
การใช้แถบค้นหา
หากคุณจัดการหลายร้อยหน่วย การเลื่อนด้วยตนเอง — แม้จะผ่านรายการที่ใช้งานอยู่ที่ถูกกรอง — จะไม่มีประสิทธิภาพ
- คลิกเข้าไปใน ช่องค้นหา
- พิมพ์ ชื่อ, นามสกุล หรือ ที่อยู่อีเมล ของผู้เช่า
- ตารางจะกรองทันทีทุกครั้งที่กดแป้นพิมพ์
การเรียงลำดับตารางข้อมูล
การคลิกที่ส่วนหัวของคอลัมน์ในตารางผู้เช่าจะทำให้คุณสามารถจัดเรียงบัญชีรายชื่อตามตัวอักษรได้
- ชื่อ: จัดเรียงตามตัวอักษร A-Z หรือ Z-A ตามชื่อของผู้เช่า
- อีเมล: จัดกลุ่มโดเมนอีเมลเฉพาะหรือจัดเรียงตามตัวอักษร
- โทรศัพท์: จัดเรียงตามตัวเลข
การนำทางการแบ่งหน้า
เมื่อบัญชีรายชื่อของคุณเกินขีดจำกัดแถวเริ่มต้น ให้ใช้ การควบคุมการแบ่งหน้า ที่ด้านล่างของตารางเพื่อคลิกผ่านไปยังหน้าถัดไป คุณสามารถปรับการตั้งค่า "แถวต่อหน้า" เพื่อดูผู้เช่ามากขึ้นหรือน้อยลงในแต่ละครั้ง
Ready to simplify your rental business?
Join thousands of independent landlords who have streamlined their business with Landager.
Related Reading
การทำความเข้าใจสถานะผู้เช่า (ใช้งานอยู่เทียบกับในอดีต)
เรียนรู้ว่ากลไกอัตโนมัติของ Landager จัดหมวดหมู่ผู้เช่าเป็นที่ใช้งานอยู่หรือในอดีตโดยพิจารณาจากว่าพวกเขามีสัญญาเช่าที่ยังใช้งานอยู่ในปัจจุบัน และวิธีกรองพวกเขา
การถอดรหัสมุมมองรายละเอียดผู้เช่า
คำแนะนำฉบับสมบูรณ์ในการอ่านหน้ารายละเอียดผู้เช่า เรียนรู้วิธีค้นหาสัญญาเช่าที่ยังดำเนินอยู่ ดูประวัติการชำระเงิน ตรวจสอบคำขอบำรุงรักษา และอ่านบันทึกส่วนตัว