Anti-Desenler: Landager'da Yapılmaması Gerekenler

Neyi yapmamak gerektiğini bilmek çoğu zaman ne yapılacağını bilmekten daha değerlidir. Bunlar ev sahiplerinin mülk yönetimi yazılımıyla yaptığı en yaygın hatalardır.

❌ 1. Oturum Açma Kimlik Bilgilerini Paylaşma

E-posta adresinizi ve şifrenizi asla bir çalışana, ortağa veya kiracıya vermeyin. Kimlik bilgileriniz ele geçirilirse portföyünüzdeki tüm finansal veriler açığa çıkar.

Bunun yerine: Landager'in gelecek ekip daveti özelliklerini bekleyin veya ayrı bir yönetici hesabı oluşturun.

❌ 2. Kısmi Ödemelerin Senet Olmadan İşlenmesi

Bir kiracı size 1.200 ABD Doları yerine 800 ABD Doları verirse, bunu bağlam olmadan 800 ABD Doları tutarında "Ücretli" bir işlem olarak kaydetmeyin. Üç ay sonra 400 doların neden kaybolduğunu hatırlamayacaksınız.

Bunun yerine: Her zaman açığı açıklayan bir Ödeme Notu ekleyin: "Kiracı 800 $ ödedi. Kalan 400 $ ayın 15'ine kadar vaat edildi."

❌ 3. Yanlış Kiralama Tarihlerinin Girilmesi

Kiracının halihazırda taşınmış olduğu gelecekte bir Başlangıç Tarihi ayarlamak, sistemin birimin hala Boş olduğunu düşünmesi anlamına gelir. Başlangıç ​​Tarihini aylar öncesine ayarlamak, geçmişteki beklenen gelirinizi artırır.

Bunun yerine: Başlangıç Tarihini her zaman tam olarak kiracının mülkü fiziksel olarak devraldığı güne ayarlayın.

❌ 4. Gecikmiş Bakım Taleplerinin Göz Ardı Edilmesi

Açık Bakım sayınız üç haftadır "8"de görünüyorsa yasal sorumluluk oluşturuyorsunuz. Birçok yargı alanı, yaşanabilirlik sorunlarının göz ardı edilmesi durumunda kiracıların kirayı durdurmasına veya "tamir ve kesinti" yapmasına izin verir.

Bunun yerine: Her Öncelik Düzeyi için beklenen yanıt süreleri dahilinde bakımı ele alın.

❌ 5. Aktif Kiralamalara Sahip Mülkleri Silme

Sistem bunu engeller, ancak önce tüm kiralamaları silerek bunu aşmaya çalışırsanız, yılların mali geçmişini yok edersiniz.

Bunun yerine: Bir mülk satılırsa, tüm kira sözleşmelerinin doğal olarak sona ermesine izin verin ve mülkü arşivleyin. Aktif finansal verileri asla silmeyin.

❌ 6. Hassas Verileri Notlarda Saklamak

Serbest metinli Not alanlarına tam Sosyal Güvenlik Numaralarını, banka hesabı ayrıntılarını veya kredi kartı numaralarını girmeyin. Landager güvenli olsa da, not alanları PII (Kişisel Olarak Tanımlanabilir Bilgiler) depolaması için değil, operasyonel bağlam için tasarlanmıştır.

Bunun yerine: Hassas veriler için tasarlanmış özel şifrelenmiş alanları (kiracı formundaki Ulusal Kimlik/SSN gibi) kullanın.

❌ 7. Sistem Yerine Belleğe Güvenmek

"Ünite 4B'deki bulaşık makinesinin bozuk olduğunu hatırlayacağım." Hayır, yapmayacaksın. 20 birimi yönettiğinizde ve bundan üç hafta sonra değil.

Bunun yerine: Hemen Bakım Talebi Oluşturun. Yarın kendi başınıza düzeltmeyi planlasanız bile.

❌ 8. Yinelenen Kiracılar Oluşturma

Sarah Smith sisteminizde iki kez görünüyorsa ödeme geçmişi iki profile bölünmüştür. Asla temiz bir mali tablo elde edemezsiniz.

Bunun yerine: Yeni bir kiracı oluşturmadan önce dizinde ada ve e-postaya göre arama yapın. "Geçmiş" kiracı olarak mevcutlarsa mevcut profili yeniden kullanın.

❌ 9. Başarısız Ödemeleri Göz Ardı Etmek

Bir kiracının çeki karşılıksız çıkarsa, ödemeyi silmeyin ve olmamış gibi davranmayın. Girişimi belgelemeniz gerekir.

Bunun yerine: Durumu değiştirmek ve başarısızlıkla ilgili bir not eklemek için ödemeyi düzenleyin. Bu, kağıt izini korur.

❌ 10. Kişisel ve Ticari Harcamaları Karıştırmak

Kesintileri şişirmek için kişisel bakkal faturanızı "emlak gideri" olarak kaydetmeyin. IRS bunu dolandırıcılık olarak değerlendiriyor.

Bunun yerine: Yalnızca doğrudan mülk yönetimiyle ilgili harcamaları günlüğe kaydedin. Kişisel ve ticari finansmanınızı tamamen ayrı tutun.