การดูประวัติการชำระเงินของผู้เช่า

ในการพิจารณาว่าคุณควรเสนอการต่ออายุสัญญาเช่าให้กับผู้เช่าปัจจุบันหรือไม่ ความน่าเชื่อถือทางการเงินของผู้เช่าถือเป็นตัวชี้วัดที่สำคัญที่สุดเพียงอย่างเดียว แท็บการชำระเงิน ในโปรไฟล์ผู้เช่าจะแยกบัญชีแยกประเภททางการเงินทั่วโลกออกเป็นธุรกรรมเฉพาะของพวกเขา

การเข้าถึงบัญชีแยกประเภทที่มุ่งเน้น

1. เปิด ไดเรกทอรีผู้เช่า
2. คลิกที่ชื่อผู้เช่าที่ต้องการ
3. สลับจากแท็บสัญญาเช่าเริ่มต้นเป็นแท็บ การชำระเงิน

การวิเคราะห์ประวัติการชำระเงิน

รายการนี้จะแสดง การชำระค่าเช่าด้วยตนเอง ทั้งหมดที่บันทึกไว้กับสัญญาเช่าของผู้เช่ารายนี้

1. ตรวจสอบการชำระเงินล่าสุด

หากผู้เช่าอ้างว่าส่งเช็คไปเมื่อวาน คุณไม่จำเป็นต้องเลื่อนดูรายการการชำระเงินทั่วโลกเพื่อค้นหาชื่อของพวกเขา เพียงเปิดแท็บและตรวจสอบที่ด้านบนของรายการเพื่อดูสถานะ "รอดำเนินการ" หรือ "เสร็จสมบูรณ์" ในวันที่ล่าสุด

2. การระบุความล่าช้าเรื้อรัง

การสแกนคอลัมน์ "วันที่" ในอดีตจะช่วยให้คุณมองเห็นรูปแบบได้อย่างรวดเร็ว หากครบกำหนดชำระค่าเช่าในวันที่ 1 แต่การชำระเงินส่วนใหญ่ที่บันทึกไว้ระหว่างวันที่ 4 ถึง 8 ของเดือน คุณมีข้อมูลที่นำไปดำเนินการได้เกี่ยวกับความน่าเชื่อถือ

3. ตรวจสอบวิธีการชำระเงิน

รายการจะติดตาม "วิธีการ" ที่ใช้สำหรับทุกธุรกรรม หากผู้เช่ามักชำระเงินด้วยการโอนเงินผ่านธนาคารโดยตรง แต่จู่ๆ ก็เปลี่ยนมาใช้การถอนเงินสด การติดตามแท็บนี้จะช่วยให้คุณระบุการเปลี่ยนแปลงในพฤติกรรมทางการเงินของพวกเขาได้

การดำเนินการที่มีอยู่

แท็บนี้ทำหน้าที่เป็นหน้าต่างเป้าหมายในบัญชีแยกประเภทส่วนกลาง การใช้เมนูการดำเนินการในแถวการชำระเงินใดๆ ที่นี่ช่วยให้คุณทำสิ่งต่อไปนี้ได้อย่างรวดเร็ว:

• แก้ไข การชำระเงิน (เช่น หากเช็คตีกลับในสัปดาห์ต่อมา คุณสามารถ ทำเครื่องหมายว่าล้มเหลว)
• ลบ รายการที่ซ้ำกันซึ่งพนักงานบันทึกไว้โดยไม่ได้ตั้งใจ

หากต้องการบันทึกการชำระเงิน ใหม่ สำหรับบุคคลนี้ คุณต้องไปที่หน้าจอ การชำระเงิน ทั่วโลก และทริกเกอร์เวิร์กโฟลว์ 'เพิ่มการชำระเงิน'