วิธีที่อัตราการเข้าพักของหน่วยอัปเดตโดยอัตโนมัติ

เรียนรู้ว่ากลไกอัตโนมัติของ Landager พลิกสถานะหน่วยระหว่างว่างและว่างทันทีโดยพิจารณาจากการสร้าง การเริ่มต้น และการสิ้นสุดสัญญาเช่า

1 min read
automationoccupancyleasesstatus-updatesworkflowsystem-design

ปรัชญาหลักของ Landager คือ "ป้อนข้อมูลเพียงครั้งเดียว" คุณไม่ควรต้องสร้างสัญญาเช่า จากนั้นนำทางไปยังหน้าการตั้งค่าคุณสมบัติแยกกันเพื่อพลิกยูนิตจากว่างเป็นว่างด้วยตนเอง

เนื่องจาก สถาปัตยกรรมข้อมูลที่เชื่อมต่อระหว่างกัน ของ Landager สถานะของหน่วยจึงอัปเดตโดยอัตโนมัติตามเหตุการณ์การเช่าในโลกแห่งความเป็นจริง

จากว่างกลายเป็นว่าง

เมื่อคุณสร้างยูนิตใหม่ สถานะของยูนิตจะมีค่าเริ่มต้นเป็น ว่าง

ทันทีที่คุณสร้าง การเช่า ที่ใช้งานอยู่ ซึ่งเชื่อมต่อผู้เช่ากับหน่วยนั้น:

  1. ระบบตรวจสอบ วันที่เริ่มต้น ของสัญญาเช่า
  2. หากวันที่เริ่มต้นคือวันนี้หรือในอดีต Landager จะพลิกสถานะของยูนิตเป็น ครอบครอง ทันที
  3. อัตราการเข้าใช้ ทั่วโลกของคุณบนแดชบอร์ดหลักจะเพิ่มขึ้นทันที
  4. รายการจะถูกเพิ่มใน บันทึกกิจกรรม ของคุณ โดยบันทึกการสร้างสัญญาเช่า

หมายเหตุ: หากคุณสร้างสัญญาเช่าโดยมีวันที่เริ่มต้นในอนาคต (เช่น การลงนามสัญญาเช่าในเดือนมิถุนายนสำหรับการย้ายเข้าในเดือนกันยายน) หน่วยจะยังว่างหรือถูกครอบครองโดยผู้เช่าคนก่อนจนกว่าวันที่ในอนาคตจะมาถึง

จากที่ถูกครอบครองไปว่างเปล่า

เมื่อการเช่าสิ้นสุดลง ระบบอัตโนมัติแบบย้อนกลับจะเกิดขึ้น

หากคุณยกเลิกสัญญาเช่าด้วยตนเอง หรือหากสัญญาเช่าที่มีระยะเวลาคงที่ถึง วันสิ้นสุด ตามธรรมชาติโดยไม่มีการต่ออายุ:

  1. ระบบรับรู้ว่าสัญญาเช่าไม่ได้ใช้งานอีกต่อไป
  2. สถานะของหน่วยจะพลิกกลับไปเป็น ว่าง โดยอัตโนมัติ
  3. สถานะของผู้เช่าเปลี่ยนจาก "ใช้งานอยู่" เป็น "อดีต"
  4. อัตราการเข้าใช้ ทั่วโลกของคุณลดลง

ระบบอัตโนมัตินี้ช่วยให้แน่ใจว่าการวัดแดชบอร์ดของคุณสะท้อนความเป็นจริงของการเข้าพักตามกฎหมายที่แท้จริงของคุณเสมอ โดยไม่ต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเองอย่างต่อเนื่อง

เมื่อระบบอัตโนมัติยังไม่เพียงพอ

แม้ว่าระบบนี้จะจัดการเวิร์กโฟลว์การเช่าปกติได้ 95% แต่ก็มีบางครั้งที่คุณต้องดำเนินการด้วยตนเอง เช่น เมื่อผู้เช่าย้ายออกและยูนิตต้องการการปรับปรุงใหม่อย่างกว้างขวางเป็นเวลาสองเดือนก่อนจึงจะสามารถแสดงได้อีกครั้ง

ในสถานการณ์เฉพาะเหล่านี้ คุณต้องรู้วิธี การแทนที่สถานะของหน่วยด้วยตนเอง

Ready to simplify your rental business?

Join thousands of independent landlords who have streamlined their business with Landager.

Start your free trial

Related Reading

ทุกอย่างเชื่อมต่อกันอย่างไรใน Landager

ทำความเข้าใจสถาปัตยกรรมข้อมูล Landager และวิธีที่ทรัพย์สิน หน่วย ผู้เช่า สัญญาเช่า การชำระเงิน ค่าใช้จ่าย และคำขอบำรุงรักษาทำงานร่วมกันเพื่อให้ภาพรวมพอร์ตโฟลิโอที่สมบูรณ์แก่คุณ

Read article

การเปลี่ยนสถานะของหน่วยด้วยตนเอง

วิธีแทนที่สถานะของหน่วยใน Landager ด้วยตนเอง เรียนรู้ว่าเมื่อใดควรใช้สถานะ 'การบำรุงรักษา' สำหรับการปรับปรุง และวิธีหลีกเลี่ยงระบบอัตโนมัติของการเช่า

Read article

ทำความเข้าใจเกี่ยวกับสถานะของหน่วย

เรียนรู้ว่า Landager ติดตามสถานะทางกายภาพและการครอบครองของหน่วยของคุณได้อย่างไร: ว่าง ว่าง และบำรุงรักษา ค้นพบว่าสถานะเหล่านี้ส่งผลต่อการวัดผลแดชบอร์ดของคุณอย่างไร

Read article