สถานะการเข้าพักของยูนิตอัปเดตโดยอัตโนมัติได้อย่างไร

หัวใจสำคัญของ Landager คือ "กรอกข้อมูลเพียงครั้งเดียว" คุณไม่จำเป็นต้องสร้างสัญญาเช่าแล้วต้องไปที่หน้าการตั้งค่าอสังหาริมทรัพย์เพื่อเปลี่ยนสถานะยูนิตจากว่างเป็นมีผู้เช่าด้วยตนเอง

ด้วย โครงสร้างข้อมูลที่เชื่อมโยงกันไม่มีตัวอย่าง ของ Landager สถานะของยูนิตจะอัปเดตโดยอัตโนมัติตามเหตุการณ์จริงของสัญญาเช่า

จากสถานะว่างสู่สถานะมีผู้เช่า

เมื่อคุณสร้างยูนิตใหม่ สถานะเริ่มต้นจะเป็น ว่าง (Vacant)

ทันทีที่คุณสร้าง สัญญาเช่าไม่มีตัวอย่าง ที่เชื่อมโยงผู้เช่าเข้ากับยูนิตนั้น:

1. ระบบจะตรวจสอบ วันที่เริ่มต้น (Start Date) ของสัญญาเช่า
2. หากวันที่เริ่มต้นคือวันนี้หรือวันที่ผ่านมาแล้ว Landager จะเปลี่ยนสถานะของยูนิตเป็น มีผู้เช่า (Occupied) ทันที
3. อัตราการเข้าพัก (Occupancy Rate) โดยรวมบนแดชบอร์ดหลักของคุณจะเพิ่มขึ้นทันที
4. รายการจะถูกเพิ่มลงใน บันทึกกิจกรรม (Activity Log) ของคุณเพื่อบันทึกการสร้างสัญญาเช่า

*หมายเหตุ: หากคุณสร้างสัญญาเช่าที่มีวันที่เริ่มต้นในอนาคต สัญญาเช่านั้นจะถูกจัดอยู่ในสถานะ รอการเริ่มต้น (Scheduled) ยูนิตจะยังคงสถานะว่าง (หรือมีผู้เช่ารายเดิมอยู่) จนกว่าจะถึงวันที่กำหนด ในเช้าของวันที่เริ่มต้นสัญญา ระบบ cron job รายวันจะตรวจพบกำหนดการโดยอัตโนมัติและเปลี่ยนสถานะสัญญาเช่าเป็น "ใช้งานอยู่" (Active) และเปลี่ยนสถานะยูนิตเป็น "มีผู้เช่า" (Occupied)!

จากสถานะมีผู้เช่าสู่สถานะว่าง

เมื่อการเช่าสิ้นสุดลง ระบบอัตโนมัติจะทำงานในทางกลับกัน

หากคุณยกเลิกสัญญาเช่าด้วยตนเอง หรือหากสัญญาเช่าแบบกำหนดระยะเวลาสิ้นสุดลงตาม วันที่สิ้นสุด (End Date) โดยไม่มีการต่อสัญญา:

1. ระบบจะรับทราบว่าสัญญาเช่านั้นไม่ใช้งานแล้ว
2. สถานะของยูนิตจะถูกเปลี่ยนกลับเป็น ว่าง (Vacant) โดยอัตโนมัติ
3. สถานะของผู้เช่าจะถูกเปลี่ยนจาก "ใช้งานอยู่" (Active) เป็น "อดีตผู้เช่า" (Past)
4. อัตราการเข้าพัก (Occupancy Rate) โดยรวมของคุณจะลดลง

ระบบอัตโนมัตินี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าตัวชี้วัดบนแดชบอร์ดของคุณสะท้อนความเป็นจริงของการเข้าพักตามกฎหมายอยู่เสมอ โดยที่คุณไม่ต้องคอยป้อนข้อมูลด้วยตนเองตลอดเวลา

เมื่อระบบอัตโนมัติไม่เพียงพอ

แม้ว่าระบบนี้จะรองรับขั้นตอนการเช่าปกติได้ถึง 95% แต่ก็มีบางครั้งที่คุณจำเป็นต้องเข้ามาจัดการด้วยตนเอง เช่น เมื่อผู้เช่าออกไปแล้วและยูนิตจำเป็นต้องได้รับการปรับปรุงครั้งใหญ่เป็นเวลาสองเดือนก่อนที่จะเปิดให้เช่าได้อีกครั้ง

ในสถานการณ์เฉพาะเหล่านี้ คุณจำเป็นต้องทราบวิธี การเปลี่ยนสถานะยูนิตด้วยตนเองไม่มีตัวอย่าง