การดูประวัติการชำระเงินของผู้เช่า

เมื่อต้องตัดสินใจว่าจะเสนอการต่อสัญญาเช่าให้กับผู้เช่าปัจจุบันหรือไม่ ความน่าเชื่อถือทางการเงินถือเป็นตัวชี้วัดที่สำคัญที่สุด แท็บ Payments ในโปรไฟล์ของผู้เช่าจะช่วยแยกบัญชีแยกประเภททางการเงินโดยรวมให้เหลือเพียงรายการธุรกรรมเฉพาะของผู้เช่ารายนั้นๆ

การเข้าถึงบัญชีแยกประเภทเฉพาะบุคคล

1. เปิด Tenants directoryไม่มีตัวอย่าง
2. คลิกที่ชื่อของผู้เช่าที่ต้องการ
3. เปลี่ยนจากแท็บ Leases ที่เป็นค่าเริ่มต้นไปที่แท็บ Payments

การวิเคราะห์ประวัติการชำระเงิน

รายการนี้จะแสดง manual rent paymentไม่มีตัวอย่าง ทุกรายการที่บันทึกไว้ภายใต้สัญญาเช่าของผู้เช่ารายนี้

1. การตรวจสอบการชำระเงินล่าสุด

หากผู้เช่าอ้างว่าได้นำเช็คมาส่งเมื่อวานนี้ คุณไม่จำเป็นต้องเลื่อนดูรายการชำระเงินทั้งหมดเพื่อค้นหาชื่อของพวกเขา เพียงแค่เปิดแท็บของผู้เช่ารายนั้นและตรวจสอบที่ด้านบนของรายการเพื่อดูสถานะ "Pending" (รอดำเนินการ) หรือ "Completed" (เสร็จสมบูรณ์) ในวันที่ล่าสุด

2. การระบุความล่าช้าเรื้อรัง

การกวาดสายตาดูคอลัมน์ "Date" ย้อนหลัง จะช่วยให้คุณพบรูปแบบการชำระเงินได้อย่างรวดเร็ว หากกำหนดชำระค่าเช่าคือวันที่ 1 แต่รายการชำระเงินส่วนใหญ่อยู่ระหว่างวันที่ 4 ถึงวันที่ 8 ของเดือน คุณจะมีข้อมูลที่นำไปใช้ประกอบการตัดสินใจเกี่ยวกับความน่าเชื่อถือของผู้เช่ารายนั้นได้

3. การตรวจสอบวิธีการชำระเงิน

รายการนี้จะติดตาม Method (วิธีการ) ที่ใช้ในทุกธุรกรรม หากผู้เช่ามักจะชำระเงินผ่านการโอนเงินผ่านธนาคาร (Bank Transfer) เป็นประจำ แต่จู่ๆ เปลี่ยนมาเป็นการนำเงินสดมาส่ง การคอยสังเกตแท็บนี้จะช่วยให้คุณระบุการเปลี่ยนแปลงพฤติกรรมทางการเงินของพวกเขาได้

การดำเนินการที่มีให้

แท็บนี้ทำหน้าที่เป็นหน้าต่างเฉพาะเจาะจงไปยังบัญชีแยกประเภทส่วนกลาง การใช้เมนู Action ในแถวการชำระเงินใดๆ ที่นี่จะช่วยให้คุณสามารถ:

• แก้ไข การชำระเงิน (เช่น หากเช็คเด้งในสัปดาห์ต่อมา คุณสามารถ mark it as Failedไม่มีตัวอย่าง ได้)
• ลบ รายการที่ซ้ำซ้อนซึ่งพนักงานอาจบันทึกผิดพลาด

หากต้องการบันทึกการชำระเงิน ใหม่ สำหรับบุคคลนี้ คุณต้องไปที่หน้าจอ Paymentsไม่มีตัวอย่าง ส่วนกลาง แล้วเริ่มขั้นตอน 'Add Payment'